Gumb vs. WhatsApp

Gumb è un'app per la pianificazione degli eventi che associazioni, squadre, aziende e organizzazioni usano al posto dei gruppi WhatsApp o insieme a essi. Tutti gli eventi sono in un unico calendario, i soci confermano o annullano la presenza con un clic e Gumb invia i promemoria in automatico. Gumb funziona su iOS, Android e web ed è gratuito per i soci.

Gumb. Turni e interventi si pianificano in Gumb come gli eventi, nell'associazione come in azienda: collaboratori e volontari si iscrivono da soli o vengono assegnati, e tutti vedono a colpo d'occhio chi è in turno e quando. Promemoria e scadenze di iscrizione valgono anche per i turni.

Sì. Aziende e imprese usano Gumb ovunque servano calendari, assegnazioni e risposte dei partecipanti, per esempio per turni, interventi, formazioni, riunioni o eventi aziendali. Sezioni, ruoli e autorizzazioni separano con chiarezza le squadre e le presenze si possono esportare in Excel o CSV. In un gruppo WhatsApp, invece, ci sono i numeri di telefono privati e una cronologia in cui le conferme si perdono.

WhatsApp è un messenger, Gumb è un'app per la pianificazione degli eventi di associazioni, aziende, squadre e organizzazioni. In un gruppo WhatsApp i singoli eventi stanno nella cronologia della chat. Gumb tiene tutti gli eventi di tutti i gruppi in un unico calendario, con scadenze di iscrizione, promemoria automatici, assenze pianificate, statistiche sulle presenze ed esportazioni. Anche Gumb ha chat singole e chat di gruppo.

Perché, secondo il Centro assistenza di WhatsApp, gli eventi hanno limiti precisi: solo una persona può creare e modificare un evento, i nuovi membri non vedono gli eventi precedenti alla loro iscrizione e gli eventi non si possono inoltrare in un'altra chat. In Gumb più admin e responsabili di gruppo pianificano insieme, e i nuovi soci vedono subito tutti i prossimi eventi dei loro gruppi.

Il Centro assistenza ufficiale di WhatsApp descrive solo eventi singoli, una funzione per le serie non è indicata. Per allenamenti, prove, riunioni o turni settimanali in WhatsApp si crea quindi ogni evento singolarmente. In Gumb create gli eventi ricorrenti come serie, con tipi di evento, colori e valori predefiniti personalizzati.

Solo una volta: secondo il Centro assistenza di WhatsApp, chi risponde con una conferma o con Forse riceve una notifica quando l'evento inizia. Chi non ha risposto non riceve nessun promemoria. Gumb invia fino a 2 promemoria per evento via push, e-mail e nell'app e lavora con scadenze di iscrizione.

Il Centro assistenza ufficiale di WhatsApp non descrive nessuna sincronizzazione del calendario per gli eventi. In Gumb ogni socio collega il proprio calendario con Google, Apple o Outlook e tutti gli eventi compaiono lì in automatico.

Secondo il Centro assistenza di WhatsApp, i gruppi possono avere fino a 1.024 membri. Una community riunisce fino a 100 gruppi e in tutto fino a 2.000 membri, e gli annunci al suo interno possono essere inviati solo dagli admin della community.

No. I gruppi WhatsApp funzionano con il numero di telefono di ogni membro. In Gumb ci si registra con l'indirizzo e-mail o con il login tramite Apple, Google o Facebook. Gli account gestiti, per esempio per bambini o anziani, non richiedono nemmeno un indirizzo e-mail. Gumb non invia codici via SMS. Il numero di telefono nel profilo è facoltativo, ogni socio decide da sé. Per le organizzazioni c'è un contratto di trattamento dei dati (AVV) ai sensi del GDPR.

WhatsApp è gratuito, con abbonamenti facoltativi, per esempio per disattivare la pubblicità in Stato e Canali. Gumb Pro costa 149 € (CHF 149) all'anno o 16 € (CHF 16) al mese e comprende 20 calendari di gruppo e 100 soci in un'organizzazione. I piani Premium per più gruppi e più soci partono da 238 € (CHF 238) all'anno. Per i soci Gumb è gratuito, paga solo l'organizzazione.

Un gruppo WhatsApp basta se volete soprattutto chattare in privato; se non vi servono scadenze, promemoria o statistiche; o se pianificate solo ogni tanto un singolo evento. Gumb fa per voi se volete organizzare i vostri eventi in modo professionale; se volete avere sotto controllo tutti gli eventi, soprattutto quelli regolari; se volete vedere a colpo d'occhio presenze e assenze; o se volete fissare scadenze di iscrizione e inviare promemoria automatici.

WhatsApp: Android, iPhone, web, Windows e Mac. Gumb: iOS, Android e web.

Sì, molti combinano entrambi: Gumb per l'organizzazione, WhatsApp per il privato. Gli eventi li condividete direttamente via WhatsApp e il link di invito a Gumb lo pubblicate nel vostro gruppo esistente.

In tre passi: configurate la vostra organizzazione con squadre, notifiche e colori, di solito in 1 o 2 ore. Poi pianificate eventi singoli e serie o li importate. Infine inserite i soci in anticipo e li invitate con un link o via e-mail, così tutti vedono subito i propri eventi. Durante i 2 mesi di prova gratuita potete usare Gumb in parallelo a WhatsApp.

Sì. I messaggi si possono filtrare per risposta, per esempio solo a chi ha confermato. E-mail o notifica push arrivano così solo a chi è coinvolto, e le e-mail a gruppi selezionati possono contenere allegati.