E-Mail-Funktion 📧

📧 E-Mail-Funktion: Schnell & gezielt kommunizieren

Mit der E-Mail-Funktion versendest du direkt aus Gumb Mails an Mitglieder, Gruppen, Termin-Teilnehmer oder externe Adressen – inkl. Dateianhängen.

Wer kann das nutzen?

Admins & Gruppenleiter (Web-App).

Absender-Infos

• No‑Reply‑Mail: Empfänger können nicht direkt antworten.
• Deine E-Mail (aus deinem Gumb‑Profil) erscheint als Absender zum Kopieren & Antworten
• Dein Name (aus deinem Gumb‑Profil) erscheint als Absender.
• Empfänger sehen nicht, wer sonst noch die Mail bekommen hat.

So geht’s

1. Menü → E-Mail anklicken
2. Empfänger wählen – Mitglieder, Gruppen oder Rollen (z. B. „Alle Admins“)
3. (Optional) Termin auswählen – um gezielt Termin-Teilnehmer anzusprechen
4. Externe Adressen hinzufügen – max. 100 Adressen, mit Komma trennen
5. Dateien anhängen
6. Auf Senden klicken → Mail geht sofort raus

Gezielte Auswahl durch Termine

• Wähle den passenden Termin, um die eingeladenen Personen direkt anzusprechen.
• Über das Dropdown-Menü und die Antwortoptionen kannst du genau festlegen, wer die Nachricht erhalten soll.

Zusätzliche Optionen

• Externe E-Mail-Adressen hinzufügen – trenne sie mit einem Komma. Das Feld „Weitere Empfänger“ ist auf max. 100 Adressen begrenzt.
• Dateianhänge oder bereits in Gumb gespeicherte Gemeinschaftsdokumente hinzufügen.
• Nach dem Klick auf „Senden“ wird die Mail sofort verschickt.

🎯 Tipp

Sieh dir unser Kurzvideo an, um die E-Mail-Funktion in Aktion zu erleben.

Bei Fragen melde dich gerne → Kontaktformular