Azienda e team, turni, eventi
L'app per turni di lavoro per aziende e team
Il sistema di conferma e disdetta per team e interventi: pianifica turni, appuntamenti ed eventi aziendali, vedi conferme e disdette in tempo reale e invia subito le modifiche a tutti. Per team interni, agenzie, studi, organizzatori, servizi di trasporto, federazioni e startup.
- iOS, Android & Web
- Nessun upgrade di funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
Ecco come appare il tuo piano turni
Pianifichi al computer, rispondi mentre sei in giro. Tutti i nomi e i turni qui sono esempi.
- Per i responsabili di team: pianifica nel browser
- Per i collaboratori: rispondi nell'app
In quale ambito organizzi?
Scegli il tuo ambito e guarda esempi dalla vita lavorativa di tutti i giorni.
In azienda
Per clienti e ospiti
In breve
Gumb è un'app per turni di lavoro e un sistema di conferma e disdetta per aziende e team: per team interni con turni, agenzie, startup e PMI, eventi aziendali, sport aziendale, studi e fornitori di corsi, scuole cani, organizzatori, servizi di trasporto, federazioni e reti. Turni, riunioni ed eventi stanno in un unico calendario del team, i collaboratori segnalano la loro disponibilità con un clic, gli interventi fissi li contrassegna la stella e le assenze pianificate sono visibili in anticipo. Ogni persona usa Gumb a titolo personale nell'app o nel browser, con notifiche push, chat e collegamento al calendario. Ogni piano include tutte le funzioni, i collaboratori non pagano mai. Gumb non offre rilevazione delle ore né buste paga: le presenze le esporti in Excel per la contabilizzazione.
Un prezzo per tutto il team
Paghi per team, non per persona. I collaboratori non pagano mai.
Gumb Pro, tutte le funzioni
149 CHFall'anno
per fino a 100 persone nel team
Allo stesso prezzo:
- 10 persone
- 30 persone
- 50 persone
- 100 persone
Con 100 persone sono circa 1,50 franchi per persona all'anno.
Molti programmi per piani turni fatturano per collaboratore e al mese. In cambio rilevano anche l'orario di lavoro e preparano le paghe, cosa che Gumb non fa.
Più di 100 persone? Premium è disponibile a livelli, per ogni community si aggiungono 100 collaboratori. I prezzi aggiornati nella tua valuta sono nella pagina dei prezzi.
Vedi tutti i prezziEcco come appare l'esportazione
Gumb non ha la rilevazione delle ore. Esporti le presenze in Excel e continui i calcoli lì.
Esempio: controllo delle presenze
Dati di esempio| Data | Attività | Inizio | Fine | Durata (min) | Persona | Funzione | Risposta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Turno del mattino | 07:00 | 15:00 | 480 | Esempio A. | Partecipante | ci sono |
| 04.09.2026 | Turno del mattino | 07:00 | 15:00 | 480 | Esempio B. | Responsabile | ci sono |
| 05.09.2026 | Turno del pomeriggio | 14:00 | 22:00 | 480 | Esempio A. | Partecipante | non posso |
| 05.09.2026 | Turno del pomeriggio | 14:00 | 22:00 | 480 | Esempio C. | Partecipante | incerto |
| 06.09.2026 | Fine settimana | 09:00 | 13:00 | 240 | Esempio B. | Responsabile | ci sono |
Dati di esempio inventati, nessuna persona reale. L'esportazione la trovi nel calendario, sotto Statistiche.
Controllo delle presenze
Una riga per persona ed evento
Data, tipo di attività, inizio, fine, durata in minuti, luogo, persona, funzione, giorno della settimana, organizzatore, risposta, convocazione, penalità e due campi di testo libero.
Calendario degli eventi
Una riga per evento
Nome dell'evento, data, invitati, risposte ricevute, percentuale di risposta, conferme, disdette, incerti, solo informazione, ospiti aggiuntivi, compiti accettati e i commenti per persona.
Come lo calcoli in Excel
- Contabilizzare le oreNel controllo delle presenze filtra la funzione «Responsabile», somma la durata per persona, dividi per 60, moltiplica per la tariffa oraria.
- Percentuale di presenza per personaNumero di conferme diviso numero di eventi, come tabella pivot per persona o gruppo.
- Trovare le risposte scarseNel calendario degli eventi, ordina la colonna percentuale di risposta.
- Distribuire gli interventi in modo equoConta i compiti accettati per persona, chi ha preso un compito e quante volte.
- Numero di ospiti per l'occasioneSomma le conferme più gli ospiti aggiuntivi.
- Disdette sotto controlloConta le risposte «non posso» e «incerto» per persona e mese.
Un solo calendario del team invece di cinque strumenti
Cosa fa perdere tempo ai team in azienda e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: Piano turni, riunioni ed eventi stanno in tabelle e chat diverse.
Con Gumb: Tutto sta in un unico calendario del team, ogni team con il proprio calendario di gruppo.
Senza Gumb: Le disponibilità le chiedi una per una.
Con Gumb: I collaboratori segnalano con un clic, per ogni evento, se possono.
Senza Gumb: Chi è assegnato in modo fisso non lo sa tutti.
Con Gumb: Gli interventi fissi li contrassegna la stella, visibile a tutti.
Senza Gumb: Le assenze le scopri troppo tardi.
Con Gumb: Le assenze pianificate sono visibili in anticipo, prima che tu pianifichi.
Turni, riunioni ed eventi sotto controllo
Per ogni team il suo calendario, per la direzione la visione d'insieme.
Disponibilità in tempo reale
Per ogni evento vedi chi può e chi no.
Stella per gli interventi fissi
Dopo la richiesta contrassegni chi si occupa dell'intervento.
Team e sedi
Ogni team pianifica per sé, la direzione vede tutto.
Tutto per aziende e team
Per team interni, startup, eventi aziendali, sport aziendale e federazioni.
Calendario del team condiviso
Turni, riunioni ed eventi di tutti i team in un unico posto.
Disponibilità e conferme
I collaboratori rispondono con un clic, risposte personalizzate e commenti inclusi.
Turni e interventi
Turni come eventi, interventi fissi con la stella, compiti nell'evento.
Assenze pianificate
Vedi in anticipo ferie e assenze e imposta di conseguenza la pianificazione.
Modifiche a tutti
Notifiche push ed e-mail dopo le modifiche, anche con l'app chiusa.
Comunicazione nell'evento
Commenti al turno o alla riunione, stanze di chat e messaggi diretti.
Procedure e documenti
Checklist, ordini del giorno e verbali nell'evento o nella cartella del team.
Team e sedi
Ogni team pianifica per sé, più community autonome da Premium.
Quattro ruoli chiari
Quattro ruoli, da proprietario a membro, stabiliscono chi pianifica in quale team.
Come inizia la tua azienda con Gumb
Dal primo team al calendario del team condiviso.
- 1
Crea i team
Crea i gruppi per team, sedi o progetti e invita i collaboratori.
- 2
Inserisci gli eventi
Turni come serie, riunioni ed eventi con scadenza per l'iscrizione.
- 3
Pianifica
Guarda le disponibilità, contrassegna gli interventi fissi, tieni conto delle assenze.
Per tutti in azienda
Responsabili di team
- Disponibilità senza richieste singole
- Turni fissi contrassegnati con la stella
- Modifiche subito a tutti
Collaboratori
- Rispondere a ogni richiesta con un clic
- Turni ed eventi propri sempre sotto controllo
- Decidere da soli chi vede il profilo
Direzione
- Tutti i team in un'unica piattaforma
- Nessun sistema aggiuntivo per paghe o ore necessario
- Sedi come community autonome da Premium
Cosa dicono le organizzazioni sulla pianificazione con Gumb
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Ottima app per la pianificazione degli eventi. Molto chiara, affidabile e semplice da usare.
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Uso semplice e chiaro, funziona tutto alla perfezione.
Recensioni tradotte dal tedesco.
Aziende e team che usano Gumb
Domande frequenti sull'app per turni di lavoro
Per quali team e ambiti è adatto Gumb?
Per team interni con turni e servizi, startup e PMI, eventi aziendali, sport aziendale, federazioni e reti. Per ciascuno di questi gruppi c'è una pagina dedicata con esempi.
Quale app è adatta alla pianificazione dei turni in un piccolo team?
Gumb è adatto quando un team vuole pianificare turni, interventi ed eventi in un unico calendario condiviso. Crei i turni come eventi, i collaboratori segnalano la disponibilità con un clic e gli interventi fissi li contrassegna la stella. Vale per team da poche persone fino a più sedi.
Esiste un'app per piani turni senza rilevazione delle ore e buste paga?
Sì. Gumb pianifica turni ed eventi, ma non rileva l'orario di lavoro e non calcola le paghe. Chi ha bisogno di entrambi usa Gumb per il piano degli interventi e il suo software per le paghe per il resto.
Come contabilizzo le ore di intervento se Gumb non ha la rilevazione delle ore?
In Statistiche esporti il controllo delle presenze come file Excel. Contiene per ogni persona ed evento data, orario di inizio e fine e la durata in minuti, più la funzione (partecipante, responsabile, proprietario). Moltiplichi la durata nella tua tabella per la tariffa oraria. Per molti team basta, senza costosi software specializzati. Altro nella guida a statistiche ed esportazioni.
Quali dati posso esportare da Gumb?
Le statistiche offrono due report come file Excel. Il controllo delle presenze fornisce per ogni persona ed evento data, tipo di attività, orario di inizio e fine, durata in minuti, luogo, funzione, giorno della settimana, organizzatore, risposta (ci sono, non posso, incerto, in sospeso), convocazione e penalità. Il calendario degli eventi fornisce per ogni evento invitati, risposte ricevute, percentuale di risposta, conferme, disdette, ospiti aggiuntivi, compiti accettati e i commenti per persona.
Anche chi lavora nel team ha un vantaggio dall'app?
Sì. Vede i propri interventi e tutti gli eventi dei suoi gruppi nell'app e nel browser, conferma o disdice con un clic, riceve promemoria e modifiche come notifica push e scrive nella chat del team. È la differenza rispetto a un software puramente gestionale, di cui approfitta solo la direzione.
Posso chattare in Gumb invece che su WhatsApp?
Sì. Chatti uno a uno o in stanze di chat, simili a WhatsApp, direttamente nell'app. In più ci sono notifiche push ed e-mail per ogni evento. Il team scrive dove c'è anche il piano turni. La chat è inclusa in ogni piano.
Come funziona l'iscrizione ai turni e agli interventi?
Imposti una scadenza per l'iscrizione nell'evento. Fino ad allora i collaboratori confermano o disdicono, e fino a due promemoria per evento aiutano a ottenere la risposta. Chi manca lo vedi a colpo d'occhio.
Come fanno tutti a sapere delle modifiche all'ultimo momento?
Modifichi l'evento e Gumb chiede se inviare le notifiche. Notifiche push ed e-mail raggiungono tutti, anche con l'app chiusa.
Esiste un calendario del team condiviso?
Sì. Gli eventi per tutta l'azienda li vedono tutti, gli eventi di gruppo solo il rispettivo team. Se vuoi, gli eventi arrivano anche nel calendario Google, Apple o Outlook.
Posso gestire più team o sedi?
Sì. Ogni team ha il proprio calendario di gruppo, fino a 20 nel piano Pro. Più community autonome, ad esempio una per sede, ci sono dal piano Premium.
Chi vede i dati dei collaboratori e Gumb è conforme alla protezione dei dati?
I collaboratori stabiliscono nelle proprie impostazioni quali amministratori hanno accesso al loro profilo. Inoltre i ruoli regolano chi vede cosa: i responsabili di gruppo pianificano per il loro team, gli amministratori gestiscono l'azienda. Gumb è conforme al GDPR e alla legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD).
Quanto costa Gumb e c'è un periodo di prova?
Provi Gumb gratis per 2 mesi, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico. Il piano Pro costa 149 franchi all'anno per fino a 100 collaboratori, ogni piano include tutte le funzioni e i collaboratori non pagano mai. I prezzi aggiornati sono nella pagina dei prezzi.
Perché Gumb costa meno di molti programmi per piani turni?
Molti programmi per piani turni fatturano per collaboratore e al mese e in cambio offrono rilevazione delle ore e preparazione delle paghe. Gumb fattura per team, con Pro a 149 franchi all'anno per fino a 100 collaboratori, e non rileva l'orario di lavoro. Chi ha bisogno delle ore esporta le presenze in Excel.
Gumb è un'alternativa ai gruppi WhatsApp o a Doodle?
Per eventi, conferme e interventi sì: conferme con scadenza, promemoria e un calendario condiviso al posto dello storico della chat. I confronti sono sotto «Gumb vs. gruppi WhatsApp» e «Gumb vs. Doodle».
Gumb funziona come app e nel browser?
Sì. Gumb funziona su iOS, Android e nel browser, senza upgrade di funzioni.
Quali aziende e team usano Gumb?
Ad esempio agenzie, servizi di trasporto, organizzatori, servizi di sicurezza, gruppi di sport aziendale e federazioni. I loghi sono più in alto nella pagina.
Come vedo ferie e assenze prima di creare il piano turni?
Le assenze pianificate in Gumb sono visibili in anticipo, prima che tu pianifichi. Così imposti i turni in base a ferie e assenze e non scopri i vuoti solo quando qualcuno manca.
Pronti per il calendario del team condiviso?
Prova Gumb con la tua azienda per 2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.