Ayudantes, turno, evento
La app para grupos de voluntarios y ayudantes
Planifica turnos, eventos y reuniones, ve las confirmaciones en tiempo real y analiza la asistencia automáticamente. Para coordinadores, ayudantes y junta directiva, sin el caos de WhatsApp.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de actualizar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En pocas palabras
Gumb es una app para asociaciones de ayudantes, comités de fiestas y grupos de voluntarios. Los coordinadores planifican las fiestas de la asociación, los servicios de ayudantes en eventos y las reuniones como eventos, y los turnos concretos como "Barra de 18:00 a 20:00" o "Caja" los asignas como tareas directamente en el evento. Los ayudantes se apuntan ellos mismos, las áreas planifican en sus propios calendarios de grupo, y a los organizadores sin cuenta de Gumb los informas por correo electrónico desde Gumb.
De la lista de ayudantes caótica a una fiesta con todos los turnos cubiertos
Lo que les quita tiempo a los coordinadores antes de cada fiesta y cómo lo resuelve Gumb.
Sin Gumb: La lista de ayudantes para la fiesta de la asociación cuelga como un papel en el local.
Con Gumb: Cada turno es una tarea del evento. Los ayudantes se apuntan ellos mismos, también desde el teléfono.
Sin Gumb: Qué turno sigue libre lo ves solo al contar.
Con Gumb: En el calendario ves en todo momento qué turno aún no ha asumido nadie.
Sin Gumb: Áreas como barra, cocina y montaje planifican cada una por su cuenta.
Con Gumb: Cada área planifica en su propio calendario de grupo, la coordinación lo ve todo.
Sin Gumb: Al organizador lo informas con una lista de correo aparte.
Con Gumb: Al organizador lo localizas por correo electrónico directamente desde Gumb, incluso sin cuenta de Gumb.
Fiestas, turnos de ayuda y reuniones bajo control
Turnos, áreas y respuestas, en la app y en el navegador.
Turnos como tareas
Barra, cocina, caja, montaje: cada turno como tarea del evento.
Ver los turnos libres
De un vistazo, dónde faltan ayudantes.
Áreas por separado
Barra, cocina y montaje planifican en su propio calendario de grupo.
Todo lo que necesita tu grupo de voluntarios
Para coordinación, ayudantes y junta directiva. De la fiesta de la asociación al turno de ayuda en la carrera urbana.
Calendario de turnos de ayuda
Fiestas, turnos de ayuda y reuniones en un solo calendario.
Confirmaciones del turno
Los ayudantes confirman con un clic y, si quieren, con un comentario.
Plazo para la lista de ayudantes
Ve hasta el plazo si todos los turnos están cubiertos.
Turnos como tareas
Asigna como tareas la barra, la cocina, la caja o el montaje con su horario.
Recordatorio antes del turno
Hasta dos recordatorios antes de cada turno, por notificación push y por correo electrónico.
Acuerdos en el turno
Aclara el punto de encuentro, la ropa y el desarrollo directamente en el evento.
Planes y listas de control
Guarda planos, planes de turnos y listas de control en el evento.
Áreas y equipos
Cada área con su propio calendario de grupo.
Permisos para los responsables de área
Los administradores gestionan la asociación, los responsables de área planifican como líderes de grupo.
Así empieza tu grupo de voluntarios con Gumb
De la primera área a una fiesta con todos los turnos cubiertos.
- 1
Crear áreas
Crea un grupo para barra, cocina, montaje o caja e invita a los ayudantes.
- 2
Añadir turnos
La fiesta como evento, cada turno como tarea con su horario.
- 3
Cubrir los huecos
Ve los turnos libres y pregunta directamente a quien corresponda.
Para todos en el grupo de voluntarios
Coordinación
- Turnos libres de un vistazo
- Se acabaron las listas de ayudantes en papel
- Informar al organizador por correo electrónico
Ayudantes
- Asumir un turno con un clic
- Punto de encuentro y desarrollo en el evento
- Turnos en tu propio calendario si quieres
Junta directiva
- Todas las áreas en una sola plataforma
- Turnos de ayuda en Excel para agradecer a los ayudantes
- Lista de ayudantes como CSV
Lo que dicen ayudantes y asociaciones
4,7/54,7 de 5 estrellas271 valoraciones en ambas plataformas25 mil+ Usuarios
Usamos este sistema en nuestra organización de ayuda y en el trabajo. Estamos muy contentos, porque llevábamos mucho tiempo buscando un sistema que funcionara y fuera fiable. La app tiene muchas posibilidades, gestión de personal y de material, y sobre todo nos facilita el trabajo. Solo se puede recomendar. Una valoración clara de 5 estrellas
En la asociación probamos varias apps y Gumb es la que mejor cubre nuestras necesidades. Cuando tienes preguntas, el soporte ayuda de inmediato. La app se mejora constantemente y se añaden funciones nuevas y muy útiles.
La mejor app para la planificación de nuestra asociación, enhorabuena
Reseñas traducidas del alemán.
Grupos de voluntarios que usan Gumb
Kar-Li Karitative Liebe
Preguntas frecuentes sobre la app para grupos de voluntarios
¿Cómo creo una lista de ayudantes para la fiesta de la asociación?
Crea la fiesta como un evento y cada turno como una tarea, por ejemplo "Barra de 18:00 a 20:00". Los ayudantes se apuntan ellos mismos en el calendario o en "Mis eventos", y ves qué turno sigue libre.
¿Pueden la barra, la cocina y el montaje planificar por separado?
Sí. Cada área tiene su propio calendario de grupo, y los eventos del grupo solo los ven sus miembros. La coordinación, como administradora, ve todos los eventos.
¿Puedo asignar ayudantes directamente?
Sí. Los administradores pueden asignar tareas directamente. Los ayudantes también pueden apuntarse ellos mismos.
¿Cómo informo al organizador de un evento?
Desde la app web, los administradores y líderes de grupo escriben correos electrónicos y añaden hasta 100 direcciones externas, por ejemplo la del organizador. Los destinatarios no se ven entre sí.
¿Cómo veo quién ha ayudado y cuántas veces?
Cuántas veces ha ayudado alguien lo muestra el control de asistencia en Estadísticas: un archivo de Excel con una fila por persona y turno, por ejemplo para un agradecimiento a final de año.
¿Pagan los ayudantes por Gumb?
No. Los miembros nunca pagan. La suscripción la paga la asociación.
¿Listo para la próxima fiesta?
Prueba Gumb con tu grupo de voluntarios 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.