Todo coordinado. Todos informados.

Gumb es una app de planificación de eventos y comunicación para asociaciones, equipos, empresas y organizaciones. Eventos, confirmaciones y ausencias, asistencia, chat y archivos están en un solo lugar, en la app para iOS y Android y en el navegador. El proveedor es Gumb AG, en Schaffhausen, Suiza.

Para cualquier grupo que planifica en común: clubes deportivos, asociaciones de música y cultura, bomberos y organizaciones de rescate, parroquias, ONG y asociaciones sociales, empresas y equipos, y grupos de aficionados. En Soluciones hay una página propia con ejemplos para cada ámbito.

Gumb Pro cuesta desde 149 € o CHF 149 al año para una organización de hasta 100 miembros. Los miembros nunca pagan, la suscripción la paga la organización. Para varias comunidades existe Premium desde 238 € o CHF 238 al año. Todos los precios están en la página de precios.

Gumb no tiene un plan gratuito permanente. Pero puedes probar Gumb gratis durante 2 meses con todas las funciones, sin tarjeta de crédito. El periodo de prueba termina por sí solo y no se renueva automáticamente. Para los miembros, Gumb siempre es gratis.

Sí. Gumb está disponible como app para iOS y Android y como aplicación web en el navegador, siempre sincronizado y en 6 idiomas. También puedes iniciar sesión con Apple ID, Google o Facebook.

Sí. Gumb sincroniza los eventos automáticamente con Google Calendar, el calendario de Apple (iCal) y Outlook. Cada miembro conecta su calendario una sola vez, y después los eventos nuevos y modificados aparecen solos, con un calendario por comunidad y con enlaces directos para confirmar o cancelar la asistencia. Así, cada miembro tiene sus eventos donde ya planifica.

Sí. Gumb está pensado para organizaciones con varios equipos, secciones o asociaciones, y todos se ven de un vistazo. Las asociaciones más pequeñas empiezan con una comunidad en el plan Pro: hasta 20 grupos, como equipos o secciones, y 100 miembros, desde 149 € o CHF 149 al año. Los clubes y las empresas más grandes crean con Premium de 2 a 30 comunidades independientes, por ejemplo una por equipo, sección o asociación asociada. Cada comunidad tiene sus propios administradores, ajustes, textos y colores, y el propietario las gestiona todas de forma centralizada.

Sí. Un miembro puede estar en Gumb en varios grupos y comunidades, por ejemplo en su propio equipo y en una asociación asociada. Los eventos, los chats y la información de todos se reúnen para él en una sola app. Quien participa en varios equipos o asociaciones tiene así todos los eventos en un solo lugar y no necesita cambiar entre apps.

Quien se forma por su cuenta suele tener su organización configurada en Gumb en unas 2 horas. Ustedes crean su organización con todos los grupos, importan los eventos desde Excel o como archivo .ics e invitan a los miembros por enlace o correo electrónico. Guías, videotutoriales y una lista de comprobación ayudan en el proceso, gratis. Durante los 2 meses de prueba pueden usar Gumb en paralelo con la herramienta actual.

Sí. Si lo desean, el equipo de Gumb configura su organización cuando a la junta directiva le falta tiempo o a nadie le gusta configurar en el ordenador. El paquete más pequeño, Kickstart, cuesta CHF 449 o 449 € una sola vez y basta para la mayoría de las asociaciones: llamada de arranque, configuración de comunidades, grupos, roles y permisos por parte del equipo de Gumb, una formación en directo para todos los administradores y 14 días de soporte prioritario. Para organizaciones más grandes existen Full Service y Enterprise Onboarding. Lo mejor es reservar primero una demo gratuita, donde aclaramos juntos si necesitan un paquete.

Sí. ClubDesk y Webling son programas de gestión de asociaciones pensados sobre todo para la junta directiva. Gumb es la app para la junta directiva y los miembros: todos confirman o cancelan la asistencia, chatean y ven sus eventos. Spond es una app gratuita de Noruega, donde los costes surgen con los pagos y con el sitio web del club. Gumb tiene una suscripción fija y también sirve para empresas, parroquias y organizaciones de rescate. Los detalles están en las comparaciones.

WhatsApp es bueno para chatear, Gumb está pensado para organizar grupos. A partir de unos 10 miembros, un grupo de WhatsApp se vuelve confuso, sobre todo con entrenamientos, ensayos o reuniones periódicas: las confirmaciones, los cambios y las preguntas se pierden en el historial del chat. En Gumb creas eventos recurrentes con pocos clics, cada miembro confirma o cancela la asistencia por evento y Gumb recuerda automáticamente. Los mensajes llegan de forma dirigida a un equipo, un grupo o miembros concretos, por notificación push, correo electrónico o en el chat integrado con chats de equipo y mensajes directos. Así WhatsApp sigue siendo privado y nadie tiene que compartir su número de teléfono con la asociación.

Sí. Gumb cumple con el RGPD y con la LPD suiza. Los datos están en la UE, en centros de datos de Amazon Web Services (AWS) en Fráncfort. El responsable es Gumb AG, en Schaffhausen, Suiza. Los miembros deciden por sí mismos qué administradores pueden ver su perfil.

Sí. Detrás de Gumb está Gumb AG, en Schaffhausen, Suiza, y los datos están en la UE (AWS Fráncfort). Gumb se fundó en 2020 para hacer más sencillas la planificación de equipos y la organización de eventos. Sus raíces se remontan a 2008: entonces nació Teamplanbuch, la versión anterior de Gumb. Hoy, más de 25.000 usuarios registrados (a octubre de 2026) en Europa planifican sus eventos con Gumb. La historia completa está en la página Sobre nosotros.