Evento, volontari, turno
L'app per i turni dei volontari per organizzatori di eventi
Pianifica eventi, tornei e partite in casa, assegna i volontari a montaggio, cassa e catering e vedi subito dove manca qualcuno. Per organizzatori, agenzie di eventi e organizzazione dello stadio, senza liste Excel.
- iOS, Android e web
- Nessun upgrade di funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
In breve
Gumb è un'app per i turni dei volontari a eventi, tornei e partite in casa. Crei la manifestazione come evento e i turni come montaggio, cassa o catering come compiti, i volontari si iscrivono da soli e vedi subito dove manca ancora qualcuno. Le modifiche raggiungono tutti con notifica push ed e-mail, e ogni squadra pianifica nel proprio calendario di gruppo. Gumb non vende biglietti e non calcola gli stipendi.
Un solo prezzo per tutta la squadra
Paghi per squadra, non per persona. I volontari non pagano mai.
Gumb Pro, tutte le funzioni
149 CHFall'anno
per un massimo di 100 persone nella squadra
Allo stesso prezzo:
- 10 persone
- 30 persone
- 50 persone
- 100 persone
Con 100 persone sono circa 1,50 franchi a persona all'anno.
Molti programmi per i turni di lavoro fatturano per dipendente e per mese. In cambio registrano anche l'orario di lavoro e preparano lo stipendio, cosa che Gumb non fa.
Più di 100 persone? Premium è disponibile a scaglioni, per ogni community si aggiungono 100 volontari. I prezzi aggiornati nella tua valuta sono nella pagina dei prezzi.
Vedi tutti i prezziEcco come appare l'esportazione
Gumb non ha la rilevazione delle ore. Esporti le presenze in Excel e continui a calcolare lì.
Esempio: controllo delle presenze
Dati di esempio| Data | Attività | Inizio | Fine | Durata (min) | Persona | Funzione | Risposta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Turno del mattino | 07:00 | 15:00 | 480 | Esempio A. | Partecipante | vengo |
| 04.09.2026 | Turno del mattino | 07:00 | 15:00 | 480 | Esempio B. | Responsabile | vengo |
| 05.09.2026 | Turno del pomeriggio | 14:00 | 22:00 | 480 | Esempio A. | Partecipante | non posso |
| 05.09.2026 | Turno del pomeriggio | 14:00 | 22:00 | 480 | Esempio C. | Partecipante | incerto |
| 06.09.2026 | Weekend | 09:00 | 13:00 | 240 | Esempio B. | Responsabile | vengo |
Dati di esempio inventati, nessuna persona reale. L'esportazione la trovi nel calendario eventi sotto Statistiche.
Controllo delle presenze
Una riga per persona ed evento
Data, tipo di attività, inizio, fine, durata in minuti, luogo, persona, funzione, giorno della settimana, organizzatore, risposta, convocazione, penalità e due campi di testo libero.
Calendario eventi
Una riga per evento
Nome dell'evento, data, invitati, risposte ricevute, tasso di risposta, conferme, disdette, incerti, solo info, ospiti aggiuntivi, compiti accettati e i commenti per persona.
Come lo calcoli in Excel
- Calcolare le oreControllo delle presenze, filtra la funzione "Responsabile", somma la durata per persona, dividi per 60, moltiplica per la tariffa oraria.
- Tasso di presenza per personaNumero di conferme diviso per numero di eventi, come tabella pivot per persona o gruppo.
- Trovare le risposte scarseCalendario eventi, ordina la colonna Tasso di risposta.
- Distribuire i turni in modo equoContare i compiti accettati per persona, chi ha preso un compito e quante volte.
- Numero di ospiti per la manifestazioneSommare le conferme più gli ospiti aggiuntivi.
- Le disdette sotto controlloContare per persona e per mese le risposte "non posso" e "incerto".
Dalla lista dei volontari al piano dei turni completo
Cosa costa tempo agli organizzatori a ogni manifestazione e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: I volontari li raccogli con messaggi, telefonate e fogli di calcolo.
Con Gumb: I volontari si iscrivono da soli al proprio turno, nell'app o nel browser.
Senza Gumb: Dove manca ancora qualcuno, lo scopri solo alla manifestazione.
Con Gumb: Per ogni turno vedi se è coperto e raccogli le risposte mancanti con i promemoria.
Senza Gumb: Una disdetta poco prima della manifestazione manda all'aria il piano.
Con Gumb: Informi chi serve con una notifica push e vedi chi conferma come sostituto.
Senza Gumb: Il programma è sparso in dieci chat e tre file.
Con Gumb: Evento, compiti, avvisi e chat sono nello stesso posto.
Eventi, turni e volontari sotto controllo
Piano dei turni, conferme e modifiche, nell'app e nel browser.
Turni come compiti
Montaggio, cassa o catering come compiti nell'evento, i volontari si iscrivono da soli.
Chi manca lo vedi subito
Per ogni turno vedi in tempo reale chi ha confermato e dove serve ancora qualcuno.
Squadre separate
Ogni squadra, ogni palestra e ogni manifestazione con il proprio calendario di gruppo.
Tutto per i turni dei tuoi volontari
Per organizzatori, responsabili dei volontari e volontari. Dalla festa alla partita in casa.
Eventi nel calendario
Manifestazioni e partite in casa come eventi, anche come serie ricorrente.
Turni come compiti
Montaggio, cassa, catering o servizio d'ordine come compiti nell'evento.
Conferme con scadenza
I volontari confermano o annullano entro il termine di iscrizione, fino a due promemoria raccolgono le risposte.
Turni fissi con la stella
Dopo la richiesta, la stella segna chi si assume il turno.
Modifiche subito a tutti
Notifica push ed e-mail a tutti gli interessati, anche con l'app chiusa.
Chat della manifestazione
Avvisi sul turno direttamente nell'evento invece che nelle chat private.
Programma e checklist
Programmi e checklist nella cartella della squadra.
Squadre separate
Ogni squadra o manifestazione con il proprio calendario di gruppo.
Diritti per i responsabili dei volontari
Gli amministratori gestiscono tutto, i responsabili di gruppo pianificano la propria squadra.
Così parte la tua squadra con Gumb
Dal primo evento al primo piano dei turni completo.
- 1
Creare l'evento
Registra la manifestazione come evento e invita i volontari con un link d'invito.
- 2
Assegnare i turni
Crea montaggio, cassa o catering come compiti, i volontari si iscrivono.
- 3
Coprire i buchi
Vedi dove manca ancora qualcuno e manda promemoria mirati o chiedi un sostituto.
Per tutti alla manifestazione
Organizzatori
- Tutti i turni in un unico posto
- Vedere presto i buchi
- Modifiche subito a tutti
Volontari
- Conferma o disdici con un clic
- I propri turni nel calendario personale
- Avvisi nell'evento
Responsabili dei volontari
- Assegnare i turni senza richieste singole
- Turni fissi con la stella
- Presenze come file Excel
Cosa dicono aziende e organizzazioni di Gumb
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Gumb
App fantastica!
Ottima app, funziona anche con associazioni molto grandi. Solo da consigliare.
Recensioni tradotte dal tedesco.
Organizzatori e team eventi che usano Gumb
Swiss Indoors Basel
EVZ Sicherheit
Rambaud Events
Brasilianos Churrasco Catering
EHC Kloten Stadionorganisation
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Domande frequenti sui turni dei volontari
Come pianifico i volontari per un torneo o una festa?
Crea la manifestazione come evento e i turni come compiti, per esempio montaggio, cassa o catering. I volontari si iscrivono da soli e tu vedi dove manca ancora qualcuno.
Come assegno i turni a montaggio, cassa e catering?
Ogni turno è un compito nell'evento. I volontari prendono il compito e i turni fissi li segni con la stella. Così vedi per ogni turno se è coperto.
Come trovo in fretta un sostituto se qualcuno disdice?
Vedi subito la disdetta nell'evento e informi chi serve con una notifica push o un'e-mail. Chi può subentrare conferma con un clic.
Come organizzo il servizio d'ordine e le partite in casa?
Ogni partita in casa è un evento, il servizio d'ordine è un compito al suo interno. Le partite in casa ricorrenti le crei come serie, e la squadra vede i propri turni nell'app e nel calendario personale.
Cosa mi serve se in un weekend ci sono 100 volontari in servizio?
Un gruppo per squadra e compiti per ogni turno. Gumb Pro copre fino a 100 volontari, con tutte le funzioni. Gli amministratori vedono tutto, i responsabili di gruppo pianificano la propria squadra.
Come ricordo ai volontari il loro turno?
Dall'evento invii i promemoria, fino a due per evento. Le modifiche raggiungono tutti come notifica push o e-mail.
Come fanno tutti a sapere delle modifiche all'ultimo minuto?
Modifichi l'evento e Gumb chiede se inviare le notifiche. Notifica push ed e-mail raggiungono tutti gli interessati, anche con l'app chiusa.
Gumb vende biglietti o calcola i turni dei volontari?
No. Gumb non vende biglietti e non ha rilevazione delle ore né calcolo degli stipendi. Chi ha bisogno delle ore esporta le presenze da Statistiche come file Excel.
Come valutiamo i turni dopo la manifestazione?
Apri le Statistiche nel calendario eventi ed esporti il controllo delle presenze o il calendario eventi come file Excel. Il calendario eventi mostra per ogni evento conferme, disdette e compiti accettati.
Come arrivano i volontari da noi, senza che io li crei uno per uno?
Invii un link d'invito. I volontari creano un account e vedono i loro eventi nell'app e nel browser.
Per quanto tempo posso provare Gumb?
2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.
Dove condivido programma e checklist con i volontari?
Nella cartella della squadra salvi programmi e checklist. Gli avvisi sul turno li scrivi direttamente nell'evento invece che nelle chat private. Così evento, compiti, avvisi e chat sono nello stesso posto.
Pronti per la prossima manifestazione?
Prova Gumb con il tuo team di volontari per 2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.