Bénévoles, missions, fêtes
L'application pour associations de bénévoles
Planifiez missions, fêtes et réunions, voyez les inscriptions en temps réel et suivez les présences automatiquement. Pour les coordinateurs, les bénévoles et le comité, sans le chaos de WhatsApp.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une application pour les associations de bénévoles, les comités d'organisation et les groupes d'entraide. Les coordinateurs planifient fêtes de l'association, missions de bénévoles lors de manifestations et réunions comme des événements, et vous attribuez chaque créneau, comme « Bar de 18 h à 20 h » ou « Caisse », sous forme de tâche directement sur l'événement. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, les pôles planifient dans leur propre planning de groupe, et vous informez par e-mail depuis Gumb les organisateurs qui n'ont pas de compte Gumb.
De la liste papier à la fête où chaque créneau est pourvu
Ce qui fait perdre du temps aux coordinateurs avant chaque fête, et comment Gumb le règle.
Sans Gumb: La liste des bénévoles pour la fête est affichée sur papier au local de l'association.
Avec Gumb: Chaque créneau est une tâche sur l'événement. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, y compris depuis leur téléphone.
Sans Gumb: Vous ne voyez quels créneaux restent libres qu'en recomptant.
Avec Gumb: Le planning montre à tout moment quels créneaux n'ont encore été pris par personne.
Sans Gumb: Les pôles comme le bar, la cuisine et le montage planifient chacun de leur côté.
Avec Gumb: Chaque pôle planifie dans son propre planning de groupe, et la coordination voit tout.
Sans Gumb: Vous informez l'organisateur via une liste de diffusion séparée.
Avec Gumb: Vous joignez l'organisateur par e-mail directement depuis Gumb, même sans compte Gumb.
Fêtes, missions de bénévoles et réunions sous contrôle
Créneaux, pôles et réponses, dans l'application et dans le navigateur.
Les créneaux en tâches
Bar, cuisine, caisse, montage : chaque créneau est une tâche sur l'événement.
Voir les créneaux libres
D'un coup d'œil, voyez où il manque encore des bénévoles.
Des pôles séparés
Bar, cuisine et montage planifient dans leur propre planning de groupe.
Tout ce dont votre association de bénévoles a besoin
Pour la coordination, les bénévoles et le comité. De la fête de l'association à la mission de bénévoles lors d'une course populaire.
Calendrier des missions
Fêtes, missions de bénévoles et réunions dans un seul calendrier.
Inscription aux missions
Les bénévoles s'inscrivent en un clic, avec un commentaire si vous le souhaitez.
Délai pour la liste des bénévoles
Voyez jusqu'au délai si tous les créneaux sont pourvus.
Les créneaux en tâches
Attribuez bar, cuisine, caisse ou montage avec horaire sous forme de tâches.
Rappel avant le créneau
Jusqu'à deux rappels avant chaque créneau, par notification push et par e-mail.
Se coordonner sur la mission
Lieu de rendez-vous, tenue et déroulement se règlent directement sur l'événement.
Plans et check-lists
Plans du site, plannings des créneaux et check-lists joints à l'événement.
Pôles et équipes
Chaque pôle a son propre planning de groupe.
Des droits pour les responsables de pôle
Les administrateurs gèrent l'association, les responsables de pôle planifient comme responsables de groupe.
Démarrer votre association de bénévoles sur Gumb
Du premier pôle à la fête où chaque créneau est pourvu.
- 1
Créer les pôles
Créez un groupe pour le bar, la cuisine, le montage ou la caisse et invitez les bénévoles.
- 2
Ajouter les créneaux
La fête comme événement, chaque créneau comme tâche avec horaire.
- 3
Combler les trous
Repérez les créneaux libres et relancez les bonnes personnes.
Pour toute l'association de bénévoles
Coordination
- Les créneaux libres d'un coup d'œil
- Fini la liste des bénévoles sur papier
- Informer les organisateurs par e-mail
Bénévoles
- Prendre un créneau en un clic
- Lieu de rendez-vous et déroulement sur l'événement
- Les créneaux dans son propre calendrier, si on le souhaite
Comité
- Tous les pôles sur une plateforme
- Les missions en Excel pour remercier les bénévoles
- Liste des bénévoles en CSV
Ce qu'en disent les bénévoles et les associations
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Nous avons essayé plusieurs apps dans notre club et c’est Gumb qui répond le mieux à nos besoins ! En cas de question, le support aide tout de suite. L’app est sans cesse améliorée et de nouvelles fonctionnalités très utiles s’ajoutent régulièrement.
La meilleure app pour planifier notre club, félicitations
Avis traduits de l’allemand.
Groupes de bénévoles qui utilisent Gumb
Kar-Li Karitative Liebe
Questions fréquentes sur la gestion des bénévoles avec Gumb
Comment créer une liste de bénévoles pour la fête de l'association ?
Créez la fête comme événement et chaque créneau comme tâche, par exemple « Bar de 18 h à 20 h ». Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes dans le planning ou sous « Mes rendez-vous », et vous voyez quels créneaux restent libres.
Le bar, la cuisine et le montage peuvent-ils planifier séparément ?
Oui. Chaque pôle reçoit son propre planning de groupe, et seuls ses membres voient les événements du groupe. En tant qu'administrateur, la coordination voit tous les événements.
Puis-je affecter directement des bénévoles ?
Oui. Les administrateurs peuvent attribuer les tâches directement. Les bénévoles peuvent aussi s'inscrire eux-mêmes.
Comment informer l'organisateur d'une manifestation ?
Depuis l'application web, les administrateurs et responsables de groupe écrivent des e-mails et ajoutent jusqu'à 100 adresses externes, par exemple celle de l'organisateur. Les destinataires ne voient pas les adresses des autres.
Comment voir qui a aidé et combien de fois ?
Le contrôle des présences, sous Statistiques, montre combien de fois chacun a aidé : un fichier Excel avec une ligne par personne et par mission, par exemple pour remercier les bénévoles en fin d'année.
Les bénévoles paient-ils pour Gumb ?
Non. Les membres ne paient jamais. L'abonnement est payé par l'association.
Prêts pour la prochaine fête ?
Testez Gumb avec votre association de bénévoles gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.