Associazione, intervento, progetto
L'app per associazioni sociali e ONG
Pianifica interventi, incontri e iniziative, vedi conferme e disdette in tempo reale e controlla le presenze in automatico. Per coordinatori, volontari e direttivo, senza il caos di WhatsApp.
- iOS, Android e web
- Nessun upgrade delle funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
In breve
Gumb è un'app per associazioni sociali e ONG. I coordinatori pianificano come eventi gli interventi ricorrenti come pranzo comunitario, servizio di visita o servizio di trasporto, i volontari si iscrivono entro la scadenza per le iscrizioni e i singoli compiti li assegni direttamente nell'evento. Progetti e sedi pianificano in calendari di gruppo separati, i soci stabiliscono da soli quali amministratori vedono il loro profilo e i partner senza account Gumb li raggiungi via e-mail da Gumb.
Dalle e-mail collettive a un piano degli interventi al completo
Cosa fa perdere tempo al coordinamento dei volontari e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: Per il pranzo comunitario cerchi volontari da capo ogni settimana.
Con Gumb: Il pranzo comunitario è un evento ricorrente. I volontari si iscrivono e vedi presto gli interventi ancora scoperti.
Senza Gumb: Chi fa quale visita o quale viaggio sta in un elenco Excel.
Con Gumb: Visite e viaggi li assegni come compiti nell'evento. I volontari se li prendono da soli.
Senza Gumb: Le disdette dell'ultimo minuto le scopri solo quando manca qualcuno.
Con Gumb: Le disdette compaiono in diretta nell'evento, se vuoi con commento obbligatorio.
Senza Gumb: Per il rapporto annuale conti gli interventi a mano.
Con Gumb: Esporti la partecipazione come file Excel, filtrata per periodo, tipo di evento e progetto.
Interventi, progetti e volontari sotto controllo
Piano degli interventi, compiti e risposte per ogni evento, nell'app e nel browser.
Vedere gli interventi scoperti
Per ogni intervento vedi in diretta chi è iscritto e dove manca ancora qualcuno.
Compiti per l'intervento
Assegna visite, viaggi o turni in cucina direttamente nell'evento.
I dati in mano ai volontari
I soci stabiliscono da soli quali amministratori hanno accesso al loro profilo.
Tutto ciò che serve alla tua associazione sociale
Per coordinamento, volontari e direttivo. Dal pranzo comunitario alla corsa benefica.
Piano degli interventi
Interventi ricorrenti come serie, formazioni e incontri con un proprio tipo di evento.
Prendersi un intervento
I volontari confermano con un clic, le disdette se vuoi con commento obbligatorio.
Visite e viaggi
Assegna come compiti nell'evento singole visite, viaggi o turni in cucina.
Iscrizione di nuovi volontari
Con i moduli di iscrizione raccogli i dati di chi è interessato.
Promemoria prima di ogni intervento
Fino a due promemoria per evento, con notifica push, e-mail e nell'app.
Accordi sull'intervento
Note e domande direttamente nell'evento invece che in chat private.
Guide e materiali di formazione
Guide, numeri di emergenza e materiali di formazione nella cartella del gruppo.
Progetti e sedi
Ogni progetto o sede con il proprio calendario di gruppo.
Permessi per il coordinamento
Gli amministratori gestiscono l'organizzazione, i responsabili di progetto pianificano come responsabili di gruppo.
Come parte la tua associazione sociale con Gumb
Dal primo progetto a un piano degli interventi al completo.
- 1
Crea i progetti
Crea un gruppo per ogni progetto o sede e invita i volontari oppure inseriscili in anticipo.
- 2
Inserisci gli interventi
Interventi ricorrenti come serie, visite e viaggi come compiti.
- 3
Vedi le lacune
Riconosci presto gli interventi scoperti e chiedi in modo mirato.
Per tutti nell'associazione sociale
Coordinamento dei volontari
- Vedere presto gli interventi scoperti
- Disdette con motivo
- Coinvolgere in fretta i nuovi volontari
Volontari
- Prendersi gli interventi con un clic
- Le guide sempre a portata di mano
- Decidere da soli chi vede il profilo
Direttivo e segreteria
- Tutti i progetti in un'unica piattaforma
- Interventi per il rapporto annuale in Excel
- Informare i partner via e-mail
Esperienze di organizzazioni di aiuto e associazioni
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Ottima app, funziona anche con associazioni molto grandi. Solo da consigliare.
Uso semplice e chiaro, funziona tutto alla perfezione.
Recensioni tradotte dal tedesco.
Organizzazioni sociali che usano Gumb
CliniClowns OÖ
Lions Club Potsdam
Kar-Li Karitative Liebe
Domande frequenti sull'app per associazioni sociali
Come pianifico interventi ricorrenti come il pranzo comunitario?
Crea l'intervento come evento ricorrente, settimanale o personalizzato. I volontari si iscrivono con un clic e nel calendario vedi quali eventi sono ancora scoperti.
Come distribuisco singole visite o viaggi?
Crea compiti come «Visita» o «Servizio di trasporto» e attivali nell'evento. I volontari si iscrivono da soli oppure gli amministratori li assegnano. Tutti vedono chi prende cosa.
Chi vede i dati personali dei volontari?
I soci stabiliscono nelle proprie impostazioni quali amministratori hanno accesso al loro profilo. Gli eventi di gruppo li vede solo il gruppo interessato.
Posso chiedere un motivo per una disdetta?
Sì. Alla voce «Risposte» nelle impostazioni della comunità stabilisci che per una disdetta il commento è obbligatorio.
Come documento gli interventi svolti?
Nella sezione Statistica scarichi il controllo delle presenze come file Excel, una riga per persona e intervento, filtrabile per periodo, tipo di evento e progetto.
Posso informare i partner senza account Gumb?
Sì. Dalla web app amministratori e responsabili di gruppo scrivono e-mail con allegati fino a 100 indirizzi esterni.
Più sedi possono lavorare con un solo abbonamento?
Sì. Ogni sede ha il proprio calendario di gruppo, nel piano Pro fino a 20. Più comunità indipendenti, ciascuna con il proprio calendario principale, sono disponibili dal piano Premium.
Quale app aiuta le associazioni sociali a pianificare gli interventi?
Gumb aiuta le associazioni sociali a pianificare come eventi interventi come pranzo comunitario, visite o viaggi. I volontari confermano o annullano con un clic, i compiti li assegni nell'evento e le modifiche raggiungono tutti con notifica push ed e-mail.
Come ricordo ai volontari il loro intervento?
Nell'evento invii promemoria, fino a due per evento. Vedi a colpo d'occhio chi non ha ancora risposto.
Gumb sostituisce un software per donazioni o contabilità?
No. Gumb organizza eventi, conferme e disdette, interventi e comunicazione. Donazioni, quote e contabilità restano nella tua soluzione attuale.
Quanto costa Gumb per un'associazione sociale?
Provi Gumb gratis per 2 mesi, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico. Il piano Pro costa poi 149 franchi all'anno per fino a 100 soci. I volontari non pagano mai.
Come si iscrivono da noi i nuovi volontari?
Con i moduli di iscrizione raccogli i dati di chi è interessato. I volontari puoi invitarli oppure inserirli in anticipo, per progetto o sede in un gruppo a parte.
Pronto per il prossimo intervento?
Prova Gumb gratis per 2 mesi con la tua associazione, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.