Tareas en el planificador de eventos
Debajo de los eventos están las tareas, por ejemplo quién lava las camisetas, quién trae las bebidas o quién conduce.
Función: tareas y documentos
Tareas y lista de voluntarios, directamente en el evento
Tareas como voluntarios, material o transporte van directamente en el evento. Los miembros se apuntan solos y los documentos están justo al lado.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de actualizar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En resumen
En Gumb, las tareas como voluntarios, material o transporte van directamente en el evento. Los miembros se apuntan solos o se les asigna, como en una lista de voluntarios. Los documentos están en el evento, en el área Documentos generales para todos o en carpetas de grupo que solo ve el grupo correspondiente.
Así funcionan las tareas en Gumb
Vistas reales de la app, explicadas paso a paso.
Tareas y archivos en el evento
Cada evento tiene pestañas propias para tareas y archivos. Los responsables de grupo adjuntan ellos mismos archivos en los eventos de su grupo.
Orden que se mantiene solo
Lo que más pueden hacer las tareas y los documentos en Gumb.
Apuntarse o asignar
Los miembros se apuntan solos, como en una lista de voluntarios, o tú asignas las tareas directamente.
Comentario por miembro
Una nota personal por evento, por ejemplo "Montaje desde las 14 h, entrada sur".
Tareas como opciones
Incluso lo recurrente, como "Punto de encuentro: campo A", se puede representar como tarea.
Archivos en el evento
Partituras, orden del día o reglamento justo donde los miembros confirman o cancelan.
Documentos generales
Estatutos y programa anual visibles para todos. Pueden subirlos los propietarios y administradores.
Carpeta por grupo
Una carpeta propia para cada grupo, visible solo para sus miembros.
Preguntas frecuentes sobre tareas y documentos
¿Cómo creo tareas?
En los ajustes de la comunidad, en "Tareas", das a la tarea un nombre y un símbolo. Después la activas en los eventos en los que hace falta.
¿Pueden los miembros apuntarse solos a las tareas?
Sí. Los miembros se apuntan en el planificador de eventos o en su perfil, en "Mis eventos". Los administradores también pueden asignar tareas directamente.
¿Dónde guardo los documentos?
En tres lugares: directamente en el evento, en "Documentos generales" para todos los miembros y en las carpetas de grupo, que solo ve el grupo correspondiente.
¿Qué tamaño puede tener un archivo?
Hasta 50 MB por archivo. El espacio total disponible depende de su suscripción.
¿Pueden los miembros subir archivos?
En el chat, sí. A las carpetas y a los eventos suben archivos los propietarios, administradores y responsables de grupo.
¿Pagan algo los miembros?
No. Los miembros nunca pagan. La suscripción la paga el club o la organización, y los miembros usan Gumb gratis.
Reparte las próximas tareas en Gumb
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