Per gli amministratori
Statistiche ed esportazioni: quale report scegliere? 📊
Nel calendario, sotto Statistiche, Gumb offre due report di esportazione. Qui scopri a che cosa serve ciascun report e quali colonne ottieni.

🗓️ Calendario degli appuntamenti
Vista per evento: una riga per evento.
- Risposte per evento: conferme e disdette, con lo stato.
- Compiti per persona, per esempio chi guida o chi porta le bevande.
- Commenti per persona ed evento.
Ideale per la domanda: chi fa che cosa a quale evento?
📊 Controllo delle presenze
Vista per persona ed evento.
- Stato di presenza per persona ed evento.
- Campi di testo libero 1 + 2 per note individuali.
- Colonne conformi a G+S/UFSPO (nome, data di nascita, numero AVS, ID evento, data, orari). Per saperne di più nell'articolo Controllo delle presenze G+S.
Ideale per la domanda: chi era presente e quando, comprese le note?
Quale report per quale domanda?
- "Chi si prende quale compito?" > Calendario degli appuntamenti
- "Chi era presente e quando?" > Controllo delle presenze
- "Note o testo libero per persona?" > Controllo delle presenze
- "Compiti e commenti per evento?" > Calendario degli appuntamenti
📋 Panoramica delle colonne Excel (Calendario degli appuntamenti)
L'esportazione del Calendario degli appuntamenti fornisce per ogni evento, tra le altre, queste colonne:
- Nome dell'evento, data di inizio, descrizione, tipo di evento, luogo, data di creazione, organizzatore
- Ora di inizio, ora di fine, invitati, risposte ricevute, tasso di risposta, in attesa (non ancora risposto)
- Le tue opzioni di risposta (per esempio "Ci sono ✅", "Forse 🟡", "Non posso ❌")
- Convocazione ⭐, penalità ⚫, ospiti aggiuntivi
- Compiti accettati, compiti per persona e una colonna propria per ogni compito (per esempio "Chi guida?", "Chi porta le bevande?")
- Commenti dati, commenti dati per persona: i commenti per persona ed evento
Consiglio: il Controllo delle presenze usa invece una riga per persona ed evento, con i campi di testo libero 1 + 2.
Esportazione del Calendario degli appuntamenti (Excel)

Esportazione del Controllo delle presenze (Excel)

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