Gumb vs. Vereinsplaner

Vereinsplaner ist eine All-in-One-Vereinsverwaltung mit Mitglieder-App, Gumb ist die App für die Planung im Alltag von Organisatoren und Mitgliedern. Vereinsplaner deckt Finanzen, Beitragseinzug, Rechnungen und Mitgliederverwaltung ab; Mitglieder mit Account sagen in der App zu oder ab und chatten. Gumb bietet dazu Schicht- und Einsatzplanung, Aufgaben direkt am Termin, geplante Abwesenheiten, Terminvorlagen und Gäste bei Terminen. Buchhaltung und Beitragseinzug bietet Gumb nicht.

Für beide. Vorstand und Organisatoren planen in der Web-Version am PC: Saison, Kalender, Gruppen, Schichten, Aufgaben. Mitglieder nutzen die App auf dem Handy: zu- oder absagen, chatten, Erinnerungen bekommen und Termine in den eigenen Kalender synchronisieren. Bei Vereinsplaner haben Mitglieder ebenfalls eine App, die Zahl der Accounts ist aber pro Paket begrenzt: 50 im PRO-Paket, 100 in PREMIUM.

Gumb ist eine Alternative zu Vereinsplaner für Vereine, die Termine, Schichten und Aufgaben mit ihren Mitgliedern planen wollen und keine Buchhaltung in der Software brauchen. Gumb läuft als App auf iOS und Android und im Browser, kostet 149 € (CHF 149) pro Jahr für 100 Mitglieder und 20 Gruppen und ist für Mitglieder kostenlos. Zum gleichen Preis enthält Vereinsplaner PRO 50 Accounts. Für Finanzen, Beitragseinzug und Rechnungen bleibt Vereinsplaner das passendere Werkzeug.

Schicht- und Einsatzplanung, Aufgaben und Kommentare direkt am Termin, geplante Abwesenheiten, Terminvorlagen, Gäste bei Terminen, Termine importieren, Termine per WhatsApp teilen, automatische Zeitzonen und Login mit Apple, Google oder Facebook. Diese Funktionen nennt Vereinsplaner auf seiner Website und im Hilfe-Center nicht. Dazu legt jede Organisation in Gumb Termin-Typen, Antwortoptionen, Farben und Erinnerungen selbst fest, und in der Schweiz exportiert ihr Anwesenheiten direkt für J+S.

Kassabuch und Finanzberichte mit Kontenplänen für Österreich, Deutschland und die Schweiz, Bankanbindung, Rechnungen und Spendenbescheinigungen, Beitragseinzug per SEPA oder VereinsPay, Mitgliedschaften mit Tarifen, digitale Mitgliedsausweise, Inventar mit Verleih und Sponsorenverwaltung. Das deckt Gumb nicht ab. Dazu hat Vereinsplaner ein dauerhaft kostenloses Paket. Gumb konzentriert sich auf Termine, Zu- und Absagen, Kommunikation und Einsatzplanung mit den Mitgliedern.

Gumb Pro kostet 149 € (CHF 149) pro Jahr oder 16 € pro Monat, mit allen Funktionen für 100 Mitglieder und 20 Gruppen in einer Organisation. Premium-Pläne für mehr Gruppen und Mitglieder beginnen bei 238 € pro Jahr. Vereinsplaner PRO kostet laut Anbieter ebenfalls 149 € pro Jahr (12,42 € pro Monat, jährlich im Voraus) und enthält 50 Accounts; PREMIUM kostet 239 € pro Jahr für 100 Accounts, ULTIMATE 599 € für 600 Accounts. Das FREE-Paket ist dauerhaft kostenlos, mit 5 Accounts und 1 Gruppe.

Gumb hat keinen dauerhaft kostenlosen Plan, Vereinsplaner schon: FREE mit 5 Accounts und 1 Gruppe. Gumb könnt ihr 2 Monate mit allen Funktionen kostenlos testen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Für Mitglieder ist Gumb immer kostenlos, nur die Organisation bezahlt.

Ja, beide. Vereinsplaner gibt es als App für iOS, Android und Huawei und im Browser auf PC und Laptop; die App nutzen alle Personen mit Account, deren Zahl je Paket begrenzt ist. Gumb hat native Apps für iPhone und Android mit Push-Nachrichten, dazu die volle Web-Version im Browser für Organisatoren am PC.

Für Vereine und Teams, in denen Mitglieder jede Woche auf Termine reagieren und Einsätze geplant werden: Sportvereine mit Trainings und Spielen, Musikvereine und Chöre mit Proben und Auftritten, Feuerwehren und Rettungsorganisationen mit Schichten und Einsätzen. Dort zählt, dass Schichten, Aufgaben und Abwesenheiten zusammen mit den Terminen geplant werden. Für Vereine, bei denen Finanzen, Beiträge und Mitgliedschaften im Vordergrund stehen, ist Vereinsplaner ausgelegt.

Ja. Ihr legt in Gumb eure Organisation mit allen Gruppen an, importiert eure Termine und ladet die Mitglieder per Link oder E-Mail ein. Während der 2 kostenlosen Testmonate könnt ihr Gumb und Vereinsplaner parallel nutzen.

Ja. Beide laufen unabhängig voneinander: Vereinsplaner für Mitgliederdaten, Beiträge und Finanzen, Gumb für Termine, Schichten, Zu- und Absagen und Chat mit den Mitgliedern. Eine direkte Schnittstelle gibt es nicht; Termine importiert ihr per CSV- oder Excel-Datei in Gumb.

Ja. In Gumb erhält jedes Kind ein eigenes Konto für seine Termine, das die Eltern verwalten können; Geschwister, die nur mitkommen, lassen sich als zusätzliche Gäste erfassen. Bei Vereinsplaner verknüpft der Verein Kinder-Accounts mit dem Konto der Eltern.

Ja. Gumb plant neben Trainings und Proben auch Meetings, Schichten und Einsätze, bildet Abteilungen ab und steuert Zugriffe über Rollen und Berechtigungen. Vereinsplaner richtet sich laut eigener Website an Vereine und Verbände.