Event · Helfer · Einsatz
Die App für Helfereinsätze für Veranstalter
Events, Turniere und Heimspiele planen, Helfer für Aufbau, Kasse und Catering einteilen und sofort sehen, wo noch jemand fehlt. Für Veranstalter, Eventagenturen und Stadionorganisation, ganz ohne Excel-Listen.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für Helfereinsätze bei Events, Turnieren und Heimspielen. Du legst die Veranstaltung als Termin an und die Einsätze wie Aufbau, Kasse oder Catering als Aufgaben, Helfer tragen sich selbst ein, und du siehst sofort, wo noch jemand fehlt. Änderungen erreichen alle per Push-Nachricht und E-Mail, und jedes Team plant im eigenen Gruppenplaner. Gumb verkauft keine Tickets und rechnet keine Löhne ab.
Von der Helferliste zum besetzten Einsatzplan
Was Veranstalter bei jedem Anlass Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Helfer sammelst du per Nachricht, Anruf und Tabelle.
Mit Gumb: Helfer tragen sich in der App oder im Browser selbst für ihren Einsatz ein.
Ohne Gumb: Wo noch jemand fehlt, merkst du erst am Anlass.
Mit Gumb: Du siehst pro Einsatz, ob er besetzt ist, und holst fehlende Rückmeldungen mit Erinnerungen ein.
Ohne Gumb: Eine Absage kurz vor dem Anlass bringt den Plan durcheinander.
Mit Gumb: Du informierst gezielt per Push-Nachricht und siehst, wer als Ersatz zusagt.
Ohne Gumb: Der Ablauf liegt in zehn Chats und drei Dateien.
Mit Gumb: Termin, Aufgaben, Hinweise und Chat stehen am selben Ort.
Events, Einsätze und Helfer im Griff
Einsatzplan, Zusagen und Änderungen, in der App und im Browser.
Einsätze als Aufgaben
Aufbau, Kasse oder Catering als Aufgaben am Termin, Helfer tragen sich selbst ein.
Wer fehlt, siehst du sofort
Pro Einsatz siehst du live, wer zugesagt hat und wo noch jemand gebraucht wird.
Teams getrennt
Jedes Team, jede Halle und jede Veranstaltung mit eigenem Gruppenplaner.
Alles für deine Helfereinsätze
Für Veranstalter, Helferleiter und Helfer. Vom Fest bis zum Heimspiel.
Events im Kalender
Veranstaltungen und Heimspiele als Termine, auch als wiederkehrende Serie.
Einsätze als Aufgaben
Aufbau, Kasse, Catering oder Ordnungsdienst als Aufgaben am Termin.
Zusagen mit Frist
Helfer sagen bis zur Anmeldefrist zu oder ab, bis zu zwei Erinnerungen holen Rückmeldungen ein.
Feste Einsätze per Stern
Nach der Abfrage markiert der Stern, wer den Einsatz übernimmt.
Änderungen sofort an alle
Push-Nachricht und E-Mail an alle Betroffenen, auch bei geschlossener App.
Chat am Anlass
Hinweise zum Einsatz direkt am Termin statt in privaten Chats.
Ablauf und Checklisten
Ablaufpläne und Checklisten im Ordner des Teams.
Teams getrennt
Jedes Team oder jede Veranstaltung mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Helferleiter
Admins verwalten alles, Gruppenleiter planen ihr Team.
So startet dein Team mit Gumb
Vom ersten Event bis zum ersten besetzten Einsatzplan.
- 1
Event anlegen
Veranstaltung als Termin erfassen und Helfer per Einladungslink einladen.
- 2
Einsätze verteilen
Aufbau, Kasse oder Catering als Aufgaben anlegen, Helfer tragen sich ein.
- 3
Lücken schliessen
Sehen, wo noch jemand fehlt, und gezielt erinnern oder Ersatz anfragen.
Für alle beim Anlass
Veranstalter
- Alle Einsätze an einem Ort
- Lücken früh sehen
- Änderungen sofort an alle
Helfer
- Mit einem Klick zu- oder absagen
- Eigene Einsätze im persönlichen Kalender
- Hinweise am Termin
Helferleiter
- Einsätze ohne Einzelanfragen verteilen
- Feste Einsätze per Stern
- Anwesenheit als Excel-Datei
Das sagen Betriebe und Organisationen über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25’000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Gumb
Mega App!
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Veranstalter und Eventteams, die Gumb nutzen
Swiss Indoors Basel
Rambaud Events
Brasilianos Churrasco Catering
EHC Kloten Stadionorganisation
Häufige Fragen zu Helfereinsätzen
Wie plane ich Helfer für ein Turnier oder Fest?
Lege die Veranstaltung als Termin an und die Einsätze als Aufgaben, zum Beispiel Aufbau, Kasse oder Catering. Helfer tragen sich selbst ein, und du siehst, wo noch jemand fehlt.
Wie verteile ich Schichten an Aufbau, Kasse und Catering?
Jeder Einsatz ist eine Aufgabe am Termin. Helfer übernehmen die Aufgabe, und feste Einsätze markierst du mit dem Stern. So siehst du pro Einsatz, ob er besetzt ist.
Wie finde ich schnell Ersatz, wenn jemand absagt?
Du siehst die Absage sofort am Termin und informierst gezielt per Push-Nachricht oder E-Mail. Wer einspringen kann, sagt mit einem Klick zu.
Wie organisiere ich Ordnungsdienst und Heimspiele?
Jedes Heimspiel ist ein Termin, der Ordnungsdienst ist eine Aufgabe daran. Wiederkehrende Heimspiele legst du als Serie an, und das Team sieht seine Einsätze in der App und im persönlichen Kalender.
Was brauche ich, wenn an einem Wochenende 100 Helfer im Einsatz sind?
Eine Gruppe pro Team und Aufgaben pro Einsatz. Gumb Pro deckt bis zu 100 Mitglieder ab, mit allen Funktionen. Admins sehen alles, Gruppenleiter planen ihr Team.
Wie erinnere ich Helfer an ihren Einsatz?
Am Termin schickst du Erinnerungen, bis zu zwei pro Termin. Änderungen erreichen alle als Push-Nachricht oder E-Mail.
Wie erfahren alle von kurzfristigen Änderungen?
Du änderst den Termin, und Gumb fragt, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Push-Nachricht und E-Mail erreichen alle Betroffenen, auch bei geschlossener App.
Verkauft Gumb Tickets oder rechnet Helfereinsätze ab?
Nein. Gumb verkauft keine Tickets und hat keine Zeiterfassung oder Lohnabrechnung. Wer Stunden braucht, exportiert die Anwesenheit in der Statistik als Excel-Datei.
Wie werten wir die Einsätze nach dem Anlass aus?
Du öffnest im Terminplaner die Statistik und exportierst die Anwesenheitskontrolle oder den Terminkalender als Excel-Datei. Der Terminkalender zeigt pro Termin Zusagen, Absagen und angenommene Aufgaben.
Wie kommen Helfer zu uns, ohne dass ich alle einzeln anlege?
Du sendest einen Einladungslink. Helfer legen ein Konto an und sehen ihre Termine in der App und im Browser.
Wie lange kann ich Gumb testen?
2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Bereit für den nächsten Anlass?
Teste Gumb mit deinem Helferteam 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.