Für Admins
Termine hochladen/importieren ⬆️
Hast du deine Termine schon in einer Liste, zum Beispiel in Excel? Dann musst du sie nicht einzeln erfassen. Mit dem Import lädst du alle Termine auf einmal in den Terminplaner deiner Community (in der App: Gemeinschaft), ob Teammeetings in der Firma, Vorstandssitzungen in der Organisation oder Proben im Verein. Das dauert vier Schritte.
Schritt 1: Wie bereite ich die Excel-Datei vor?
Öffne links den Terminplaner und oben den Reiter Import. Klick auf Vorlage herunterladen (1). In der Vorlage zeigt dir eine Beispielzeile das richtige Format. Füll pro Zeile einen Termin aus und klick dann auf Weiter (2).
Die Vorlage hat diese Spalten. Die Spaltentitel bleiben englisch und müssen genau so geschrieben sein:
- event_name: Name des Termins, z.B. "Team-Meeting Q4"
- event_type_name: Ereignistyp, z.B. "Besprechung" oder "Probe"
- event_location: Ort mit Adresse
- event_date (DD-MM-YYYY): Datum, z.B. 10.11.2026 oder 10-11-2026
- event_start_time und event_end_time: Zeit, z.B. 09:00
- event_description: Beschreibung, optional
Verwendest du lieber deine eigene Excel-Datei, kopierst du die Spaltentitel mit Jetzt alle kopieren in die erste Zeile.
Schritt 2: Wie lade ich die Datei hoch?
Speichere die Excel-Datei als CSV (in Excel: Datei, Speichern unter, Dateityp CSV UTF-8). Klick dann auf Datei auswählen (1), wähl die CSV-Datei und klick auf Weiter (2). Die Datei darf bis zu 1 MB gross sein. Gumb prüft das Format und zeigt dir eine Vorschau.
Schritt 3: Wen lade ich zu den importierten Terminen ein?
Links siehst du deinen ersten Termin als Vorschau (1). Prüf Name, Ereignistyp, Datum und Zeit. Rechts wählst du, wer eingeladen ist (2): mit Alle auswählen, Alle Admins, Alle Gruppenleiter:innen oder mit Häkchen bei Gruppen und einzelnen Personen. Die Auswahl gilt für alle Termine aus der Datei. Sobald jemand ausgewählt ist, klickst du auf Bestätigen & Hochladen (3).
Schritt 4: Wo finde ich die importierten Termine?
Gumb zeigt dir, wie viele Termine importiert wurden. Mit Zum Terminplaner (1) siehst du sie gleich im Terminplan. Daneben kannst du den Import rückgängig machen (2) oder eine weitere Liste hochladen (3).
Die Termine erscheinen im Terminplan mit Ereignistyp, Datum und Zeit, wie in der Datei. Danach bearbeitest du sie wie jeden anderen Termin, z.B. um Aufgaben oder Dateien anzuhängen.
Was passiert mit neuen Ereignistypen?
Steht in der Datei ein Ereignistyp, den es in deiner Community noch nicht gibt, legt Gumb ihn automatisch an. Farbe und Symbol passt du danach in den Einstellungen unter Ereignistypen an: Ereignistypen erstellen 🎫
Wie mache ich einen Import rückgängig?
Klick nach dem Import auf Import rückgängig machen und bestätige mit Löschen (1). Gumb löscht damit die zuletzt hochgeladene Liste endgültig. Ältere Importe und Termine, die du von Hand erstellt hast, bleiben erhalten.
Ereignistypen, die beim Import neu angelegt wurden, bleiben bestehen. Du kannst sie in den Einstellungen unter Ereignistypen löschen.
Tipp: Kann eine KI die Vorlage für mich ausfüllen?
Ja. Hast du deine Termine schon irgendwo, z.B. in einer eigenen Excel-Liste, einem PDF oder einer E-Mail, füllt eine KI wie ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot die Vorlage in wenigen Sekunden aus.
- Lade unsere Vorlage herunter.
- Gib der KI die Vorlage und deine Liste und schreib z.B.: "Übertrage diese Termine in die Vorlage. Lass die Spaltentitel genau so. Datum als TT.MM.JJJJ, Zeit als HH:MM. Gib mir das Ergebnis als CSV-Datei."
- Prüf kurz Datum und Zeit und lade die CSV-Datei hoch. In Schritt 3 siehst du den ersten Termin, bevor etwas importiert wird.
Gib der KI nur die Termine, keine Namen oder Kontaktdaten deiner Mitglieder.