Todos los eventos de un vistazo
En el planificador de eventos aparecen todos los eventos uno junto a otro. Los tipos de evento propios, como entrenamiento, partido o reunión, los distinguen al instante.
Función: planificación de eventos
Planificación de eventos en la que todos están al tanto
Planifica entrenamientos, ensayos, reuniones y turnos en un solo calendario, también recurrentes. Ves las confirmaciones y ausencias en directo, por evento y por grupo.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de actualizar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En resumen
Con la planificación de eventos de Gumb, los clubes, equipos y grupos organizan todos sus eventos en un calendario común, como eventos de la comunidad para todos o como eventos de grupo solo para algunos grupos. Los eventos se pueden crear de forma recurrente, importar desde un archivo CSV o Excel y sincronizar con Google Calendar. Gumb funciona en iOS, Android y en el navegador.
Así se ve la planificación de eventos en Gumb
Vistas reales de la app, explicadas paso a paso.
Cada respuesta visible
Debajo ves, para cada miembro y cada evento, qué ha respondido. Nadie tiene que volver a preguntar.
Un evento, toda la información
Fecha, hora, lugar y tipo figuran en cada evento. Tareas como voluntarios, material o transporte compartido, y archivos, los adjuntas directamente.
Confirmaciones y ausencias en directo
Las inscripciones y bajas se ven al instante, en total y para cada grupo invitado.
Para todos o solo para un grupo
Los eventos de la comunidad los ve todo el club. Los eventos de grupo, como entrenamientos o ensayos, solo los ve el grupo correspondiente.
Los detalles que cuentan en el día a día
Lo que más puede hacer la planificación de eventos en Gumb.
Eventos recurrentes
A diario, cada semana, cada mes o personalizado. Se crean una vez, para toda la temporada.
Tipos de evento propios
Entrenamiento, partido, ensayo o reunión: crea los tipos tú mismo y distínguelos de un vistazo.
Plazos de inscripción
Define hasta cuándo pueden los miembros confirmar o cancelar su asistencia.
Compartir eventos
Comparte un evento por WhatsApp o correo electrónico.
Exportación a PDF
Exporta los eventos como PDF, para imprimirlos o colgarlos en el tablón.
Sincronización del calendario
Eventos automáticamente en Google Calendar. Las guías para Apple y Outlook están en el soporte.
Preguntas frecuentes sobre la planificación de eventos
¿Puedo crear eventos recurrentes?
Sí. Al crear el evento eliges "Repetir evento" y defines el ritmo: a diario, cada semana, cada mes o personalizado.
¿Quién ve qué eventos?
Los eventos de la comunidad son visibles para todos los miembros. Los eventos de grupo solo los ven los miembros de ese grupo. Los administradores y propietarios ven y gestionan todos los eventos.
¿Cómo veo quién viene?
Las inscripciones y bajas se ven en directo en el evento, en total y por grupo. En el planificador de eventos ves además qué ha respondido cada miembro.
¿Puedo definir hasta cuándo hay que confirmar o cancelar?
Sí. Gumb tiene plazos de inscripción personalizables.
¿Qué hago si se cancela un evento?
En lugar de eliminar el evento, crea un tipo de evento como "Cancelado" y cambia el evento a ese tipo. Así sigue visible, también para los miembros que se perdieron la notificación push.
¿Puedo pasar los eventos a mi propio calendario?
Sí. Gumb se puede conectar con Google Calendar. Las guías para los calendarios de Apple y Outlook están en el soporte de Gumb.
¿Pagan algo los miembros?
No. Los miembros nunca pagan. La suscripción la paga el club o la organización, y los miembros usan Gumb gratis.
¿Puedo imprimir o colgar el calendario de eventos?
Sí. Exportas los eventos como PDF, para imprimirlos o colgarlos en el tablón. También puedes compartir un solo evento por WhatsApp o correo electrónico.
Planifica tu primer evento en Gumb
Prueba Gumb gratis durante 2 meses con todas las funciones. Sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.