Evento, voluntarios, turno
La app para organizar voluntarios en tus eventos
Planifica eventos, torneos y partidos en casa, asigna voluntarios para el montaje, la caja y el catering y ve al instante dónde falta alguien. Para organizadores, agencias de eventos y la organización de estadios, sin listas de Excel.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de mejorar el plan para usar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En breve
Gumb es una app para organizar voluntarios en eventos, torneos y partidos en casa. Creas el evento como un evento del calendario y los turnos, como montaje, caja o catering, como tareas; los voluntarios se apuntan ellos mismos y ves al instante dónde falta alguien. Los cambios llegan a todos por notificación push y correo electrónico, y cada equipo planifica en su propio calendario de grupo. Gumb no vende entradas ni calcula nóminas.
Un precio para todo el equipo
Pagas por equipo, no por persona. Los voluntarios nunca pagan.
Gumb Pro, todas las funciones
149 CHFal año
para hasta 100 personas en el equipo
Por el mismo precio:
- 10 personas
- 30 personas
- 50 personas
- 100 personas
Con 100 personas son unos 1,50 francos por persona al año.
Muchos programas de turnos cobran por empleado y mes. A cambio, también registran el tiempo de trabajo y preparan la nómina, algo que Gumb no hace.
¿Más de 100 personas? Premium está disponible por niveles: por cada comunidad se suman 100 voluntarios. Los precios actuales en tu moneda están en la página de precios.
Ver todos los preciosAsí es la exportación
Gumb no tiene registro de horas. Exportas la asistencia a Excel y sigues calculando allí.
Ejemplo: control de asistencia
Datos de ejemplo| Fecha | Actividad | Inicio | Fin | Duración (min.) | Persona | Función | Respuesta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Turno de mañana | 07:00 | 15:00 | 480 | Ejemplo A. | Participante | asistiré |
| 04.09.2026 | Turno de mañana | 07:00 | 15:00 | 480 | Ejemplo B. | Responsable | asistiré |
| 05.09.2026 | Turno de tarde | 14:00 | 22:00 | 480 | Ejemplo A. | Participante | no asistiré |
| 05.09.2026 | Turno de tarde | 14:00 | 22:00 | 480 | Ejemplo C. | Participante | no estoy seguro |
| 06.09.2026 | Fin de semana | 09:00 | 13:00 | 240 | Ejemplo B. | Responsable | asistiré |
Datos de ejemplo inventados, no son personas reales. La exportación está en el calendario, en Estadísticas.
Control de asistencia
Una fila por persona y evento
Fecha, tipo de actividad, inicio, fin, duración en minutos, lugar, persona, función, día de la semana, organizador, respuesta, convocatoria, penalización y dos campos de texto libre.
Calendario de eventos
Una fila por evento
Nombre del evento, fecha, invitados, respuestas recibidas, tasa de respuesta, confirmaciones, ausencias, no seguros, solo información, invitados adicionales, tareas aceptadas y los comentarios de cada persona.
Así lo calculas en Excel
- Calcular las horasEn el control de asistencia, filtra la función "Responsable", suma la duración por persona, divide entre 60 y multiplica por la tarifa por hora.
- Tasa de asistencia por personaNúmero de confirmaciones dividido entre número de eventos, como tabla dinámica por persona o por grupo.
- Detectar respuestas escasasEn el calendario de eventos, ordena la columna de tasa de respuesta.
- Repartir los turnos de forma justaCuenta las tareas aceptadas por persona para ver quién ha asumido una tarea y cuántas veces.
- Número de invitados al eventoSuma las confirmaciones más los invitados adicionales.
- Controlar las ausenciasCuenta las respuestas "no asistiré" y "no estoy seguro" por persona y mes.
De la lista de voluntarios a un cuadrante de turnos completo
Lo que a los organizadores les quita tiempo en cada evento y cómo lo resuelve Gumb.
Sin Gumb: Reúnes a los voluntarios por mensaje, llamada y hoja de cálculo.
Con Gumb: Los voluntarios se apuntan ellos mismos a su turno en la app o en el navegador.
Sin Gumb: Dónde falta alguien, lo notas solo el día del evento.
Con Gumb: Ves por cada turno si está cubierto y consigues las respuestas que faltan con recordatorios.
Sin Gumb: Una cancelación poco antes del evento desbarata el plan.
Con Gumb: Avisas de forma selectiva por notificación push y ves quién confirma como sustituto.
Sin Gumb: La organización está repartida en diez chats y tres archivos.
Con Gumb: Evento, tareas, avisos y chat están en el mismo lugar.
Eventos, turnos y voluntarios bajo control
Cuadrante de turnos, confirmaciones y cambios, en la app y en el navegador.
Turnos como tareas
Montaje, caja o catering como tareas del evento; los voluntarios se apuntan ellos mismos.
Ves al instante quién falta
En cada turno ves en directo quién ha confirmado y dónde aún hace falta alguien.
Equipos separados
Cada equipo, cada pabellón y cada evento con su propio calendario de grupo.
Todo para organizar a tus voluntarios
Para organizadores, responsables de voluntarios y voluntarios. De la fiesta al partido en casa.
Eventos en el calendario
Eventos y partidos en casa como eventos del calendario, también como serie recurrente.
Turnos como tareas
Montaje, caja, catering o servicio de orden como tareas del evento.
Confirmaciones con plazo
Los voluntarios confirman o cancelan hasta la fecha límite de inscripción; hasta dos recordatorios recogen las respuestas.
Turnos fijos con estrella
Tras la consulta, la estrella marca quién asume el turno.
Cambios al instante para todos
Notificación push y correo electrónico a todos los afectados, también con la app cerrada.
Chat durante el evento
Avisos del turno directamente en el evento, en lugar de chats privados.
Programa y listas de comprobación
Programas y listas de comprobación en la carpeta del equipo.
Equipos separados
Cada equipo o evento con su propio calendario de grupo.
Permisos para responsables de voluntarios
Los administradores gestionan todo; los coordinadores planifican su equipo.
Así empieza tu equipo con Gumb
Del primer evento al primer cuadrante de turnos completo.
- 1
Crea el evento
Registra el evento en el calendario e invita a los voluntarios con un enlace de invitación.
- 2
Reparte los turnos
Crea el montaje, la caja o el catering como tareas; los voluntarios se apuntan.
- 3
Cubre los huecos
Ve dónde falta alguien y envía un recordatorio dirigido o pide un sustituto.
Para todos en el evento
Organizadores
- Todos los turnos en un solo lugar
- Detecta los huecos con tiempo
- Cambios al instante para todos
Voluntarios
- Confirma o cancela con un clic
- Tus propios turnos en tu calendario personal
- Avisos en el evento
Responsables de voluntarios
- Reparte los turnos sin consultas individuales
- Turnos fijos con estrella
- Asistencia como archivo de Excel
Lo que dicen empresas y organizaciones sobre Gumb
4,7/54,7 de 5 estrellas271 valoraciones en ambas plataformas25 mil+ Usuarios
Usamos este sistema en nuestra organización de ayuda y en el trabajo. Estamos muy contentos, porque llevábamos mucho tiempo buscando un sistema que funcionara y fuera fiable. La app tiene muchas posibilidades, gestión de personal y de material, y sobre todo nos facilita el trabajo. Solo se puede recomendar. Una valoración clara de 5 estrellas
Gumb
¡App genial!
Una app estupenda que funciona también en asociaciones muy grandes. Solo recomendable.
Reseñas traducidas del alemán.
Organizadores y equipos de eventos que usan Gumb
Swiss Indoors Basel
EVZ Sicherheit
Rambaud Events
Brasilianos Churrasco Catering
EHC Kloten Stadionorganisation
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Preguntas frecuentes sobre turnos de voluntarios
¿Cómo organizo a los voluntarios de un torneo o una fiesta?
Crea el evento en el calendario y los turnos como tareas, por ejemplo montaje, caja o catering. Los voluntarios se apuntan ellos mismos y ves dónde falta alguien.
¿Cómo reparto los turnos de montaje, caja y catering?
Cada turno es una tarea del evento. Los voluntarios asumen la tarea y los turnos fijos los marcas con la estrella. Así ves por cada turno si está cubierto.
¿Cómo encuentro rápido un sustituto si alguien cancela?
Ves la cancelación al instante en el evento y avisas de forma selectiva por notificación push o correo electrónico. Quien pueda cubrir el turno confirma con un clic.
¿Cómo organizo el servicio de orden y los partidos en casa?
Cada partido en casa es un evento y el servicio de orden es una tarea de ese evento. Los partidos en casa recurrentes los creas como serie, y el equipo ve sus turnos en la app y en su calendario personal.
¿Qué necesito si un fin de semana participan 100 voluntarios?
Un grupo por equipo y tareas por cada turno. Gumb Pro cubre hasta 100 voluntarios, con todas las funciones. Los administradores lo ven todo y los coordinadores planifican su equipo.
¿Cómo recuerdo a los voluntarios su turno?
En el evento envías recordatorios, hasta dos por evento. Los cambios llegan a todos como notificación push o correo electrónico.
¿Cómo se enteran todos de los cambios de última hora?
Modificas el evento y Gumb pregunta si quieres enviar notificaciones. La notificación push y el correo electrónico llegan a todos los afectados, también con la app cerrada.
¿Gumb vende entradas o calcula las horas de los voluntarios?
No. Gumb no vende entradas y no tiene registro de horas ni nóminas. Quien necesite las horas exporta la asistencia a un archivo de Excel desde Estadísticas.
¿Cómo evaluamos los turnos después del evento?
Abres Estadísticas en el calendario y exportas el control de asistencia o el calendario de eventos como archivo de Excel. El calendario de eventos muestra por cada evento las confirmaciones, las ausencias y las tareas aceptadas.
¿Cómo se unen los voluntarios sin que tenga que crearlos uno por uno?
Envías un enlace de invitación. Los voluntarios crean una cuenta y ven sus eventos en la app y en el navegador.
¿Cuánto tiempo puedo probar Gumb?
2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.
¿Dónde comparto el programa y las listas de comprobación con los voluntarios?
En la carpeta del equipo guardas los programas y las listas de comprobación. Los avisos del turno los escribes directamente en el evento, en lugar de en chats privados. Así evento, tareas, avisos y chat están en el mismo lugar.
¿Listo para el próximo evento?
Prueba Gumb con tu equipo de voluntarios 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.