Sicherheit · Dienst · Anlass
Die App für Security und Ordnungsdienste
Dienste, Schulungen und Anlässe planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Teamleiter, Mitarbeitende und Geschäftsleitung, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für Sicherheits- und Ordnungsdienste. Teamleiter planen Einsätze an Veranstaltungen, Schulungen und Teamsitzungen als Termine, Mitarbeitende sagen bis zur Anmeldefrist zu oder ab, und Posten wie Eingang, Bühne oder Parkplatz vergibst du als Aufgaben direkt am Termin. Jeder Standort plant im eigenen Gruppenplaner, und die Teilnahme an Schulungen lässt sich als Excel-Datei exportieren. Gumb ist für planbare Einsätze gedacht und ersetzt keine Alarmierung.
Vom Chat-Chaos zum besetzten Einsatz
Was Teamleiter vor jeder Veranstaltung Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Für das Konzert am Samstag suchst du in Chats und Telefonaten genug Leute zusammen.
Mit Gumb: Der Einsatz ist ein eigener Termin mit Anmeldefrist. Du siehst live, wie viele zugesagt haben.
Ohne Gumb: Wer am Eingang steht und wer den Parkplatz übernimmt, klärt ihr erst vor Ort.
Mit Gumb: Posten wie Eingang, Bühne oder Parkplatz vergibst du als Aufgaben am Termin. Alle sehen, wer was übernimmt.
Ohne Gumb: Lagepläne und Briefings verschickst du an jede Person einzeln.
Mit Gumb: Lagepläne und Unterlagen liegen direkt am Termin, bis 50 MB pro Datei.
Ohne Gumb: Wer welche Schulung besucht hat, steht in verstreuten Listen.
Mit Gumb: Mit einem eigenen Termin-Typ für Schulungen exportierst du die Teilnahme als Excel-Datei.
Einsätze, Posten und Schulungen im Griff
Besetzung, Posten und Briefings pro Veranstaltung, in der App und im Browser.
Posten pro Einsatz
Eingang, Bühne, Parkplatz: Aufgaben direkt am Termin vergeben, Mitarbeitende tragen sich selbst ein oder werden zugeteilt.
Besetzung live
Für jeden Einsatz siehst du live, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht geantwortet hat.
Standorte getrennt
Jeder Standort plant im eigenen Gruppenplaner, die Geschäftsleitung sieht alle Termine.
Alles, was dein Team braucht
Für Teamleiter, Mitarbeitende und Geschäftsleitung. Vom Einsatz am Konzert bis zur Schulung.
Einsatzplan
Einsätze, Schulungen und Teamsitzungen in einem Kalender, auch als wiederkehrende Termine.
Einsätze bestätigen
Mitarbeitende antworten mit einem Klick, auf Wunsch mit Kommentar. Die Anmeldefrist legst du selbst fest.
Schulungen nachweisen
Teilnahme pro Person und Termin als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Gruppe.
Erinnerung vor dem Einsatz
Vor jedem Einsatz bis zu zwei Erinnerungen, per Push-Nachricht, E-Mail und in der App.
Briefing am Termin
Treffpunkt, Kleidung und Ablauf direkt am Einsatz klären.
Posten besetzen
Eingang, Bühne oder Parkplatz als Aufgaben vergeben und sehen, wer eingeteilt ist.
Lagepläne und Unterlagen
Lagepläne, Checklisten und Schulungsunterlagen am Termin oder im Gruppenordner ablegen.
Standorte und Teams
Jeder Standort oder jedes Team plant im eigenen Gruppenplaner.
Rechte für Teamleiter
Admins verwalten das Unternehmen, Gruppenleiter planen für ihr Team, Mitarbeitende sagen zu oder ab.
So startet euer Sicherheitsdienst mit Gumb
Vom ersten Team bis zum ersten besetzten Einsatz.
- 1
Teams anlegen
Gruppen für Standorte oder Teams erstellen und Mitarbeitende per Link oder E-Mail einladen.
- 2
Einsätze eintragen
Veranstaltungen als Termine erfassen und Posten als Aufgaben hinzufügen.
- 3
Besetzung sehen
Vor jedem Einsatz wissen, wer kommt und wer welchen Posten übernimmt.
Für alle im Team
Teamleiter
- Besetzung vor jedem Einsatz live sehen
- Posten schon vor der Veranstaltung verteilen
- Unterlagen direkt am Termin
Mitarbeitende
- Einsätze mit einem Klick zu- oder absagen
- Posten selbst übernehmen
- Einsätze auf Wunsch im eigenen Kalender
Geschäftsleitung
- Alle Standorte in einer Plattform
- Schulungsnachweise als Excel
- Mitarbeitendenliste als CSV
Erfahrungen von Organisationen mit Gumb
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Super App für die Terminplanung. Sehr übersichtlich, zuverlässig und einfach zu bedienen.
Gumb
Mega App!
Häufige Fragen zur App für Sicherheitsdienste
Wie besetze ich einen Einsatz an einer Veranstaltung?
Leg den Einsatz als eigenen Termin mit Anmeldefrist an. Mitarbeitende sagen zu oder ab, und du siehst live, ob genug Leute dabei sind. Posten wie Eingang oder Parkplatz vergibst du als Aufgaben am Termin.
Kann ich Mitarbeitende direkt auf Posten einteilen?
Ja. Admins können Aufgaben direkt zuweisen. Mitarbeitende können sich auch selbst im Terminplaner oder unter „Meine Termine“ eintragen.
Wie bekomme ich Lagepläne und Briefings zu allen?
Leg die Unterlagen direkt am Termin des Einsatzes ab. Dauerhafte Unterlagen gehören unter „Allgemeine Dokumente“ oder in den Ordner eines Teams. Pro Datei sind bis zu 50 MB möglich.
Können mehrere Standorte getrennt planen?
Ja. Jeder Standort bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitglieder. Mitarbeitende in mehreren Teams finden alle Einsätze an einem Ort. Mehrere eigenständige Communities unter einem Abo gibt es ab dem Premium-Plan.
Wie weise ich Schulungen nach?
Leg für Schulungen einen eigenen Termin-Typ an. Unter Statistik exportierst du die Anwesenheitskontrolle als Excel-Datei, gefiltert nach Zeitraum, Termin-Typ und Gruppe.
Kann ich den Auftraggeber ohne Gumb-Konto informieren?
Ja. Admins und Gruppenleiter senden E-Mails aus der Web-App und können bis zu 100 externe Adressen ergänzen. Die Empfänger sehen nicht, wer die Mail sonst noch bekommen hat.
Wie informiere ich das Team über kurzfristige Änderungen?
Nach dem Bearbeiten eines Termins fragt Gumb, ob Benachrichtigungen gesendet werden sollen. Admins und Gruppenleiter können ausserdem Push-Nachrichten senden, die auch bei geschlossener App ankommen.
Kann Gumb bei einem Vorfall alarmieren?
Nein. Gumb ersetzt keine Alarmierung und ist für planbare Einsätze gedacht: Veranstaltungen, Schulungen und Teamsitzungen.
Bereit für den nächsten Einsatz?
Teste Gumb mit deinem Team 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.