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Die Schichtplan App für interne Teams
Schichten, Dienste und Teammeetings planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Teamleiter, Mitarbeitende und Geschäftsleitung, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine Schichtplan App für interne Teams. Teamleitende legen Früh-, Spät- oder Wochenendschichten als Termine an, Mitarbeitende melden ihre Verfügbarkeit mit einem Klick, und feste Einsätze werden danach mit einem Stern markiert. Geplante Abwesenheiten sind früh sichtbar, Änderungen erreichen alle per Push-Nachricht und E-Mail, und jeder Standort plant im eigenen Gruppenplaner. Eine Zeiterfassung oder Lohnabrechnung hat Gumb nicht.
Vom Schichtplan-Chaos zur klaren Besetzung
Was Teamleitende bei jeder Schichtplanung Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Wer nächste Woche kann, fragst du jeden einzeln.
Mit Gumb: Mitarbeitende melden ihre Verfügbarkeit pro Schicht mit einem Klick. Du siehst alles an einem Ort.
Ohne Gumb: Wer fest eingeteilt ist, steht in einer Tabelle, die keiner aktuell hält.
Mit Gumb: Feste Einsätze werden mit einem Stern markiert. Alle sehen sofort, wer arbeitet.
Ohne Gumb: Ferien und Abwesenheiten erfährst du erst kurz vorher.
Mit Gumb: Mitarbeitende tragen geplante Abwesenheiten ein, damit du rechtzeitig planst.
Ohne Gumb: Eine kurzfristige Änderung erreicht nicht alle.
Mit Gumb: Du änderst die Schicht, und auf Wunsch geht eine Push-Nachricht an alle Betroffenen.
Schichten, Dienste und Teammeetings im Griff
Verfügbarkeit, feste Einsätze und Änderungen, in der App und im Browser.
Verfügbarkeit abfragen
Für jede Schicht siehst du live, wer kann, wer nicht kann und wer noch nicht geantwortet hat.
Feste Einsätze per Stern
Nach der Abfrage markierst du mit dem Stern, wer die Schicht übernimmt.
Standorte getrennt
Filialen und Abteilungen haben je einen eigenen Gruppenplaner.
Alles für deinen Schichtplan
Für Teamleitende, Mitarbeitende und die Geschäftsleitung. Von der Frühschicht bis zum Teammeeting.
Schichten im Kalender
Früh-, Spät- und Wochenendschichten als wiederkehrende Termine.
Verfügbarkeit mit einem Klick
Mitarbeitende melden pro Schicht, ob sie können, auf Wunsch mit Kommentar.
Feste Einsätze per Stern
Nach der Verfügbarkeitsabfrage markiert der Stern, wer die Schicht übernimmt.
Geplante Abwesenheiten
Ferien und Abwesenheiten früh sehen und die Schichten danach planen.
Schichtänderungen sofort an alle
Nach jeder Änderung fragt Gumb, ob alle per Push-Nachricht und E-Mail informiert werden.
Übergaben am Termin
Hinweise zur Schicht direkt am Termin statt in privaten Chats.
Checklisten und Abläufe
Checklisten, Abläufe und Notfallnummern im Ordner des Teams.
Teams und Standorte
Jedes Team oder jeder Standort mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Teamleitende
Admins verwalten das Unternehmen, Teamleitende planen als Gruppenleiter.
So startet dein Team mit Gumb
Vom ersten Team bis zum ersten besetzten Schichtplan.
- 1
Teams anlegen
Für jedes Team oder jeden Standort eine Gruppe erstellen und Mitarbeitende einladen.
- 2
Schichten eintragen
Schichten als wiederkehrende Termine erfassen, mit Frist für die Verfügbarkeit.
- 3
Einsätze festlegen
Verfügbarkeit ansehen und feste Einsätze mit einem Stern markieren.
Für alle in der Schicht
Teamleitende
- Verfügbarkeit ohne Einzelanfragen
- Feste Einsätze per Stern
- Abwesenheiten früh sehen
Mitarbeitende
- Verfügbarkeit mit einem Klick melden
- Eigene Schichten immer im Blick
- Schichtplan im persönlichen Kalender
Geschäftsleitung
- Alle Standorte an einem Ort
- Klare Rollen und Rechte
- Ohne zusätzliches Lohn- oder Zeitsystem
Das sagen Betriebe und Organisationen über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Gumb
Mega App!
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Häufige Fragen zur Schichtplan App
Wie erstelle ich einen Schichtplan mit Gumb?
Leg die Schichten als wiederkehrende Termine an. Mitarbeitende melden pro Schicht, ob sie können, und du markierst danach die festen Einsätze mit einem Stern. Alle sehen sofort, wer arbeitet.
Erfasst Gumb die Arbeitszeit der Schichten?
Nein. Gumb hat keine Zeiterfassung und keine Lohnabrechnung. Für die Zeiterfassung nutzt du weiter dein bestehendes System.
Wie erfahre ich früh von Ferien und Abwesenheiten?
Mitarbeitende tragen geplante Abwesenheiten ein, damit du die Schichten rechtzeitig planen kannst.
Wie informiere ich alle über eine kurzfristige Schichtänderung?
Du bearbeitest die Schicht, und Gumb fragt, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Die Push-Nachricht landet auf dem Handy, auch wenn die App gerade zu ist.
Plant jeder Standort für sich?
Ja. Jeder Standort bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitarbeitenden. Mehrere eigenständige Communities gibt es ab dem Premium-Plan.
Wer darf Schichten anlegen?
Admins sehen und verwalten alle Termine. Teamleitende bekommen die Rolle Gruppenleiter und planen die Schichten ihres Teams. Mitarbeitende melden ihre Verfügbarkeit.
Sehen Teamleitende alle Profildaten?
Nein. Mitarbeitende legen in ihren Einstellungen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben.
Bereit für den nächsten Schichtplan?
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