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Statistiche ed esportazioni: quale report scegliere? 📊

Aggiornato il

Nel calendario, sotto Statistiche, Gumb offre due report di esportazione. Qui scopri a che cosa serve ciascun report e quali colonne ottieni.

Scheda «Esportazione e statistiche» nel calendario con il menu dei report aperto: Appointment schedule, Presence check, Responses & Tasks, Event type

🗓️ Calendario degli appuntamenti

Vista per evento: una riga per evento.

  • Risposte per evento: conferme e disdette, con lo stato.
  • Compiti per persona, per esempio chi guida o chi porta le bevande.
  • Commenti per persona ed evento.

Ideale per la domanda: chi fa che cosa a quale evento?

📊 Controllo delle presenze

Vista per persona ed evento.

  • Stato di presenza per persona ed evento.
  • Campi di testo libero 1 + 2 per note individuali.
  • Colonne conformi a G+S/UFSPO (nome, data di nascita, numero AVS, ID evento, data, orari). Per saperne di più nell'articolo Controllo delle presenze G+S.

Ideale per la domanda: chi era presente e quando, comprese le note?

Quale report per quale domanda?

  • "Chi si prende quale compito?" > Calendario degli appuntamenti
  • "Chi era presente e quando?" > Controllo delle presenze
  • "Note o testo libero per persona?" > Controllo delle presenze
  • "Compiti e commenti per evento?" > Calendario degli appuntamenti

📋 Panoramica delle colonne Excel (Calendario degli appuntamenti)

L'esportazione del Calendario degli appuntamenti fornisce per ogni evento, tra le altre, queste colonne:

  • Nome dell'evento, data di inizio, descrizione, tipo di evento, luogo, data di creazione, organizzatore
  • Ora di inizio, ora di fine, invitati, risposte ricevute, tasso di risposta, in attesa (non ancora risposto)
  • Le tue opzioni di risposta (per esempio "Ci sono ✅", "Forse 🟡", "Non posso ❌")
  • Convocazione ⭐, penalità ⚫, ospiti aggiuntivi
  • Compiti accettati, compiti per persona e una colonna propria per ogni compito (per esempio "Chi guida?", "Chi porta le bevande?")
  • Commenti dati, commenti dati per persona: i commenti per persona ed evento

Consiglio: il Controllo delle presenze usa invece una riga per persona ed evento, con i campi di testo libero 1 + 2.

Esportazione del Calendario degli appuntamenti (Excel)

Esportazione del Calendario degli appuntamenti (Excel)

Esportazione del Controllo delle presenze (Excel)

Esportazione del Controllo delle presenze (Excel)

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