Verband · Sitzung · Netzwerk
Die App für Verbände und Netzwerke
Sitzungen, Anlässe und Versammlungen planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Geschäftsstellen, Mitglieder und Vorstand, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für Verbände und Netzwerke. Die Geschäftsstelle plant Vorstandssitzungen, Delegierten- und Mitgliederversammlungen als Termine, Gremien und Arbeitsgruppen planen in eigenen Gruppenplanern, und Mitglieder sagen bis zur Anmeldefrist zu. Einladungen, Traktandenlisten und Protokolle liegen am Termin oder im Ordner des Gremiums, Mitgliedsorganisationen ohne Gumb-Konto erreichst du per E-Mail, und ab dem Premium-Plan verwaltest du mehrere Sektionen als eigenständige Communities.
Vom Mailverteiler zum geordneten Verband
Was Geschäftsstellen zwischen zwei Versammlungen Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Wer zur Delegiertenversammlung kommt, zählst du aus Antwortmails zusammen.
Mit Gumb: Die Versammlung ist ein Termin mit Anmeldefrist. Du siehst live, wer kommt.
Ohne Gumb: Traktandenliste und Unterlagen gehen an veraltete Verteiler.
Mit Gumb: Unterlagen liegen am Termin oder im Ordner des Gremiums, für alle Berechtigten abrufbar.
Ohne Gumb: Jede Arbeitsgruppe plant in ihrem eigenen Tool.
Mit Gumb: Gremien und Arbeitsgruppen planen in eigenen Gruppenplanern, die Geschäftsstelle sieht alle Termine.
Ohne Gumb: Mitgliedsorganisationen ausserhalb des Systems erreichst du kaum.
Mit Gumb: E-Mails aus Gumb gehen auch an bis zu 100 externe Adressen.
Sitzungen, Gremien und Versammlungen im Griff
Einladungen, Anmeldungen und Protokolle, in der App und im Browser.
Gremien getrennt
Vorstand, Kommissionen und Arbeitsgruppen planen im eigenen Gruppenplaner.
Unterlagen am Termin
Traktandenliste, Anträge und Protokoll direkt an der Sitzung.
Sektionen ab Premium
Mehrere Sektionen als eigenständige Communities mit eigenem Hauptkalender.
Alles, was dein Verband braucht
Für Geschäftsstelle, Gremien und Mitglieder. Von der Kommissionssitzung bis zur Delegiertenversammlung.
Sitzungskalender
Vorstandssitzungen, Kommissionen und Versammlungen in einem Kalender.
Anmeldung zur Versammlung
Mitglieder melden sich bis zur Frist an, auf Wunsch mit Kommentar.
Aufgaben an Anlässen
Empfang, Technik und Protokoll als Aufgaben am Termin vergeben.
Abwesenheiten im Blick
Geplante Abwesenheiten sehen, bevor du Sitzungen ansetzt.
Erinnerung an die Frist
Bis zu zwei Erinnerungen vor Versammlung oder Sitzung, per Push und E-Mail.
Fragen am Termin
Rückfragen zu Traktanden direkt an der Sitzung.
Traktanden und Protokolle
Einladungen, Anträge und Protokolle am Termin oder im Gremienordner.
Gremien und Arbeitsgruppen
Jedes Gremium mit eigenem Gruppenplaner, Sektionen ab dem Premium-Plan.
Rechte für die Geschäftsstelle
Admins verwalten den Verband, Gremienleitungen planen als Gruppenleiter.
So startet dein Verband mit Gumb
Vom ersten Gremium bis zur ersten Versammlung mit allen Anmeldungen.
- 1
Gremien anlegen
Für Vorstand, Kommissionen und Arbeitsgruppen je eine Gruppe erstellen.
- 2
Sitzungen eintragen
Sitzungen und Versammlungen mit Anmeldefrist erfassen, Unterlagen anhängen.
- 3
Anmeldungen sehen
Vor jeder Versammlung wissen, wer kommt.
Für alle im Verband
Geschäftsstelle
- Anmeldungen ohne Antwortmails
- Versammlungsunterlagen gebündelt
- Externe per E-Mail erreichen
Mitglieder und Delegierte
- Mit einem Klick zur Versammlung anmelden
- Traktanden immer dabei
- Sitzungen auf Wunsch im eigenen Kalender
Vorstand
- Alle Gremien in einer Plattform
- Sektionen als eigene Communities
- Selbst bestimmen, wer Profile sieht
Das sagen grosse Vereine und Organisationen
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Wir haben im Verein verschiedene Apps ausprobiert und Gumb deckt unsere Bedürfnisse am besten ab! Wenn man Fragen hat, leistet der Support sofort Hilfe. Die App wird stetig verbessert und neue, sehr nützliche Funktionen kommen dazu.
Top Produkt für die Organisation von Communities
Wir, ein Eishockey Verein nutzen Gumb seit vielen Jahren.Top-Kundensupport und sehr stabil.
Häufige Fragen zur App für Verbände
Wie organisiere ich die Anmeldung zur Delegiertenversammlung?
Leg die Versammlung als Termin mit Anmeldefrist an. Mitglieder melden sich mit einem Klick an, und du siehst live, wer kommt. Bis zu zwei Erinnerungen sorgen dafür, dass niemand die Frist verpasst.
Wo lege ich Traktandenliste und Protokolle ab?
Unterlagen für eine Sitzung hängen direkt am Termin. Dauerhafte Unterlagen eines Gremiums liegen in dessen Ordner, den nur diese Gruppe sieht. Pro Datei sind bis zu 50 MB möglich.
Können Gremien und Arbeitsgruppen getrennt planen?
Ja. Jedes Gremium bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitglieder. Die Geschäftsstelle verwaltet als Admin alle Termine.
Kann ein Verband mehrere Sektionen verwalten?
Ja, ab dem Premium-Plan. Dort hat jede Sektion eine eigene Community mit eigenem Hauptkalender, eigenen Einstellungen und Admins, unter einem Abo.
Wie erreiche ich Mitgliedsorganisationen ohne Gumb-Konto?
Aus der Web-App versenden Admins und Gruppenleiter E-Mails samt Anhängen an bis zu 100 externe Adressen. Wer sonst noch auf dem Verteiler steht, bleibt verborgen.
Wer sieht die Profile der Verbandsmitglieder?
Jedes Mitglied wählt in seinen Einstellungen, welche Admins des Verbands sein Profil einsehen dürfen.
Bereit für die nächste Versammlung?
Teste Gumb mit deinem Verband 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.