Asociación, servicio, proyecto
La app para asociaciones sociales y ONG
Planifica servicios, reuniones y acciones, ve las confirmaciones y ausencias en tiempo real y deja que la asistencia se calcule sola. Para coordinadores, voluntarios y junta directiva, sin el caos de WhatsApp.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de upgrades de funciones
- Sin tarjeta de crédito
En breve
Gumb es una app para asociaciones sociales y ONG. Los coordinadores planifican como eventos los servicios recurrentes, como el comedor solidario, el servicio de visitas o el servicio de transporte, los voluntarios se apuntan hasta el plazo de inscripción y las tareas individuales las asignas directamente en el evento. Los proyectos y las sedes planifican en planificadores de grupo propios, los miembros deciden qué administradores ven su perfil y a los socios sin cuenta de Gumb los alcanzas por correo electrónico desde Gumb.
Del caos de correos masivos a un plan de servicios cubierto
Lo que cuesta de tiempo la coordinación de voluntarios y cómo lo resuelve Gumb.
Sin Gumb: Para el comedor solidario buscas voluntarios de nuevo cada semana.
Con Gumb: El comedor solidario es un evento recurrente. Los voluntarios se apuntan y ves con antelación los servicios que quedan abiertos.
Sin Gumb: Quién asume cada visita o cada traslado está en una lista de Excel.
Con Gumb: Las visitas y los traslados los asignas como tareas en el evento. Los voluntarios las asumen por sí mismos.
Sin Gumb: Las cancelaciones de última hora las sabes solo cuando alguien falta.
Con Gumb: Las ausencias aparecen en directo en el evento, si quieres con comentario obligatorio.
Sin Gumb: Para el informe anual cuentas los servicios a mano.
Con Gumb: Exportas la participación a Excel, filtrada por período, tipo de evento y proyecto.
Servicios, proyectos y voluntarios bajo control
Plan de servicios, tareas y respuestas en cada evento, en la app y en el navegador.
Ver los servicios abiertos
Para cada servicio ves en directo quién está apuntado y dónde aún falta alguien.
Tareas en el servicio
Asigna visitas, traslados o turno de cocina directamente en el evento.
Los datos, en manos de los voluntarios
Los miembros deciden qué administradores tienen acceso a su perfil.
Todo lo que necesita tu asociación social
Para coordinación, voluntarios y junta directiva. Desde el comedor solidario hasta la carrera benéfica.
Plan de servicios
Servicios recurrentes como serie, formaciones y reuniones con su propio tipo de evento.
Asumir servicios
Los voluntarios confirman con un clic, las ausencias si quieres con comentario obligatorio.
Visitas y traslados
Asigna como tareas en el evento visitas, traslados o turnos de cocina concretos.
Inscripción de nuevos voluntarios
Con formularios de inscripción recoges los datos de nuevas personas interesadas.
Recordatorio antes de cada servicio
Hasta dos recordatorios por evento, por notificación push, correo electrónico y en la app.
Acuerdos en el servicio
Indicaciones y preguntas directamente en el evento, en lugar de en chats privados.
Guías y documentos de formación
Guías, números de emergencia y documentos de formación en la carpeta del grupo.
Proyectos y sedes
Cada proyecto o sede con su propio planificador de grupo.
Permisos para la coordinación
Los administradores gestionan la organización, los responsables de proyecto planifican como líderes de grupo.
Así empieza tu asociación social con Gumb
Desde el primer proyecto hasta un plan de servicios cubierto.
- 1
Crear los proyectos
Crea un grupo para cada proyecto o sede e invita a los voluntarios o regístralos de antemano.
- 2
Añadir los servicios
Servicios recurrentes como serie, visitas y traslados como tareas.
- 3
Detectar los huecos
Detecta con antelación los servicios abiertos y pregunta de forma dirigida.
Para todos en la asociación social
Coordinación de voluntarios
- Ver con antelación los servicios abiertos
- Ausencias con motivo
- Integrar rápido a nuevos voluntarios
Voluntarios
- Asume servicios con un clic
- Las guías siempre contigo
- Decide tú quién ve tu perfil
Junta directiva y oficina administrativa
- Todos los proyectos en una sola plataforma
- Servicios para el informe anual en Excel
- Informar a los socios por correo electrónico
Experiencias de organizaciones de ayuda y asociaciones
4,7/54,7 de 5 estrellas271 valoraciones en ambas plataformas25 mil+ Usuarios
Usamos este sistema en nuestra organización de ayuda y en el trabajo. Estamos muy contentos, porque llevábamos mucho tiempo buscando un sistema que funcionara y fuera fiable. La app tiene muchas posibilidades, gestión de personal y de material, y sobre todo nos facilita el trabajo. Solo se puede recomendar. Una valoración clara de 5 estrellas
Una app estupenda que funciona también en asociaciones muy grandes. Solo recomendable.
Manejo sencillo y claro, todo funciona perfectamente.
Reseñas traducidas del alemán.
Organizaciones sociales que usan Gumb
CliniClowns OÖ
Lions Club Potsdam
Kar-Li Karitative Liebe
Preguntas frecuentes sobre la app para asociaciones sociales
¿Cómo planifico servicios recurrentes como el comedor solidario?
Crea el servicio como evento recurrente, semanal o personalizado. Los voluntarios se apuntan con un clic y en el calendario ves qué eventos siguen abiertos.
¿Cómo reparto visitas o traslados concretos?
Crea tareas como "Visita" o "Servicio de transporte" y actívalas en el evento. Los voluntarios se apuntan solos o los administradores las asignan. Todos ven quién asume qué.
¿Quién ve los datos personales de los voluntarios?
Los miembros definen en sus ajustes qué administradores tienen acceso a su perfil. Los eventos del grupo solo los ve el grupo correspondiente.
¿Puedo pedir un motivo cuando alguien cancela?
Sí. En «Respuestas», dentro de los ajustes de la comunidad, defines que un comentario sea obligatorio al cancelar.
¿Cómo acredito los servicios realizados?
En Estadísticas descargas el control de asistencia como archivo de Excel, con una fila por persona y servicio, filtrable por período, tipo de evento y proyecto.
¿Puedo informar a socios sin cuenta de Gumb?
Sí. Desde la app web, los administradores y los líderes de grupo escriben correos con archivos adjuntos a hasta 100 direcciones externas.
¿Pueden trabajar varias sedes con una sola suscripción?
Sí. Cada sede tiene su propio planificador de grupo, hasta 20 en el plan Pro. Varias comunidades independientes, cada una con su calendario principal, están disponibles a partir del plan Premium.
¿Qué app ayuda a las asociaciones sociales a planificar sus servicios?
Gumb ayuda a las asociaciones sociales a planificar como eventos servicios como el comedor solidario, las visitas o los traslados. Los voluntarios confirman o cancelan con un clic, las tareas las asignas en el evento y los cambios llegan a todos por notificación push y correo electrónico.
¿Cómo recuerdo a los voluntarios su servicio?
En el evento envías recordatorios, hasta dos por evento. Ves de un vistazo quién aún no ha respondido.
¿Sustituye Gumb un software de donaciones o de contabilidad?
No. Gumb organiza eventos, confirmaciones y ausencias, servicios y la comunicación. Las donaciones, las cuotas y la contabilidad se quedan en tu solución actual.
¿Cuánto cuesta Gumb para una asociación social?
Pruebas Gumb 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática. Después, el plan Pro cuesta 149 francos suizos al año para hasta 100 miembros. Los voluntarios nunca pagan.
¿Cómo se inscriben en nuestra asociación los nuevos voluntarios?
Con formularios de inscripción recoges los datos de nuevas personas interesadas. Puedes invitar a los voluntarios o registrarlos de antemano, en un grupo propio por proyecto o sede.
¿Listo para el próximo servicio?
Prueba Gumb con tu asociación 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.