Engagement social, missions, bénévolat
L'app de gestion des bénévoles pour associations et ONG
Planifiez missions, réunions et actions, répartissez facilement les bénévoles et voyez les inscriptions en temps réel. Pour les associations caritatives, les groupes politiques, les associations de parents d'élèves, la protection de l'environnement et des animaux.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
Choisissez votre organisation
Pour chaque type d'organisation, une page dédiée avec des exemples tirés du quotidien associatif.
Associations caritatives et ONGOrganisations d'entraide et projets sociaux
Groupes politiquesSections locales de partis et groupes citoyens
Associations de parents d'élèvesAPE, conseils de parents et associations de soutien
Protection de l'environnementGroupes de protection de l'environnement et de la nature
Protection animaleAssociations de protection animale et refuges
En bref
Gumb est une application de gestion des bénévoles pour les associations caritatives, ONG, associations de protection animale, groupes environnementaux, associations de parents d'élèves et groupes politiques. Missions, réunions et actions figurent comme événements dans le calendrier, les bénévoles s'inscrivent jusqu'à la date limite, et vous attribuez des tâches précises comme les trajets, les créneaux ou le matériel directement dans l'événement. Projets et sites planifient dans leur propre planning de groupe, et les membres ne paient jamais : l'abonnement est à la charge de l'organisation.
Le bénévolat sans chaos d'organisation
Ce qui fait perdre du temps aux bénévoles et aux coordinateurs, et comment Gumb le résout.
Sans Gumb: Pour chaque mission, vous cherchez à nouveau des bénévoles par e-mail groupé.
Avec Gumb: Les missions sont des événements. Les bénévoles s'inscrivent, et vous repérez tôt les postes vacants.
Sans Gumb: Qui prend quelle tâche, c'est noté sur des bouts de papier ou dans des tableaux.
Avec Gumb: Les tâches figurent directement dans l'événement, avec un nom en face.
Sans Gumb: Chaque projet a son propre chat, et le comité perd la vue d'ensemble.
Avec Gumb: Chaque projet planifie dans son propre planning de groupe, les administrateurs voient tous les événements.
Sans Gumb: Pour le rapport annuel, vous comptez les missions à la main.
Avec Gumb: Vous exportez qui a aidé et combien de fois dans un fichier Excel, par personne et par événement.
Missions, actions et bénévoles bien en main
Un planning pour chaque projet, une vue d'ensemble pour le comité.
Missions à pourvoir
Pour chaque mission, Gumb montre en direct qui participe et quelles places restent libres.
Tâches dans l'événement
Attribuez trajets, créneaux et matériel directement dans l'événement.
Les bénévoles ont leur mot à dire
Les membres choisissent eux-mêmes quels administrateurs voient leur profil.
Tout pour la gestion des bénévoles
Pour associations caritatives, ONG, protection animale, environnement, parents d'élèves et groupes politiques.
Missions et réunions
Missions récurrentes en série, réunions et actions avec leur propre type d'événement.
Inscription avec date limite
Les bénévoles répondent en un clic, avec réponses personnalisées et commentaires obligatoires.
Répartir les tâches
Attribuez trajets, créneaux et matériel comme tâches dans l'événement.
Formulaires d'inscription
Avec les formulaires d'inscription, vous recueillez les informations des bénévoles et des participants.
Rappels et notifications push
Jusqu'à deux rappels par événement, notifications push même quand l'app est fermée.
Échanges dans l'événement
Questions dans l'événement, salons de discussion par projet et messages directs.
Guides et procès-verbaux
Guides, procès-verbaux et fiches pratiques dans l'événement ou dans le dossier du groupe.
Projets et sites
Chaque projet planifie de son côté, plusieurs communautés indépendantes dès Premium.
Quatre rôles clairs
Quatre rôles, du propriétaire au membre, définissent qui peut planifier les missions.
Comment votre organisation démarre avec Gumb
Du premier groupe à la vue d'ensemble complète.
- 1
Créer les groupes
Créez un groupe par projet, site ou groupe de travail et invitez les bénévoles.
- 2
Saisir les missions
Saisissez missions et actions avec une date limite d'inscription, ajoutez des tâches à l'événement.
- 3
Garder la vue d'ensemble
Voyez les missions à pourvoir et exportez la participation.
Pour tous les acteurs du bénévolat
Coordination
- Repérer tôt les trous dans le planning des missions
- Répartir les tâches sans chaîne téléphonique
- Ajouter de nouveaux bénévoles par lien
Bénévoles et membres
- S'inscrire ou se désinscrire rapidement
- Documents toujours à portée de main
- Ne jamais rien payer
Comité
- Tous les groupes de l'organisation au même endroit
- Les missions pour le rapport annuel
- Joindre les partenaires par e-mail
Avis d'organisations bénévoles
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Super app pour la planification. Très claire, fiable et facile à utiliser.
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Nous avons essayé plusieurs apps dans notre club et c’est Gumb qui répond le mieux à nos besoins ! En cas de question, le support aide tout de suite. L’app est sans cesse améliorée et de nouvelles fonctionnalités très utiles s’ajoutent régulièrement.
Avis traduits de l’allemand.
Organisations qui utilisent Gumb
Questions fréquentes sur l'app de gestion des bénévoles
Pour quelles organisations Gumb est-il adapté ?
Gumb convient aux associations caritatives et ONG, aux associations de protection animale, aux groupes de protection de l'environnement et de la nature, aux associations de parents d'élèves et associations de soutien, ainsi qu'aux groupes politiques. Chacun de ces groupes a sa propre page avec des exemples.
Comment répartir les bénévoles sur les missions ?
Chaque mission est un événement avec une date limite d'inscription. Vous attribuez les tâches précises, comme les trajets ou les créneaux, directement dans l'événement. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, ou les administrateurs les affectent.
Les bénévoles paient-ils quelque chose ?
Non. Les membres ne paient jamais. L'abonnement est payé par l'association ou l'organisation.
Puis-je gérer plusieurs projets ou sites ?
Oui. Chaque projet reçoit son propre planning de groupe, jusqu'à 20 avec l'offre Pro. Plusieurs communautés indépendantes sont disponibles à partir de l'offre Premium.
Qui voit les données des bénévoles ?
Chaque personne choisit dans ses paramètres quels administrateurs peuvent consulter son profil.
Puis-je savoir combien de fois les bénévoles ont aidé ?
Oui. Dans Statistiques, vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel, filtré par période, type d'événement et groupe.
Quelle application choisir pour organiser des bénévoles ?
Gumb convient aux associations et organisations qui planifient missions, réunions et actions comme événements et veulent voir les inscriptions. Les bénévoles s'inscrivent ou se désinscrivent en un clic, vous attribuez les tâches comme les trajets ou le matériel dans l'événement, et chacun utilise Gumb dans l'app ou dans le navigateur.
Existe-t-il une application gratuite pour gérer des bénévoles ?
Vous pouvez tester Gumb gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. Ensuite, l'offre Pro coûte 149 francs par an pour 100 membres maximum. Les bénévoles ne paient jamais, l'abonnement est à la charge de l'organisation.
Comment informer tous les bénévoles d'un changement de dernière minute ?
Vous modifiez l'événement, et Gumb vous demande s'il faut envoyer des notifications. La notification push et l'e-mail atteignent toutes les personnes concernées, même quand l'app est fermée.
Comment rappeler leur mission aux bénévoles ?
Vous envoyez des rappels depuis l'événement, jusqu'à deux par événement. Vous relancez ainsi les réponses manquantes et voyez d'un coup d'œil qui n'a pas encore répondu.
Comment joindre les partenaires et les personnes sans compte Gumb ?
Par e-mail depuis l'application web : les administrateurs et responsables de groupe écrivent avec pièces jointes à 100 adresses externes maximum, y compris à des personnes sans compte Gumb.
Gumb remplace-t-il un logiciel de dons ou de comptabilité ?
Non. Gumb organise les événements, les inscriptions et désinscriptions, les missions et la communication. Les dons, les cotisations et la comptabilité restent dans votre solution actuelle.
Comment justifier les missions effectuées auprès des donateurs ou des autorités ?
Vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel depuis Statistiques. Il contient, par personne et par événement, la date, l'heure de début et de fin et la durée en minutes. C'est la base de votre justificatif.
Gumb respecte-t-il la protection des données ?
Oui, Gumb est conforme au RGPD et à la LPD. Chaque personne choisit dans ses paramètres quels administrateurs peuvent consulter son profil, et seul le groupe concerné voit les événements du groupe.
Gumb fonctionne-t-il en application et dans le navigateur ?
Oui. Gumb fonctionne sur iOS, Android et dans le navigateur, sans option payante.
Quelles organisations utilisent Gumb ?
Par exemple les CliniClowns OÖ et le Lions Club Potsdam. Les logos figurent plus haut sur la page.
Prêt à répartir vos bénévoles plus simplement ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec votre équipe de bénévoles, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.