Die Dienstplan App für Firmen und Teams

Für interne Teams mit Schichten und Diensten, Startups und KMU, Firmenevents, Betriebssport sowie Verbände und Netzwerke. Für jede dieser Gruppen gibt es eine eigene Seite mit Beispielen.

Gumb eignet sich, wenn ein Team Schichten, Einsätze und Termine in einem gemeinsamen Kalender planen will. Du legst Schichten als Termine an, Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit mit einem Klick, und feste Einsätze markiert der Stern. Das gilt für Teams ab wenigen Personen bis zu mehreren Standorten.

Ja. Gumb plant Schichten und Termine, erfasst aber keine Arbeitszeit und rechnet keinen Lohn ab. Wer beides braucht, nutzt Gumb für den Einsatzplan und seine Lohnsoftware für den Rest.

Du exportierst in der Statistik die Anwesenheitskontrolle als Excel-Datei. Sie enthält pro Person und Termin Datum, Start- und Endzeit und die Dauer in Minuten, dazu die Funktion (Teilnehmer, Leiter, Besitzer). Du multiplizierst die Dauer in deiner Tabelle mit dem Stundenansatz. Das genügt für viele Teams, ohne teure Spezialsoftware. Mehr dazu in der Hilfe zu Statistik und Exporten.

Die Statistik bietet zwei Berichte als Excel-Datei. Die Anwesenheitskontrolle liefert pro Person und Termin Datum, Aktivitätstyp, Start- und Endzeit, Dauer in Minuten, Ort, Funktion, Wochentag, Organisator, Antwort (komme, kann nicht, unsicher, ausstehend), Aufgebot und Penalty. Der Terminkalender liefert pro Termin Eingeladene, erhaltene Antworten, Antwortquote, Zusagen, Absagen, zusätzliche Gäste, angenommene Aufgaben und die Kommentare pro Person.

Ja. Sie sieht ihre Einsätze und alle Termine ihrer Gruppen in der App und im Browser, sagt mit einem Klick zu oder ab, bekommt Erinnerungen und Änderungen als Push-Nachricht und schreibt im Team-Chat. Das ist der Unterschied zu einer reinen Verwaltungssoftware, von der nur die Leitung etwas hat.

Ja. Du chattest eins zu eins oder in Chaträumen, ähnlich wie bei WhatsApp, direkt in der App. Dazu kommen Push-Nachrichten und E-Mail pro Termin. Das Team schreibt dort, wo auch der Dienstplan steht. Der Chat ist in jedem Plan inklusive.

Du setzt eine Anmeldefrist am Termin. Bis dahin sagen Mitarbeiter zu oder ab, bis zu zwei Erinnerungen pro Termin sorgen für die Rückmeldung. Wer fehlt, siehst du auf einen Blick.

Du änderst den Termin, und Gumb fragt, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Push-Nachrichten und E-Mail erreichen alle, auch bei geschlossener App.

Ja. Termine für das ganze Unternehmen sehen alle, Gruppentermine nur das jeweilige Team. Auf Wunsch kommen die Termine auch in den Google, Apple oder Outlook Kalender.

Ja. Jedes Team bekommt einen eigenen Gruppenplaner, im Pro-Plan bis zu 20. Mehrere eigenständige Gemeinschaften, etwa pro Standort, gibt es ab dem Premium-Plan.

Mitarbeiter legen in ihren Einstellungen selbst fest, welche Admins Zugriff auf ihr Profil haben. Zusätzlich regeln Rollen, wer was sieht: Gruppenleiter planen für ihr Team, Admins verwalten die Firma. Gumb ist DSGVO- und DSG-konform.

Du testest Gumb 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Der Pro-Plan kostet 149 Franken im Jahr für bis zu 100 Mitglieder, jeder Plan enthält alle Funktionen, und Mitglieder zahlen nie. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.

Viele Dienstplan-Programme rechnen pro Mitarbeiter und Monat ab und liefern dafür Zeiterfassung und Lohnvorbereitung mit. Gumb rechnet pro Team ab, bei Pro mit 149 Franken im Jahr für bis zu 100 Mitglieder, und erfasst keine Arbeitszeit. Wer Stunden braucht, exportiert die Anwesenheit nach Excel.

Für Termine, Zusagen und Einsätze ja: Zusagen mit Frist, Erinnerungen und ein gemeinsamer Kalender statt Chat-Verlauf. Die Vergleiche stehen unter "Gumb vs. WhatsApp-Gruppen" und "Gumb vs. Doodle".

Ja. Gumb läuft auf iOS, Android und im Browser, ohne Funktions-Upgrades.

Zum Beispiel Agenturen, Fahrdienste, Veranstalter, Sicherheitsdienste, Betriebssportgruppen und Verbände. Die Logos stehen weiter oben auf der Seite.