Verein · Einsatz · Projekt
Die App für soziale Vereine und NGOs
Einsätze, Treffen und Aktionen planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Koordinatoren, Freiwillige und Vorstand, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für soziale Vereine und NGOs. Koordinatorinnen und Koordinatoren planen wiederkehrende Einsätze wie Mittagstisch, Besuchsdienst oder Fahrdienst als Termine, Freiwillige tragen sich bis zur Anmeldefrist ein, und einzelne Aufgaben vergibst du direkt am Termin. Projekte und Standorte planen in eigenen Gruppenplanern, Mitglieder legen selbst fest, welche Admins ihr Profil sehen, und Partner ohne Gumb-Konto erreichst du per E-Mail aus Gumb.
Vom Rundmail-Chaos zum besetzten Einsatzplan
Was Freiwilligenkoordination Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Für den Mittagstisch suchst du jede Woche neu Freiwillige.
Mit Gumb: Der Mittagstisch ist ein wiederkehrender Termin. Freiwillige tragen sich ein, und du siehst offene Einsätze früh.
Ohne Gumb: Wer welchen Besuch oder welche Fahrt übernimmt, steht in einer Excel-Liste.
Mit Gumb: Besuche und Fahrten vergibst du als Aufgaben am Termin. Freiwillige übernehmen sie selbst.
Ohne Gumb: Kurzfristige Absagen erfährst du erst, wenn jemand fehlt.
Mit Gumb: Absagen erscheinen live im Termin, auf Wunsch mit Pflichtkommentar.
Ohne Gumb: Für den Jahresbericht zählst du Einsätze von Hand zusammen.
Mit Gumb: Die Beteiligung exportierst du als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Projekt.
Einsätze, Projekte und Freiwillige im Griff
Einsatzplan, Aufgaben und Rückmeldungen pro Termin, in der App und im Browser.
Offene Einsätze sehen
Für jeden Einsatz siehst du live, wer eingetragen ist und wo noch jemand fehlt.
Aufgaben am Einsatz
Besuche, Fahrten oder Küchendienst direkt am Termin vergeben.
Daten in der Hand der Freiwilligen
Mitglieder legen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben.
Alles, was dein sozialer Verein braucht
Für Koordination, Freiwillige und Vorstand. Vom Mittagstisch bis zum Spendenlauf.
Einsatzplan
Wiederkehrende Einsätze als Serie, Schulungen und Treffen mit eigenem Termin-Typ.
Einsätze übernehmen
Freiwillige sagen mit einem Klick zu, Absagen auf Wunsch mit Pflichtkommentar.
Besuche und Fahrten
Einzelne Besuche, Fahrten oder Küchendienste als Aufgaben am Termin vergeben.
Anmeldung neuer Freiwilliger
Mit Anmeldeformularen sammelst du Angaben von neuen Interessierten.
Erinnerung vor jedem Einsatz
Bis zu zwei Erinnerungen pro Termin, per Push-Nachricht, E-Mail und in der App.
Absprachen am Einsatz
Hinweise und Fragen direkt am Termin statt in privaten Chats.
Leitfäden und Schulungsunterlagen
Leitfäden, Notfallnummern und Schulungsunterlagen im Ordner der Gruppe.
Projekte und Standorte
Jedes Projekt oder jeder Standort mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Koordination
Admins verwalten die Organisation, Projektleitende planen als Gruppenleiter.
So startet dein sozialer Verein mit Gumb
Vom ersten Projekt bis zum besetzten Einsatzplan.
- 1
Projekte anlegen
Für Projekte oder Standorte je eine Gruppe erstellen und Freiwillige einladen oder im Voraus erfassen.
- 2
Einsätze eintragen
Wiederkehrende Einsätze als Serie, Besuche und Fahrten als Aufgaben.
- 3
Lücken sehen
Offene Einsätze früh erkennen und gezielt nachfragen.
Für alle im sozialen Verein
Freiwilligenkoordination
- Offene Einsätze früh sehen
- Absagen mit Begründung
- Neue Freiwillige schnell einbinden
Freiwillige
- Einsätze mit einem Klick übernehmen
- Leitfäden immer dabei
- Selbst bestimmen, wer das Profil sieht
Vorstand und Geschäftsstelle
- Alle Projekte in einer Plattform
- Einsätze für den Jahresbericht als Excel
- Partner per E-Mail informieren
Erfahrungen aus Hilfsorganisationen und Vereinen
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Einfache und übersichtliche Bedienung, funktioniert alles einwandfrei.
Häufige Fragen zur App für soziale Vereine
Wie plane ich wiederkehrende Einsätze wie den Mittagstisch?
Leg den Einsatz als wiederkehrenden Termin an, wöchentlich oder individuell. Freiwillige tragen sich mit einem Klick ein, und im Terminplaner siehst du, welche Termine noch offen sind.
Wie verteile ich einzelne Besuche oder Fahrten?
Leg Aufgaben wie „Besuch“ oder „Fahrdienst“ an und aktiviere sie beim Termin. Freiwillige tragen sich selbst ein, oder Admins teilen sie zu. Alle sehen, wer was übernimmt.
Wer sieht die persönlichen Daten der Freiwilligen?
Mitglieder legen in ihren Einstellungen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben. Gruppentermine sieht nur die jeweilige Gruppe.
Kann ich bei einer Absage einen Grund verlangen?
Ja. Unter „Antworten“ in den Gemeinschafts-Einstellungen legst du fest, dass bei einer Absage ein Kommentar Pflicht ist.
Wie weise ich die geleisteten Einsätze nach?
Im Bereich Statistik lädst du die Anwesenheitskontrolle als Excel-Datei herunter, eine Zeile pro Person und Einsatz, filterbar nach Zeitraum, Termin-Typ und Projekt.
Kann ich Partner ohne Gumb-Konto informieren?
Ja. Aus der Web-App schreiben Admins und Gruppenleiter E-Mails mit Anhängen an bis zu 100 externe Adressen.
Können mehrere Standorte unter einem Abo arbeiten?
Ja. Jeder Standort bekommt einen eigenen Gruppenplaner, im Pro-Plan bis zu 20. Mehrere eigenständige Communities mit eigenem Hauptkalender gibt es ab dem Premium-Plan.
Bereit für den nächsten Einsatz?
Teste Gumb mit deinem Verein 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.