Vergleich · Stand: 13.10.2026
Gumb vs. Webling
Webling ist die Vereinsverwaltung vor allem für den Vorstand: Buchhaltung, Rechnungen, Daten. Mitglieder haben ein Portal im Browser, keine App. Gumb nützt beiden Seiten: Organisatoren planen am PC, Mitglieder sagen in der App zu oder ab und chatten.
Kurz erklärt
Webling ist eine Vereinsverwaltung im Browser, vor allem für den Vorstand: Buchhaltung, Rechnungen, Mitgliederdaten. Mitglieder melden sich in einem Portal im Browser für Termine an; eine App, Push-Benachrichtigungen oder Chat nennt Webling nicht. Gumb nützt beiden Seiten: Vorstand und Organisatoren planen Saison, Kalender und Aufgaben am PC, Mitglieder machen in der App aktiv mit: zu- oder absagen, chatten, Erinnerungen und Termine im eigenen Kalender. Das Pro-Abo kostet 149 € (CHF 149) pro Jahr, mit allen Funktionen für 100 Mitglieder und 20 Gruppen. Mitglieder nutzen Gumb kostenlos.
Warum Teams und Organisationen zu Gumb wechseln
Für Vorstand und Mitglieder
Vorstand und Organisatoren planen am PC, die Mitglieder machen in der App mit: zu- oder absagen, chatten, Termine im eigenen Kalender. Webling ist vor allem für den Vorstand, Mitglieder haben nur ein Portal im Browser.
Echte Apps für iOS und Android
Termine, Zu- und Absagen, Chat und Push-Benachrichtigungen in nativen Apps für iPhone und Android, dazu die volle Web-Version im Browser.
Zu- und Absagen live
Grün heisst zugesagt, Rot abgesagt, Grau offen. Mitglieder kommentieren ihre Antwort, Trainer und Admins sehen alles sofort in der Matrix.
Chat, Dateien und Aufgaben am Termin
Gespräche, Kommentare, Dokumente und Aufgaben hängen direkt am Termin. E-Mails mit Anhängen gehen gezielt an ausgewählte Gruppen.
Ein Kalender für alle Gruppen
Alle Termine eurer Teams und Gruppen in einem Kalender, mit Terminvorlagen, geplanten Abwesenheiten, automatischen Zeitzonen und Synchronisation mit Google, Apple und Outlook.
Auswertungen und Exporte
Anwesenheiten und Mitgliederlisten exportiert ihr als Excel, CSV oder PDF, in der Schweiz auch direkt für J+S.
Funktionen und Preise im Vergleich
Angaben zu Webling von webling.ch, webling.eu und dem Webling-Hilfe-Center, abgerufen am 13.10.2026.
Funktionen im Vergleich
Gezählt werden alle Funktionen der Tabelle, ohne Preise und Einsatzbereich. Bei Webling zählt jede Funktion, die der Anbieter auf seiner Website, im Hilfe-Center oder im App Store nennt, auch wenn sie einen kostenpflichtigen Plan voraussetzt.
| Funktion | Webling | |
|---|---|---|
| Preise & Einsatz | ||
| Zielgruppe | Jede Art von Gruppe: Vereine, Firmen, Kirche, Rettung, Musik, Hobby | Vereine und Verbände jeder Art und Grösse |
| Nutzen für Mitglieder | App zum Zu- und Absagen, Chat, Erinnerungen, Kalender-Sync | Portal im Browser: Daten, News, Anmeldung zu Terminen |
| Abrechnung | Pro Organisation, für Mitglieder kostenlos | Preis nach Anzahl Adressen, Benutzer unbegrenzt |
| Kostenlos testen | 2 Monate mit allen Funktionen testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung | Webling Free bis 50 Mitglieder (eingeschränkt, ohne E-Mail-Versand); 30 Tage testen |
| Einstiegspreis | Pro: 149 € pro Jahr oder 16 € pro Monat | Webling 100: 14.90 CHF bzw. 14.90 € pro Monat im Jahresabo |
| Plattformen | iOS, Android und Web | Nur im Browser, keine App im App Store oder Play Store |
| Planung & Kalender | ||
| Termine für Trainings, Proben, Sitzungen und Schichten | Ja | Trainings, Proben, Sitzungen und Veranstaltungen |
| Gemeinsamer Kalender für alle Gruppen | Ja | Ja |
| Termine pro Gruppe | Ja | Getrennte Kalender pro Gruppe |
| Terminvorlagen und eigene Termin-Typen | Ja | Keine Serientermine; Termine kopieren |
| Anmeldefristen | Ja | Ja |
| Automatische Erinnerungen | Ja | Erinnerungen manuell per E-Mail |
| Geplante Abwesenheiten | Ja | Nicht angegeben |
| Schicht- und Einsatzplanung | Ja | Nur über Drittanbieter HELFEREINSATZ |
| Termine importieren | Ja | Nicht angegeben |
| Kalender-Synchronisation | Google, Apple und Outlook | iCal-Abo für Outlook, Google und Apple |
| Termine per WhatsApp oder E-Mail teilen | Ja | E-Mail an Teilnehmer |
| Automatische Zeitzonen | Ja | Nicht angegeben |
| Zu- und Absagen & Anwesenheit | ||
| Zu- und Absagen mit einem Klick | Ja | Ja, im Mitgliederportal |
| Kommentar zur Zu- oder Absage | Ja | Zusatzfragen bei der Anmeldung |
| Anwesenheit in Echtzeit | Ja | Aktueller Anmeldestand |
| Gäste bei Terminen | Ja | Gäste nur als neues Mitglied |
| Verfügbarkeits-Abfragen | Ja | Nicht angegeben |
| Anwesenheitsstatistiken | Ja | Ja |
| J+S-Anwesenheitskontrolle (Schweiz) | Export für NDS und BASPO | Nicht angegeben |
| Export | Excel, CSV und PDF | Präsenzliste als Excel |
| Kommunikation | ||
| Team-Chat | Ja | Nicht angegeben |
| Direktnachrichten | Ja | Nicht angegeben |
| Kommentare direkt am Termin | Ja | Nicht angegeben |
| Push- und E-Mail-Benachrichtigungen | Ja | E-Mail und SMS (kostenpflichtig); Push nicht angegeben |
| E-Mails mit Anhängen an ausgewählte Gruppen | Ja | Ja |
| Mitglieder & Organisation | ||
| Rollen und Berechtigungen | In allen Plänen | Ja |
| Eltern- und Kinderkonten | Eltern verwalten die Konten ihrer Kinder | Eltern loggen sich ins Profil des Kindes ein |
| Abteilungen | Ja | Ja |
| Ein Login für mehrere Gruppen | Ja | Eigener Login pro Verein |
| Mitglieder mit einem Klick neuen Teams oder Saisons zuordnen | Mitgliedertausch-Matrix (Premium) | Mitglieder in Gruppen verschieben oder kopieren |
| Zentrale Verwaltung mehrerer Teams | In Premium | Ja |
| Anmeldeformulare | Ja | Ja |
| Automatisierungen | Ja | Willkommensmail, Verbuchung von Zahlungen |
| Mitgliederlisten exportieren | Ja | Excel, CSV und vCard |
| Login mit Apple, Google oder Facebook | Ja | Nicht angegeben |
| Aufgaben & Dateien | ||
| Aufgaben direkt am Termin | Ja | Nicht angegeben |
| Dateien und Dokumente | 2 GB im Pro-Plan, bis 15 GB in Premium | Dokumentablage, 4 bis 40 GB je nach Abo |
Gumb oder Webling: Was passt zu euch?
Gumb passt zu euch, wenn …
- eure Mitglieder eine App auf dem Handy haben sollen, nicht nur ein Portal im Browser
- Erinnerungen an Termine automatisch verschickt werden sollen
- ihr im Team chatten und Direktnachrichten schreiben wollt
- ihr Schichten, Einsätze und Aufgaben direkt mitplanen wollt, ohne Zusatztool
- ihr Termin-Typen, Antwortoptionen, Farben und Erinnerungen selbst festlegen wollt
- Eltern die Konten ihrer Kinder verwalten sollen
- ihr in der Schweiz die J+S-Anwesenheitskontrolle führt und für NDS exportieren wollt
Webling passt besser, wenn …
- ihr vor allem Buchhaltung, Rechnungen und Mitgliederdaten verwalten wollt
- euch ein Mitgliederportal im Browser reicht und ihr keine App braucht
- ihr bis 50 Mitglieder habt und euch Webling Free ohne E-Mail-Versand reicht
In 3 Schritten zu Gumb
Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr Gumb parallel zu Webling nutzen.
- 1
Organisation anlegen
Gemeinschaft erstellen und eure Teams, Gruppen oder Abteilungen einrichten.
- 2
Termine und Mitglieder übernehmen
Termine importieren und Mitglieder per Link oder E-Mail einladen.
- 3
Kostenlos testen
2 Monate mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Häufige Fragen: Gumb vs. Webling
Was ist der Unterschied zwischen Gumb und Webling?
Webling ist eine Vereinsverwaltung im Browser vor allem für den Vorstand, Gumb ist die App für Organisatoren und Mitglieder. Webling deckt Buchhaltung, Rechnungen, Mitgliederdaten und einen Kalender ab, für den sich Mitglieder in einem Portal im Browser anmelden. Gumb bietet einen gemeinsamen Kalender, Zu- und Absagen in Echtzeit, Team-Chat und Direktnachrichten, automatische Erinnerungen, Schicht- und Einsatzplanung und native Apps für iOS und Android. Buchhaltung und Rechnungen bietet Gumb nicht; eine App, Push-Benachrichtigungen und Team-Chat nennt Webling nicht.
Ist Webling kostenlos?
Webling hat eine Free-Version bis 50 Mitglieder, die eingeschränkt ist und ohne E-Mail-Versand läuft; ausserdem lässt sich Webling 30 Tage testen. Webling 100 kostet 14.90 CHF bzw. 14.90 € pro Monat im Jahresabo. Gumb ist nicht dauerhaft kostenlos: ihr testet 2 Monate mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Danach zahlt die Organisation einen festen Preis, Pro ab 149 € pro Jahr oder 16 € pro Monat, und für Mitglieder ist Gumb kostenlos.
Welche Alternative zu Webling gibt es?
Gumb ist eine Alternative zu Webling für Vereine, denen Termine, Zu- und Absagen und Kommunikation mit den Mitgliedern wichtiger sind als Buchhaltung und Rechnungen. Gumb läuft als App auf iOS und Android und im Browser, kostet 149 € (CHF 149) pro Jahr pro Organisation und ist für Mitglieder kostenlos. Webling nützt vor allem dem Vorstand, Gumb nützt Vorstand und Mitgliedern. Für Buchhaltung, Rechnungen und Mitgliederbeiträge bleibt Webling das passendere Werkzeug.
Was kann Gumb, was Webling nicht hat?
Native Apps für iOS und Android mit Push-Benachrichtigungen, Team-Chat und Direktnachrichten, Kommentare und Aufgaben direkt am Termin, automatische Erinnerungen, Schicht- und Einsatzplanung ohne Zusatztool, Terminvorlagen, geplante Abwesenheiten und Verfügbarkeits-Abfragen. Diese Funktionen nennt Webling auf seiner Website und im Hilfe-Center nicht. Dazu legt jede Organisation in Gumb Termin-Typen, Antwortoptionen, Farben und Erinnerungen selbst fest, und in der Schweiz exportiert ihr Anwesenheiten direkt für J+S.
Was kann Webling, was Gumb nicht hat?
Doppelte Buchhaltung, Rechnungen mit QR-Rechnung, Mitgliederbeiträge, SEPA-Lastschrift, Online-Bankanbindung, Spendenbescheinigungen, Serienbriefe und Newsletter, also die klassische Vereinsverwaltung für den Vorstand. Das deckt Gumb nicht ab. Gumb konzentriert sich auf Termine, Zu- und Absagen, Kommunikation und Einsatzplanung mit den Mitgliedern.
Was kosten Gumb und Webling?
Gumb Pro kostet 149 € (CHF 149) pro Jahr oder 16 € pro Monat, mit allen Funktionen für 100 Mitglieder und 20 Gruppen in einer Organisation. Premium-Pläne für mehr Gruppen und Mitglieder beginnen bei 238 € pro Jahr. Webling Free ist laut Webling bis 50 Mitglieder kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang und ohne E-Mail-Versand. Webling 100 kostet 14.90 CHF bzw. 14.90 € pro Monat im Jahresabo oder 21.00 CHF bzw. 21.00 € im Monatsabo; der Preis richtet sich nach der Anzahl Adressen.
Gibt es eine Webling-App?
Nein. Laut Webling gibt es keine App im App Store oder Play Store; Mitglieder nutzen Webling im Browser und können es als Verknüpfung auf den Homescreen legen. Gumb hat native Apps für iPhone und Android mit Push-Benachrichtigungen für Termine und Chat, dazu die volle Web-Version im Browser für Organisatoren am PC.
Für welche Vereine ist Gumb besser als Webling?
Für Vereine und Teams, in denen Mitglieder jede Woche auf Termine reagieren: Sportvereine mit Trainings und Spielen, Musikvereine und Chöre mit Proben und Auftritten, Feuerwehren und Rettungsorganisationen mit Schichten und Einsätzen. Dort zählt, dass Zu- und Absagen, Chat und Erinnerungen in einer App auf dem Handy sind. Für Vereine, bei denen Buchhaltung, Rechnungen und Beiträge im Vordergrund stehen, ist Webling ausgelegt.
Kann ich von Webling zu Gumb wechseln?
Ja. Ihr legt in Gumb eure Organisation mit allen Gruppen an, importiert eure Termine und ladet die Mitglieder per Link oder E-Mail ein. Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr Gumb und Webling parallel nutzen.
Kann ich Gumb und Webling zusammen nutzen?
Ja. Beide laufen unabhängig voneinander: Webling für Mitgliederdaten, Beiträge und Buchhaltung, Gumb für Termine, Zu- und Absagen und Chat mit den Mitgliedern. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht; Termine importiert ihr per CSV- oder Excel-Datei in Gumb.
Jetzt zu Gumb wechseln
2 Monate kostenlos mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
Quellen und Stand
Alle Angaben zu Webling stammen von webling.ch, webling.eu und dem Webling-Hilfe-Center, abgerufen am 13.10.2026. Sie können sich seitdem geändert haben. „Nicht angegeben“ bedeutet, dass wir die Funktion in diesen Quellen nicht gefunden haben. Webling ist eine Marke der jeweiligen Inhaberin. Ihr habt einen Fehler entdeckt? Schreibt uns, wir korrigieren ihn.
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