Sicurezza, servizio, manifestazione
L'app per la security e i servizi d'ordine
Pianifica servizi, formazioni e manifestazioni, vedi conferme e disdette in tempo reale e analizza le presenze in automatico. Per capisquadra, collaboratori e direzione, senza il caos di WhatsApp.
- iOS, Android e web
- Nessun upgrade delle funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
In breve
Gumb è un'app per servizi di sicurezza e servizi d'ordine. I capisquadra pianificano come eventi i servizi alle manifestazioni, le formazioni e le riunioni di squadra, i collaboratori confermano o disdicono entro il termine di iscrizione e le postazioni come ingresso, palco o parcheggio le assegni come compiti direttamente sull'evento. Ogni sede pianifica nel proprio calendario di gruppo e la partecipazione alle formazioni si può esportare come file Excel. Gumb è pensato per servizi pianificabili e non sostituisce un sistema di allarme.
Dal caos della chat a un servizio con tutte le postazioni coperte
Cosa fa perdere tempo ai capisquadra prima di ogni manifestazione e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: Per il concerto di sabato metti insieme abbastanza persone tra chat e telefonate.
Con Gumb: Il servizio è un evento a sé con termine di iscrizione. Vedi in diretta quanti hanno confermato.
Senza Gumb: Chi sta all'ingresso e chi si occupa del parcheggio lo decidete solo sul posto.
Con Gumb: Le postazioni come ingresso, palco o parcheggio le assegni come compiti sull'evento. Tutti vedono chi si occupa di cosa.
Senza Gumb: Planimetrie e briefing li invii a ogni persona singolarmente.
Con Gumb: Planimetrie e documenti sono direttamente sull'evento, fino a 50 MB per file.
Senza Gumb: Chi ha seguito quale formazione sta in elenchi sparsi.
Con Gumb: Con un tipo di evento dedicato alle formazioni esporti la partecipazione come file Excel.
Servizi, postazioni e formazioni sotto controllo
Organico, postazioni e briefing per ogni manifestazione, nell'app e nel browser.
Postazioni per ogni servizio
Ingresso, palco, parcheggio: assegna i compiti direttamente sull'evento, i collaboratori si iscrivono da soli o vengono assegnati.
Organico in diretta
Per ogni servizio vedi in diretta chi ha confermato, disdetto o non ha ancora risposto.
Sedi separate
Ogni sede pianifica nel proprio calendario di gruppo, la direzione vede tutti gli eventi.
Tutto ciò che serve al tuo team
Per capisquadra, collaboratori e direzione. Dal servizio al concerto alla formazione.
Piano dei servizi
Servizi, formazioni e riunioni di squadra in un unico calendario, anche come eventi ricorrenti.
Confermare i servizi
I collaboratori rispondono con un clic, se vogliono con un commento. Il termine di iscrizione lo stabilisci tu.
Documentare le formazioni
Partecipazione per persona ed evento come file Excel, filtrata per periodo, tipo di evento e gruppo.
Promemoria prima del servizio
Prima di ogni servizio fino a due promemoria, con notifica push, e-mail e nell'app.
Briefing sull'evento
Chiarisci ritrovo, abbigliamento e programma direttamente sul servizio.
Coprire le postazioni
Assegna ingresso, palco o parcheggio come compiti e vedi chi è stato assegnato.
Planimetrie e documenti
Metti planimetrie, checklist e documenti di formazione sull'evento o nella cartella del gruppo.
Sedi e team
Ogni sede o team pianifica nel proprio calendario di gruppo.
Diritti per i capisquadra
Gli amministratori gestiscono l'azienda, i responsabili di gruppo pianificano per il loro team, i collaboratori confermano o disdicono.
Come il vostro servizio di sicurezza inizia con Gumb
Dal primo team al primo servizio con tutte le postazioni coperte.
- 1
Crea i team
Crea gruppi per sedi o team e invita i collaboratori con un link o per e-mail.
- 2
Inserisci i servizi
Registra le manifestazioni come eventi e aggiungi le postazioni come compiti.
- 3
Guarda l'organico
Sapere prima di ogni servizio chi viene e chi copre quale postazione.
Per tutti nel team
Capisquadra
- Vedere l'organico in diretta prima di ogni servizio
- Distribuire le postazioni già prima della manifestazione
- Documenti direttamente sull'evento
Collaboratori
- Confermare o disdire i servizi con un clic
- Prendersi da soli le postazioni
- Servizi nel proprio calendario, se si vuole
Direzione
- Tutte le sedi in un'unica piattaforma
- Attestati di formazione in Excel
- Elenco dei collaboratori come CSV
Esperienze di organizzazioni con Gumb
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Ottima app per la pianificazione degli eventi. Molto chiara, affidabile e semplice da usare.
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Gumb
App fantastica!
Recensioni tradotte dal tedesco.
Servizi di sicurezza che usano Gumb
ATS Sicherheitsdienst
FC St. Gallen
SPHS Sicherheitsdienst
EVZ Sicherheit
EHC Kloten Stadionorganisation
Domande frequenti sull'app per servizi di sicurezza
Come copro un servizio a una manifestazione?
Crea il servizio come evento a sé con termine di iscrizione. I collaboratori confermano o disdicono e tu vedi in diretta se ci sono abbastanza persone. Le postazioni come ingresso o parcheggio le assegni come compiti sull'evento.
Posso assegnare i collaboratori direttamente alle postazioni?
Sì. Gli amministratori possono assegnare i compiti direttamente. I collaboratori possono anche iscriversi da soli nel calendario o sotto «I miei eventi».
Come faccio arrivare planimetrie e briefing a tutti?
Metti i documenti direttamente sull'evento del servizio. I documenti permanenti vanno sotto «Documenti generali» o nella cartella di un team. Sono possibili fino a 50 MB per file.
Più sedi possono pianificare separatamente?
Sì. Ogni sede ha il proprio calendario di gruppo e gli eventi di gruppo li vedono solo i suoi membri. I collaboratori in più team trovano tutti i servizi in un unico posto. Più community indipendenti sotto un unico abbonamento sono disponibili dal piano Premium.
Come documento le formazioni?
Crea un tipo di evento dedicato alle formazioni. Dalla statistica esporti il controllo delle presenze come file Excel, filtrato per periodo, tipo di evento e gruppo.
Posso informare il committente senza account Gumb?
Sì. Amministratori e responsabili di gruppo inviano e-mail dall'app web e possono aggiungere fino a 100 indirizzi esterni. I destinatari non vedono chi altro ha ricevuto l'e-mail.
Come informo il team di modifiche all'ultimo minuto?
Dopo aver modificato un evento, Gumb chiede se inviare le notifiche. Amministratori e responsabili di gruppo possono inoltre inviare notifiche push che arrivano anche ad app chiusa.
Gumb può dare l'allarme in caso di incidente?
No. Gumb non sostituisce un sistema di allarme ed è pensato per servizi pianificabili: manifestazioni, formazioni e riunioni di squadra.
Pronti per il prossimo servizio?
Prova Gumb con il tuo team per 2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.