Gumb vs. WhatsApp

Gumb es una app para planificar eventos que usan clubes, equipos, empresas y organizaciones en lugar de los grupos de WhatsApp o junto a ellos. Todos los eventos están en un calendario, los miembros confirman o cancelan la asistencia con un clic y Gumb envía recordatorios automáticos. Gumb funciona en iOS, Android y en la web, y es gratis para los miembros.

Gumb. Los turnos y servicios se planifican en Gumb como los eventos, igual en un club que en una empresa: empleados y voluntarios se apuntan solos o se les asigna, y todos ven de un vistazo quién está asignado y cuándo. Los recordatorios y los plazos de inscripción también valen para los turnos.

Sí. Las empresas usan Gumb allí donde hay calendarios, asignaciones y respuestas, por ejemplo para turnos, servicios, formaciones, reuniones o eventos de la empresa. Las secciones, los roles y los permisos separan bien los equipos, y la asistencia se puede exportar a Excel o CSV. En un grupo de WhatsApp, en cambio, se usan números de teléfono privados y un historial de chat donde las confirmaciones se pierden.

WhatsApp es una app de mensajería; Gumb es una app para planificar los eventos de clubes, empresas, equipos y organizaciones. En un grupo de WhatsApp, los eventos sueltos quedan en el historial del chat. Gumb lleva todos los eventos de todos los grupos en un calendario, con plazos de inscripción, recordatorios automáticos, ausencias programadas, estadísticas de asistencia y exportaciones. Gumb también tiene chats individuales y salas de chat.

Porque, según el Centro de ayuda de WhatsApp, los eventos de WhatsApp tienen límites claros: solo una persona puede crear y editar un evento, los miembros nuevos no ven los eventos anteriores a su entrada y los eventos no se pueden reenviar a otro chat. En Gumb planifican juntos varios administradores y responsables de grupo, y los miembros nuevos ven al instante todos los próximos eventos de sus grupos.

El Centro de ayuda oficial de WhatsApp solo describe eventos individuales y no indica ninguna función de series. Para entrenamientos, ensayos, reuniones o turnos semanales hay que crear cada evento por separado en WhatsApp. En Gumb crean los eventos recurrentes como una serie, con tipos de evento, colores y valores predeterminados propios.

Solo uno: según el Centro de ayuda de WhatsApp, quienes responden con Asistiré o Quizás reciben una notificación cuando empieza el evento. Quien no ha respondido no recibe ningún recordatorio. Gumb envía hasta 2 recordatorios por evento por notificación push, correo electrónico y en la app, y trabaja con plazos de inscripción.

El Centro de ayuda oficial de WhatsApp no describe ninguna sincronización de calendario para los eventos. En Gumb, cada miembro conecta su propio calendario con Google, Apple u Outlook y todos los eventos aparecen allí automáticamente.

Según el Centro de ayuda de WhatsApp, los grupos pueden tener hasta 1.024 miembros. Una comunidad reúne hasta 100 grupos y en total hasta 2.000 miembros, y los anuncios en ella solo los envían los administradores de la comunidad.

No. Los grupos de WhatsApp funcionan con el número de teléfono de cada miembro. En Gumb se registra uno con su dirección de correo electrónico o con el inicio de sesión de Apple, Google o Facebook. Las cuentas gestionadas, por ejemplo para niños o personas mayores, ni siquiera necesitan una dirección de correo electrónico. Gumb no envía códigos por SMS. Un número de teléfono en el perfil es voluntario, cada miembro decide por sí mismo. Para las organizaciones existe un contrato de encargado del tratamiento (AVV) conforme al RGPD.

WhatsApp es gratis; hay suscripciones opcionales, por ejemplo para quitar la publicidad en Estados y Canales. Gumb Pro cuesta 149 € (CHF 149) al año o 16 € (CHF 16) al mes e incluye 20 planificadores de grupo y 100 miembros en una organización. Los planes Premium para más grupos y miembros empiezan en 238 € (CHF 238) al año. Para los miembros Gumb es gratis, solo paga la organización.

Un grupo de WhatsApp basta si quieren sobre todo chatear en privado; si no necesitan plazos, recordatorios ni estadísticas; o si solo de vez en cuando planifican un evento suelto. Gumb encaja si quieren organizar sus eventos de forma profesional; si quieren tener todos los eventos a la vista, sobre todo los periódicos; si quieren ver de un vistazo quién asiste y quién no; o si quieren fijar plazos de inscripción y enviar recordatorios automáticos.

WhatsApp: Android, iPhone, web, Windows y Mac. Gumb: iOS, Android y web.

Sí, muchos combinan las dos: Gumb para organizar, WhatsApp para lo privado. Los eventos se comparten directamente por WhatsApp y el enlace de invitación a Gumb se publica en el grupo que ya tienen.

En tres pasos: configuran su organización con equipos, notificaciones y colores, normalmente en 1 a 2 horas. Después planifican eventos sueltos y series, o los importan. Por último, registran antes a los miembros y los invitan por enlace o correo electrónico, así todos ven sus eventos al instante. Durante los 2 meses de prueba gratuita pueden usar Gumb en paralelo a WhatsApp.

Sí. Los mensajes se pueden filtrar por respuesta, por ejemplo solo a quienes han confirmado. Así el correo electrónico o la notificación push llega solo a quienes les afecta, y los correos electrónicos a grupos seleccionados pueden llevar archivos adjuntos.