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Funzionalità: presenze e statistiche

Controllo delle presenze, con un clic

Gumb conta ogni risposta. Analizza per periodo, tipo di evento o gruppo ed esporta l'elenco come file Excel.

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Esportazione e statistiche in Gumb: elenco degli eventi con tassi di risposta, grafico a barre e ad anello

In breve

Gumb analizza le risposte e le presenze di tutti i soci. Sotto Statistiche, amministratori e responsabili di gruppo filtrano per periodo, tipo di evento, gruppo e socio ed esportano l'elenco presenze come file Excel. Per le associazioni svizzere l'esportazione è predisposta per G+S, con colonne per BDNS e UFSPO.

Come si presentano le statistiche in Gumb

Schermate reali dell'app, spiegate passo dopo passo.

1

Filtrare ed esportare

Nel calendario, sotto Statistiche, filtri per periodo, tipo di evento, gruppo e soci. Un clic su Esporta e hai finito.

Filtri ed esportazione nelle statistiche
2

Ogni evento in numeri

Per ogni evento vedi gli invitati, le risposte ricevute, il tasso di risposta e chi non ha ancora risposto.

Invitati, risposte e tasso di risposta per evento
3

Eventi per tipo

Il grafico a barre mostra quanti eventi ci sono stati ogni mese, per tipo di evento.

Grafico a barre con gli eventi per tipo
4

Le risposte a colpo d'occhio

Il grafico ad anello mostra come si distribuiscono le risposte.

Grafico ad anello con la distribuzione delle risposte
Filtri ed esportazione nelle statistiche

Analisi per ogni esigenza

Due report che rispondono alle domande più importanti.

Controllo delle presenze

L'elenco presenze con una riga per persona ed evento, con lo stato e due campi di testo libero per le note.

Conforme G+S

Per le associazioni svizzere: colonne pronte per BDNS e UFSPO, con data di nascita e colonna AVS predisposta. Esportazione in XLSX o CSV.

Esportazione del calendario eventi

Una riga per evento, con risposte, compiti per persona e commenti.

Convocazione e penalità

Stella per la convocazione, punto di penalità per gli eventi saltati. A fine stagione puoi fare il bilancio per ogni socio.

Correggere a posteriori

Modifica risposte e stato degli eventi passati ed esporta di nuovo, semplicemente.

Per amministratori e responsabili di gruppo

Ogni amministratore o responsabile di gruppo può scaricare i report, senza permessi aggiuntivi.

Domande frequenti su presenze e statistiche

Come vengono rilevate le presenze?

Si parte dalle risposte dei soci. Gli eventi saltati li segni con il punto di penalità e, per gli eventi passati, puoi modificare risposte e stato.

Quali report ci sono?

Sotto Statistiche ce ne sono due: il calendario eventi con una riga per evento e il controllo delle presenze con una riga per persona ed evento. Entrambi si possono esportare come file Excel.

Gumb supporta il controllo delle presenze G+S?

Sì. L'esportazione del controllo delle presenze è predisposta per BDNS e UFSPO, in XLSX o CSV. Un'interfaccia diretta con l'UFSPO non c'è ancora.

Posso analizzare più gruppi contemporaneamente?

Sì. Scegli uno o più gruppi nel filtro prima di esportare.

Chi può scaricare i report?

Ogni amministratore e ogni responsabile di gruppo, senza permessi aggiuntivi.

I soci devono pagare qualcosa?

No. I soci non pagano mai. L'abbonamento lo paga l'associazione o l'organizzazione, i soci usano Gumb gratuitamente.

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