Soziales Engagement · Einsätze · Ehrenamt
Die Ehrenamt App für Vereine und NGOs
Einsätze, Sitzungen und Aktionen planen, Freiwillige einfach einteilen und Zusagen in Echtzeit sehen. Für soziale Vereine, politische Gruppen, Elternbeiräte, Umwelt- und Tierschutz.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Wähle deine Organisation
Für jede Organisation eine eigene Seite mit Beispielen aus dem Vereinsalltag.
Kurz erklärt
Gumb ist eine Ehrenamt App für soziale Vereine, NGOs, Tierschutz, Umweltgruppen, Elternbeiräte und politische Gruppen. Einsätze, Sitzungen und Aktionen stehen als Termine im Kalender, Freiwillige tragen sich bis zur Anmeldefrist ein, und einzelne Aufgaben wie Fahrten, Schichten oder Material vergibst du direkt am Termin. Projekte und Standorte planen in eigenen Gruppenplanern, und Mitglieder bezahlen nie, das Abo trägt die Organisation.
Ehrenamt ohne Organisationschaos
Was Ehrenamtliche und Koordinatoren Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Freiwillige suchst du für jeden Einsatz neu per Rundmail.
Mit Gumb: Einsätze sind Termine. Freiwillige tragen sich ein, und du siehst offene Lücken früh.
Ohne Gumb: Wer welche Aufgabe übernimmt, steht auf Zetteln oder in Tabellen.
Mit Gumb: Aufgaben stehen direkt am Termin, mit Namen dahinter.
Ohne Gumb: Jedes Projekt hat seinen eigenen Chat, und der Vorstand verliert den Überblick.
Mit Gumb: Jedes Projekt plant im eigenen Gruppenplaner, Admins sehen alle Termine.
Ohne Gumb: Für den Jahresbericht zählst du Einsätze von Hand.
Mit Gumb: Wer wie oft geholfen hat, exportierst du als Excel-Datei, pro Person und Termin.
Einsätze, Aktionen und Freiwillige im Griff
Für jedes Projekt der eigene Planer, für den Vorstand der Überblick.
Offene Einsätze
Pro Einsatz zeigt Gumb live, wer dabei ist und welche Plätze noch frei sind.
Aufgaben am Termin
Fahrten, Schichten und Material direkt am Termin vergeben.
Freiwillige bestimmen mit
Mitglieder legen selbst fest, welche Admins ihr Profil sehen.
Alles fürs Ehrenamt
Für soziale Vereine, NGOs, Tierschutz, Umwelt, Elternbeiräte und politische Gruppen.
Einsätze und Sitzungen
Wiederkehrende Einsätze als Serie, Sitzungen und Aktionen mit eigenem Termin-Typ.
Eintragen mit Frist
Freiwillige antworten mit einem Klick, eigene Antworten und Pflichtkommentare inklusive.
Aufgaben verteilen
Fahrten, Schichten und Material als Aufgaben am Termin vergeben.
Anmeldeformulare
Mit Anmeldeformularen fragst du Angaben von Freiwilligen und Teilnehmern ab.
Erinnerungen und Push
Bis zu zwei Erinnerungen pro Termin, Push-Nachrichten auch bei geschlossener App.
Absprachen am Termin
Fragen am Termin, Chaträume für Projekte und Direktnachrichten.
Leitfäden und Protokolle
Leitfäden, Protokolle und Merkblätter am Termin oder im Gruppenordner.
Projekte und Standorte
Jedes Projekt plant für sich, mehrere eigenständige Gemeinschaften ab Premium.
Vier klare Rollen
Vier Rollen von Besitzer bis Mitglied legen fest, wer Einsätze planen darf.
So startet deine Organisation mit Gumb
Von der ersten Gruppe bis zum vollen Überblick.
- 1
Gruppen anlegen
Für Projekte, Standorte oder Arbeitsgruppen je eine Gruppe erstellen und Freiwillige einladen.
- 2
Einsätze eintragen
Einsätze und Aktionen mit Anmeldefrist erfassen, Aufgaben am Termin hinzufügen.
- 3
Überblick behalten
Offene Einsätze sehen und die Beteiligung exportieren.
Für alle im Ehrenamt
Koordination
- Lücken im Einsatzplan früh sehen
- Aufgaben ohne Telefonkette verteilen
- Neue Helfer per Link dazuholen
Freiwillige und Mitglieder
- Schnell zu- oder absagen
- Unterlagen immer dabei
- Nie etwas bezahlen
Vorstand
- Alle Gruppen der Organisation an einem Ort
- Einsätze für den Jahresbericht
- Partner per E-Mail erreichen
Erfahrungen von Organisationen im Ehrenamt
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25’000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Wir haben im Verein verschiedene Apps ausprobiert und Gumb deckt unsere Bedürfnisse am besten ab! Wenn man Fragen hat, leistet der Support sofort Hilfe. Die App wird stetig verbessert und neue, sehr nützliche Funktionen kommen dazu.
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Organisationen, die Gumb nutzen
CliniClowns OÖ
Lions Club Potsdam
Häufige Fragen zur Ehrenamt App
Für welche Organisationen eignet sich Gumb?
Für soziale Vereine und NGOs, Tierschutzvereine, Umwelt- und Naturschutzgruppen, Elternbeiräte und Fördervereine sowie politische Gruppen. Für jede dieser Gruppen gibt es eine eigene Seite mit Beispielen.
Wie teile ich Freiwillige für Einsätze ein?
Jeder Einsatz ist ein Termin mit Anmeldefrist. Einzelne Aufgaben wie Fahrten oder Schichten vergibst du direkt am Termin. Freiwillige tragen sich selbst ein, oder Admins teilen sie zu.
Zahlen Freiwillige etwas?
Nein. Mitglieder zahlen nie. Das Abo bezahlt der Verein oder die Organisation.
Kann ich mehrere Projekte oder Standorte verwalten?
Ja. Jedes Projekt bekommt einen eigenen Gruppenplaner, im Pro-Plan bis zu 20. Mehrere eigenständige Gemeinschaften gibt es ab dem Premium-Plan.
Wer sieht die Daten der Freiwilligen?
Jede Person entscheidet in ihren Einstellungen, welche Admins ihr Profil einsehen dürfen.
Kann ich auswerten, wie oft Freiwillige geholfen haben?
Unter Statistik exportierst du die Anwesenheitskontrolle als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Gruppe.
Welche App eignet sich, um Freiwillige und Ehrenamtliche zu organisieren?
Gumb eignet sich für Vereine und Organisationen, die Einsätze, Sitzungen und Aktionen als Termine planen und Zusagen sehen wollen. Freiwillige melden sich mit einem Klick an oder ab, Aufgaben wie Fahrten oder Material vergibst du am Termin, und jede Person nutzt Gumb in der App oder im Browser.
Gibt es eine kostenlose Ehrenamt App?
Du testest Gumb 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach kostet der Pro-Plan 149 Franken im Jahr für bis zu 100 Mitglieder. Freiwillige zahlen nie, das Abo trägt die Organisation.
Wie informiere ich alle Freiwilligen über eine kurzfristige Änderung?
Du änderst den Termin, und Gumb fragt, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Push-Nachricht und E-Mail erreichen alle Betroffenen, auch bei geschlossener App.
Wie erinnere ich Freiwillige an ihren Einsatz?
Am Termin schickst du Erinnerungen, bis zu zwei pro Termin. So holst du fehlende Rückmeldungen ein und siehst auf einen Blick, wer noch nicht geantwortet hat.
Wie erreiche ich Partner und Personen ohne Gumb-Konto?
Admins und Gruppenleiter schreiben aus der Web-App E-Mails mit Anhängen an bis zu 100 externe Adressen, auch an Personen ohne Gumb-Konto.
Ersetzt Gumb eine Spenden- oder Buchhaltungssoftware?
Nein. Gumb organisiert Termine, Zu- und Absagen, Einsätze und die Kommunikation. Spenden, Beiträge und Buchhaltung bleiben in deiner bisherigen Lösung.
Wie weise ich geleistete Einsätze gegenüber Gönnern oder Behörden nach?
Du exportierst in der Statistik die Anwesenheitskontrolle als Excel-Datei. Sie enthält pro Person und Termin Datum, Start- und Endzeit und die Dauer in Minuten. Das ist die Grundlage für deinen Nachweis.
Ist Gumb datenschutzkonform?
Gumb ist DSGVO- und DSG-konform. Jede Person entscheidet in ihren Einstellungen, welche Admins ihr Profil einsehen dürfen, und Gruppentermine sieht nur die jeweilige Gruppe.
Funktioniert Gumb als App und im Browser?
Ja. Gumb läuft auf iOS, Android und im Browser, ohne Funktions-Upgrades.
Welche Organisationen nutzen Gumb?
Zum Beispiel die CliniClowns OÖ und der Lions Club Potsdam. Die Logos stehen weiter oben auf der Seite.
Bereit, Freiwillige einfacher einzuteilen?
Teste Gumb mit deinem Ehrenamtsteam 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.