Agentur · Projekt · Team
Die Team App für Agenturen und Dienstleister
Meetings, Projektteams und Einsätze bei Kunden planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und Abwesenheiten früh erkennen. Für Agenturen und Dienstleister, ganz ohne Chat-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine Team App für Agenturen und Dienstleister. Du legst Meetings, Workshops und Einsätze bei Kunden als Termine an, Mitarbeiter sagen mit einem Klick zu oder ab, und geplante Abwesenheiten sind früh sichtbar. Änderungen erreichen alle per Push-Nachricht und E-Mail, und jedes Projektteam plant im eigenen Gruppenplaner. Gumb ist kein Projekt-Tool und hat keine Zeiterfassung oder Lohnabrechnung.
Vom Terminchaos zum klaren Teamkalender
Was in Agenturen bei jeder Wochenplanung Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Ob alle zum Kick-off kommen, klärst du per Mail und Chat.
Mit Gumb: Mitarbeiter sagen mit einem Klick zu oder ab. Du siehst alle Rückmeldungen an einem Ort.
Ohne Gumb: Wer bei welchem Kunden im Einsatz ist, steht in drei verschiedenen Listen.
Mit Gumb: Einsätze sind Termine mit Aufgaben, und der Stern markiert, wer sie übernimmt.
Ohne Gumb: Ferien und Abwesenheiten erfährst du kurz vorher.
Mit Gumb: Mitarbeiter tragen geplante Abwesenheiten ein, damit du rechtzeitig planst.
Ohne Gumb: Eine Verschiebung erreicht nicht alle.
Mit Gumb: Du änderst den Termin, und auf Wunsch geht eine Push-Nachricht an alle Betroffenen.
Meetings, Einsätze und Teams im Griff
Teamkalender, Zusagen und Änderungen, in der App und im Browser.
Zusagen in Echtzeit
Pro Termin siehst du live, wer kommt, wer nicht kann und wer noch nicht geantwortet hat.
Einsätze mit Stern
Nach der Abfrage markierst du mit dem Stern, wer den Einsatz übernimmt.
Projektteams getrennt
Jedes Projektteam oder jeder Standort mit eigenem Gruppenplaner.
Alles für deinen Teamkalender
Für Teamleiter, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung. Vom Kick-off bis zum Kundeneinsatz.
Meetings im Kalender
Meetings, Workshops und Einsätze als Termine, auch als wiederkehrende Serie.
Zu- und Absagen mit einem Klick
Mitarbeiter melden pro Termin, ob sie können, auf Wunsch mit Kommentar.
Einsätze per Stern
Der Stern markiert, wer einen Kundeneinsatz übernimmt.
Geplante Abwesenheiten
Ferien und Abwesenheiten früh sehen und die Einsätze danach planen.
Änderungen sofort an alle
Push-Nachricht und E-Mail an alle Betroffenen, auch bei geschlossener App.
Chat im Team
Hinweise zum Termin direkt in der App statt in privaten Chats.
Unterlagen im Teamordner
Briefings, Checklisten und Abläufe im Ordner des Teams.
Projektteams getrennt
Jedes Team mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Teamleiter
Admins verwalten die Agentur, Teamleiter planen als Gruppenleiter.
So startet deine Agentur mit Gumb
Vom ersten Team bis zum ersten Kalender, den alle nutzen.
- 1
Teams anlegen
Für jedes Projektteam eine Gruppe erstellen und Mitarbeiter einladen.
- 2
Termine eintragen
Meetings, Workshops und Einsätze als Termine erfassen, mit Frist für die Rückmeldung.
- 3
Rückmeldungen sehen
Zusagen, Absagen und Abwesenheiten ansehen und gezielt informieren.
Für alle in der Agentur
Teamleiter
- Zusagen ohne Einzelanfragen
- Einsätze per Stern
- Abwesenheiten früh sehen
Mitarbeiter
- Mit einem Klick zu- oder absagen
- Eigene Termine im persönlichen Kalender
- Änderungen als Push-Nachricht
Geschäftsleitung
- Alle Teams an einem Ort
- Klare Rollen und Rechte
- Ohne zusätzliches Lohn- oder Zeitsystem
Das sagen Betriebe und Organisationen über Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25’000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Gumb
Mega App!
Super app funktioniert auch bei sehr grossen Verreinen. Nur empfehlenswert.
Agenturen und Dienstleister, die Gumb nutzen
VELVET agentur
Häufige Fragen zur Team App für Agenturen
Welche App hilft einer Agentur bei Teamplanung und Meetings?
Gumb hilft Agenturen und Dienstleistern, Meetings, Workshops und Einsätze als Termine zu planen. Mitarbeiter sagen mit einem Klick zu oder ab, geplante Abwesenheiten sind früh sichtbar, und Änderungen erreichen alle per Push-Nachricht und E-Mail.
Wie plane ich Einsätze bei Kundenprojekten?
Lege den Einsatz als Termin an und die Rollen als Aufgaben. Mitarbeiter melden ihre Verfügbarkeit, und du markierst mit dem Stern, wer den Einsatz übernimmt.
Wie sehe ich Abwesenheiten früh?
Mitarbeiter tragen geplante Abwesenheiten ein, damit du Meetings und Einsätze rechtzeitig planen kannst.
Ersetzt Gumb unser Projekttool?
Nein. Gumb ist kein Projekt-Tool mit Aufgabenboards und Budgets. Gumb plant Termine, Zu- und Absagen und Einsätze und ergänzt dein Projekttool.
Erfasst Gumb Arbeitszeit oder rechnet Projekte ab?
Nein. Gumb hat keine Zeiterfassung und keine Lohnabrechnung. Wer Stunden braucht, exportiert die Anwesenheitskontrolle aus der Statistik als Excel-Datei und rechnet in der Tabelle weiter.
Wie informiere ich alle über eine kurzfristige Verschiebung?
Du änderst den Termin, und Gumb fragt, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Push-Nachricht und E-Mail erreichen alle Betroffenen, auch bei geschlossener App.
Kann ich mehrere Teams oder Standorte verwalten?
Ja. Jedes Team plant im eigenen Gruppenplaner, die Leitung sieht alle Teams. Admins verwalten die Agentur, Gruppenleiter planen für ihr Team.
Können Mitarbeiter Termine in ihren eigenen Kalender übernehmen?
Ja. Mitarbeiter verbinden ihren Kalender mit Gumb und sehen die Termine neben ihren privaten, mit iCal, Google Kalender oder Outlook.
Kann ich in Gumb chatten statt in WhatsApp?
Ja. Du chattest eins zu eins oder in Chaträumen direkt in der App, in jedem Plan inklusive. Das Team schreibt dort, wo auch die Termine stehen.
Ist Gumb datenschutzkonform?
Gumb ist DSGVO- und DSG-konform. Mitarbeiter sehen ihre Gruppen, Gruppenleiter ihr Team, Admins die ganze Agentur.
Was kostet Gumb für eine Agentur?
Du testest Gumb 2 Monate kostenlos. Der Pro-Plan kostet 149 Franken im Jahr für bis zu 100 Mitglieder, mit allen Funktionen. Mitglieder zahlen nie.
Wie lange kann ich Gumb testen?
2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.
Bereit für die nächste Teamwoche?
Teste Gumb mit deiner Agentur 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.