Funktion: Terminplanung

Terminplanung, bei der alle Bescheid wissen

Trainings, Proben, Sitzungen und Schichten in einem Kalender planen, auch wiederkehrend. Zu- und Absagen siehst du live, pro Termin und pro Gruppe.

  • iOS, Android & Web
  • Keine Funktions-Upgrades nötig
  • Keine Kreditkarte nötig
Terminplaner in der Gumb App: Termine oben, darunter die farbigen Antworten der Mitglieder

Kurz erklärt

Mit der Terminplanung in Gumb planen Vereine, Teams und Gruppen alle Termine in einem gemeinsamen Kalender, als Gemeinschafts-Termine für alle oder als Gruppentermine nur für einzelne Gruppen. Termine lassen sich wiederkehrend anlegen, per CSV- oder Excel-Datei importieren und mit dem Google Kalender synchronisieren. Gumb läuft auf iOS, Android und im Browser.

So sieht Terminplanung in Gumb aus

Echte Ansichten aus der App, Schritt für Schritt erklärt.

1

Alle Termine auf einen Blick

Im Terminplaner stehen alle Termine nebeneinander. Eigene Termin-Typen wie Training, Spiel oder Sitzung machen sie sofort unterscheidbar.

Terminkarten im Terminplaner
2

Jede Rückmeldung sichtbar

Darunter siehst du für jedes Mitglied und jeden Termin, wie es geantwortet hat. Niemand muss mehr nachfragen.

Antworten der Mitglieder im Terminplaner
3

Ein Termin, alle Infos

Datum, Uhrzeit, Ort und Typ stehen in jedem Termin. Aufgaben wie Helfer, Material oder Mitfahrgelegenheit und Dateien hängst du direkt an.

Details eines Spiels mit Datum, Ort und Beschreibung
4

Zu- und Absagen live

An- und Abmeldungen sind sofort sichtbar, insgesamt und für jede eingeladene Gruppe.

Zusagen, Absagen und unsichere Antworten eines Termins
5

Für alle oder nur für eine Gruppe

Gemeinschafts-Termine sieht der ganze Verein. Gruppentermine wie Trainings oder Proben sieht nur die jeweilige Gruppe.

Gruppen einer Gemeinschaft im Menü der Gumb App
Terminkarten im Terminplaner

Die Details, die im Alltag zählen

Was Terminplanung in Gumb sonst noch kann.

Wiederkehrende Termine

Täglich, wöchentlich, monatlich oder individuell. Einmal anlegen, für die ganze Saison.

Eigene Termin-Typen

Training, Spiel, Probe oder Sitzung: Typen selbst anlegen und auf einen Blick unterscheiden.

Anmeldefristen

Lege fest, bis wann Mitglieder zu- oder absagen können.

Termine teilen

Einen Termin per WhatsApp oder E-Mail weitergeben.

PDF-Export

Termine als PDF exportieren, zum Ausdrucken oder Aushängen.

Kalender-Sync

Termine automatisch im Google Kalender. Anleitungen für Apple und Outlook gibt es im Support.

Häufige Fragen zur Terminplanung

Kann ich wiederkehrende Termine anlegen?

Ja. Beim Erstellen wählst du „Ereignis wiederholen“ und legst den Rhythmus fest: täglich, wöchentlich, monatlich oder individuell.

Wer sieht welche Termine?

Gemeinschafts-Termine sind für alle Mitglieder sichtbar. Gruppentermine sehen nur die Mitglieder dieser Gruppe. Admins und Besitzer sehen und verwalten alle Termine.

Wie sehe ich, wer kommt?

An- und Abmeldungen sind im Termin live sichtbar, insgesamt und pro Gruppe. Im Terminplaner siehst du zusätzlich für jedes Mitglied, wie es geantwortet hat.

Kann ich festlegen, bis wann man zu- oder absagen muss?

Ja. Gumb hat anpassbare Anmeldefristen.

Was mache ich, wenn ein Termin ausfällt?

Statt den Termin zu löschen, legst du einen Termin-Typ wie „Abgesagt“ an und stellst den Termin darauf um. So bleibt er sichtbar, auch für Mitglieder, die die Push-Nachricht verpasst haben.

Kann ich Termine in meinen eigenen Kalender übernehmen?

Ja. Gumb lässt sich mit dem Google Kalender verbinden. Anleitungen für Apple- und Outlook-Kalender findest du im Gumb-Support.

Zahlen die Mitglieder etwas?

Nein. Mitglieder zahlen nie. Das Abo bezahlt der Verein oder die Organisation, Mitglieder nutzen Gumb kostenlos.

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