Funktion: E-Mail-Funktion

E-Mails an alle, ohne Adressbuch

Schreib Mitglieder, Gruppen, Rollen oder die Teilnehmer eines Termins direkt aus Gumb an. Ohne Adressen zu kopieren und ohne externes E-Mail-Programm.

  • iOS, Android & Web
  • Keine Funktions-Upgrades nötig
  • Keine Kreditkarte nötig
E-Mail-Funktion in Gumb: Empfänger nach Gruppen ausgewählt, Betreff und Nachricht geschrieben

Kurz erklärt

Mit der E-Mail-Funktion schreiben Admins und Gruppenleiter Mitglieder, Gruppen, Rollen oder die Teilnehmer eines Termins direkt aus Gumb an, ohne Adressen zu kopieren. Termin-Teilnehmer lassen sich nach ihrer Antwort filtern, bis zu 100 externe Adressen ergänzen und Dateien oder Gumb-Dokumente anhängen. Die Mail wird als No-Reply mit dem eigenen Namen verschickt, Empfänger sehen einander nicht und antworten per Button direkt an den Absender.

So sieht die E-Mail-Funktion in Gumb aus

Echte Ansichten aus der App, Schritt für Schritt erklärt.

1

Empfänger mit einem Klick

Wähle einzelne Mitglieder, ganze Gruppen oder Rollen wie alle Admins aus. Gumb kennt die Adressen bereits.

Empfängerauswahl nach Gruppen und Rollen
2

Termin-Teilnehmer gezielt anschreiben

Wähle optional einen Termin und filtere die Eingeladenen nach ihrer Antwort, etwa alle, die noch nicht geantwortet haben.

Termin auswählen und Empfänger nach Antwort filtern
3

Schreiben, anhängen, senden

Betreff und Nachricht eingeben, Dateien oder Dokumente aus Gumb anhängen und bis zu 100 externe Adressen ergänzen. Die Mail geht sofort raus.

Betreff, Nachricht und Anhänge in der E-Mail-Funktion
Empfängerauswahl nach Gruppen und Rollen

Die Details, die im Alltag zählen

Was die E-Mail-Funktion sonst noch kann.

Mitglieder, Gruppen, Rollen

Empfänger nach Gruppe oder Rolle auswählen, zum Beispiel alle Admins.

Nach Antwort filtern

Die Eingeladenen eines Termins anschreiben, gefiltert nach ihrer Antwort.

Externe Adressen

Bis zu 100 externe E-Mail-Adressen ergänzen, getrennt mit Komma.

Anhänge und Dokumente

Dateien anhängen oder Dokumente direkt aus Gumb mitschicken.

Empfänger verdeckt

Niemand sieht, wer die Mail sonst noch bekommen hat.

Antworten an dich

Gesendet als No-Reply mit deinem Namen. Ein Button führt Antworten direkt an dich.

Häufige Fragen zur E-Mail-Funktion

Wer kann E-Mails aus Gumb senden?

Admins und Gruppenleiter, in der Web-App von Gumb.

Sehen die Empfänger, wer die Mail sonst noch bekommen hat?

Nein. Empfänger sehen nicht, wer die Mail sonst noch erhalten hat.

Kann ich auch Personen ohne Gumb-Konto anschreiben?

Ja. Du kannst bis zu 100 externe E-Mail-Adressen ergänzen, getrennt mit Komma.

Wie antworten Mitglieder auf eine Gumb-Mail?

Die Mail wird als No-Reply versendet. Empfänger sehen einen Hinweis mit deiner Absenderadresse und einen Button, um dir direkt zu antworten. Ein Hinweis erinnert sie ausserdem, ihre Zu- oder Absage direkt in Gumb einzutragen.

Kann ich einen Termin in der Mail verlinken?

Ja. Kopiere den Link zum Termin über die drei Punkte im Terminplaner und füge ihn in die Mail ein. Ein Klick genügt, und die Empfänger antworten direkt im Termin.

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