Gumb vs. WhatsApp

Gumb ist eine App für die Terminplanung, die Vereine, Teams, Firmen und Organisationen statt oder neben WhatsApp-Gruppen nutzen. Alle Termine stehen in einem Kalender, Mitglieder sagen mit einem Klick zu oder ab, und Gumb erinnert automatisch. Gumb läuft auf iOS, Android und im Web und ist für Mitglieder kostenlos.

Gumb. Schichten und Einsätze plant ihr in Gumb wie Termine, im Verein genauso wie in der Firma: Mitarbeitende, Helferinnen und Helfer tragen sich selbst ein oder werden zugeteilt, und alle sehen auf einen Blick, wer wann eingeteilt ist. Erinnerungen und Anmeldefristen gelten auch für Schichten.

Ja. Firmen und Unternehmen nutzen Gumb überall dort, wo es um Terminpläne, Einteilungen und Rückmeldungen geht, zum Beispiel für Schichten, Einsätze, Schulungen, Meetings oder Firmenanlässe. Abteilungen, Rollen und Berechtigungen trennen die Teams sauber, und Anwesenheiten lassen sich als Excel oder CSV exportieren. In einer WhatsApp-Gruppe laufen dafür private Telefonnummern und ein Chatverlauf, in dem Zusagen untergehen.

WhatsApp ist ein Messenger, Gumb ist eine App für die Terminplanung von Vereinen, Firmen, Teams und Organisationen. In einer WhatsApp-Gruppe stehen einzelne Ereignisse im Chatverlauf. Gumb führt alle Termine aller Gruppen in einem Kalender, mit Anmeldefristen, automatischen Erinnerungen, geplanten Abwesenheiten, Anwesenheitsstatistiken und Exporten. Einzelchats und Chaträume hat Gumb ebenfalls.

Weil WhatsApp-Ereignisse laut WhatsApp-Hilfe klare Grenzen haben: Nur eine Person kann ein Ereignis erstellen und bearbeiten, neue Mitglieder sehen keine Ereignisse von vor ihrem Beitritt, und Ereignisse lassen sich nicht in einen anderen Chat weiterleiten. In Gumb planen mehrere Admins und Gruppenleiter gemeinsam, und neue Mitglieder sehen sofort alle kommenden Termine ihrer Gruppen.

Die offizielle WhatsApp-Hilfe beschreibt nur einzelne Ereignisse, eine Serienfunktion ist dort nicht angegeben. Für wöchentliche Trainings, Proben, Sitzungen oder Schichten legt man in WhatsApp also jeden Termin einzeln an. In Gumb erstellt ihr wiederkehrende Termine als Serie, mit eigenen Termin-Typen, Farben und Standardwerten.

Nur einmal: Laut WhatsApp-Hilfe erhalten Personen, die mit Zusage oder Vielleicht antworten, eine Benachrichtigung, wenn das Ereignis beginnt. Wer nicht geantwortet hat, bekommt keine Erinnerung. Gumb verschickt bis zu 2 Erinnerungen pro Termin per Push, E-Mail und in der App und arbeitet mit Anmeldefristen.

Die offizielle WhatsApp-Hilfe beschreibt keine Kalender-Synchronisation für Ereignisse. In Gumb verbindet jedes Mitglied seinen eigenen Kalender mit Google, Apple oder Outlook, und alle Termine erscheinen dort automatisch.

Laut WhatsApp-Hilfe können Gruppen bis zu 1’024 Mitglieder haben. Eine Community fasst bis zu 100 Gruppen und insgesamt bis zu 2’000 Mitglieder zusammen, Ankündigungen darin senden nur Community-Admins.

Nein. WhatsApp-Gruppen laufen über die Telefonnummer jedes Mitglieds. Bei Gumb meldet man sich mit E-Mail-Adresse an oder per Login mit Apple, Google oder Facebook. Verwaltete Konten, etwa für Kinder oder Senioren, brauchen nicht einmal eine E-Mail-Adresse. Gumb verschickt keine SMS-Codes. Eine Telefonnummer im Profil ist freiwillig, jedes Mitglied entscheidet selbst. Für Organisationen gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO.

WhatsApp ist kostenlos, optional gibt es Abos, etwa um Werbung in Status und Kanälen abzuschalten. Gumb Pro kostet 149 € pro Jahr oder 16 € pro Monat und umfasst 20 Gruppenplaner und 100 Mitglieder in einer Organisation. Premium-Pläne für mehr Gruppen und Mitglieder beginnen bei 238 € pro Jahr. Für Mitglieder ist Gumb kostenlos, nur die Organisation bezahlt.

Eine WhatsApp-Gruppe reicht, wenn ihr vor allem privat chatten wollt; wenn ihr keine Fristen, Erinnerungen oder Statistiken braucht; oder wenn ihr nur ab und zu einen einzelnen Termin plant. Gumb passt, wenn ihr eure Termine professionell organisieren möchtet; wenn ihr alle Termine im Überblick haben wollt, vor allem die regelmässigen; wenn ihr An- und Abwesenheiten auf einen Blick sehen wollt; oder wenn ihr Anmeldefristen setzen und automatisch erinnern wollt.

WhatsApp: Android, iPhone, Web, Windows und Mac. Gumb: iOS, Android und Web.

Ja, viele kombinieren beides: Gumb für die Organisation, WhatsApp für Privates. Termine teilt ihr direkt per WhatsApp, und den Einladungslink zu Gumb postet ihr in eure bestehende Gruppe.

In drei Schritten: Ihr richtet eure Organisation mit Teams, Benachrichtigungen und Farben ein, meist in 1 bis 2 Stunden. Dann plant ihr Einzeltermine und Serien oder importiert sie. Zum Schluss erfasst ihr die Mitglieder vorab und ladet sie per Link oder E-Mail ein, so sehen alle sofort ihre Termine. Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr Gumb parallel zu WhatsApp nutzen.