Seguridad, servicio, evento
La app para empresas de seguridad y servicios de orden
Planifica servicios, formaciones y eventos, ve las confirmaciones y ausencias en tiempo real y analiza la asistencia de forma automática. Para jefes de equipo, empleados y dirección, sin el caos de WhatsApp.
- iOS, Android y web
- Sin necesidad de actualizar funciones
- Sin tarjeta de crédito
En pocas palabras
Gumb es una app para servicios de seguridad y de orden. Los jefes de equipo planifican los servicios en eventos, las formaciones y las reuniones de equipo como eventos del calendario, los empleados confirman o cancelan su asistencia hasta el plazo de inscripción, y puestos como la entrada, el escenario o el aparcamiento los asignas como tareas directamente en el evento. Cada sede planifica en su propio calendario de grupo, y la participación en las formaciones se puede exportar como archivo de Excel. Gumb está pensado para servicios planificables y no sustituye a un sistema de alarma.
Del caos del chat a un servicio con todos los puestos cubiertos
Lo que les cuesta tiempo a los jefes de equipo antes de cada evento y cómo lo resuelve Gumb.
Sin Gumb: Para el concierto del sábado reúnes a suficiente gente entre chats y llamadas.
Con Gumb: El servicio es un evento propio con plazo de inscripción. Ves en directo cuántos han confirmado.
Sin Gumb: Quién está en la entrada y quién se encarga del aparcamiento lo resuelven in situ.
Con Gumb: Puestos como la entrada, el escenario o el aparcamiento los asignas como tareas en el evento. Todos ven quién asume qué.
Sin Gumb: Los planos de situación y las instrucciones los envías a cada persona por separado.
Con Gumb: Los planos de situación y los documentos están directamente en el evento, hasta 50 MB por archivo.
Sin Gumb: Quién ha asistido a qué formación está en listas dispersas.
Con Gumb: Con un tipo de evento propio para formaciones exportas la participación como archivo de Excel.
Servicios, puestos y formaciones bajo control
Dotación, puestos e instrucciones de cada evento, en la app y en el navegador.
Puestos por servicio
Entrada, escenario, aparcamiento: asigna tareas directamente en el evento, los empleados se apuntan por su cuenta o se les asigna.
Dotación en directo
En cada servicio ves en directo quién ha confirmado, quién ha cancelado y quién aún no ha respondido.
Sedes por separado
Cada sede planifica en su propio calendario de grupo y la dirección ve todos los eventos.
Todo lo que necesita tu equipo
Para jefes de equipo, empleados y dirección. Desde el servicio en un concierto hasta la formación.
Plan de servicios
Servicios, formaciones y reuniones de equipo en un solo calendario, también como eventos recurrentes.
Confirmar servicios
Los empleados responden con un clic, con comentario si quieren. El plazo de inscripción lo defines tú.
Acreditar las formaciones
Participación por persona y evento como archivo de Excel, filtrada por período, tipo de evento y grupo.
Recordatorio antes del servicio
Antes de cada servicio hasta dos recordatorios, por notificación push, correo electrónico y en la app.
Instrucciones en el evento
Aclara el punto de encuentro, la vestimenta y el desarrollo directamente en el servicio.
Cubre los puestos
Asigna entrada, escenario o aparcamiento como tareas y ve quién está asignado.
Planos de situación y documentos
Guarda planos de situación, listas de comprobación y material de formación en el evento o en la carpeta del grupo.
Sedes y equipos
Cada sede o equipo planifica en su propio calendario de grupo.
Permisos para jefes de equipo
Los administradores gestionan la empresa, los líderes de grupo planifican para su equipo y los empleados confirman o cancelan.
Así empieza tu servicio de seguridad con Gumb
Desde el primer equipo hasta el primer servicio con la dotación completa.
- 1
Crea los equipos
Crea grupos para sedes o equipos e invita a los empleados por enlace o correo electrónico.
- 2
Añade los servicios
Registra los eventos como eventos del calendario y añade los puestos como tareas.
- 3
Consulta la dotación
Antes de cada servicio, sabe quién viene y quién asume qué puesto.
Para todos en el equipo
Jefes de equipo
- Ve la dotación en directo antes de cada servicio
- Reparte los puestos antes del evento
- Documentos directamente en el evento
Empleados
- Confirma o cancela servicios con un clic
- Asume los puestos tú mismo
- Servicios en tu propio calendario si quieres
Dirección
- Todas las sedes en una plataforma
- Acreditaciones de formación en Excel
- Lista de empleados en CSV
Experiencias de organizaciones con Gumb
4,7/54,7 de 5 estrellas271 valoraciones en ambas plataformas25 mil+ Usuarios
Una app estupenda para planificar eventos. Muy clara, fiable y fácil de usar.
Usamos este sistema en nuestra organización de ayuda y en el trabajo. Estamos muy contentos, porque llevábamos mucho tiempo buscando un sistema que funcionara y fuera fiable. La app tiene muchas posibilidades, gestión de personal y de material, y sobre todo nos facilita el trabajo. Solo se puede recomendar. Una valoración clara de 5 estrellas
Gumb
¡App genial!
Reseñas traducidas del alemán.
Empresas de seguridad que usan Gumb
ATS Sicherheitsdienst
FC St. Gallen
SPHS Sicherheitsdienst
EVZ Sicherheit
EHC Kloten Stadionorganisation
Preguntas frecuentes sobre la app para empresas de seguridad
¿Cómo cubro un servicio en un evento?
Crea el servicio como un evento propio con plazo de inscripción. Los empleados confirman o cancelan y tú ves en directo si hay suficiente gente. Puestos como la entrada o el aparcamiento los asignas como tareas en el evento.
¿Puedo asignar empleados directamente a puestos?
Sí. Los administradores pueden asignar tareas directamente. Los empleados también pueden apuntarse por su cuenta en el calendario o en "Mis eventos".
¿Cómo hago llegar planos de situación e instrucciones a todos?
Guarda los documentos directamente en el evento del servicio. Los documentos permanentes van en "Documentos generales" o en la carpeta de un equipo. Cada archivo puede pesar hasta 50 MB.
¿Pueden planificar por separado varias sedes?
Sí. Cada sede tiene su propio calendario de grupo y los eventos del grupo solo los ven sus miembros. Los empleados que están en varios equipos encuentran todos los servicios en un solo lugar. Varias comunidades independientes bajo una suscripción están disponibles desde el plan Premium.
¿Cómo acredito las formaciones?
Crea un tipo de evento propio para las formaciones. En estadísticas exportas el control de asistencia como archivo de Excel, filtrado por período, tipo de evento y grupo.
¿Puedo informar al cliente sin que tenga cuenta de Gumb?
Sí. Los administradores y los líderes de grupo envían correos electrónicos desde la app web y pueden añadir hasta 100 direcciones externas. Los destinatarios no ven quién más ha recibido el correo.
¿Cómo informo al equipo de cambios de última hora?
Tras editar un evento, Gumb pregunta si se deben enviar notificaciones. Además, los administradores y los líderes de grupo pueden enviar notificaciones push que llegan también con la app cerrada.
¿Puede Gumb dar la alarma en caso de incidente?
No. Gumb no sustituye a un sistema de alarma y está pensado para servicios planificables: eventos, formaciones y reuniones de equipo.
¿Listo para el próximo servicio?
Prueba Gumb con tu equipo 2 meses gratis, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin renovación automática.