Statistiques et exports : quel rapport pour quel besoin ? 📊

🗓️ Calendrier des rendez-vous

Vue par événement : une ligne par événement.

• Réponses par événement : présences, absences et statut.
• Tâches par personne, par exemple qui conduit ou qui apporte les boissons.
• Commentaires par personne et par événement.

Idéal pour savoir : qui fait quoi à quel événement ?

📊 Contrôle de présence

Vue par personne et par événement.

• Statut de présence par personne et par événement.
• Champs Texte libre 1 et 2 pour des notes personnalisées.
• Colonnes conformes à J+S et à l'OFSPO (nom, date de naissance, numéro AVS, ID de l'événement, date, horaires). Plus de détails dans l'article Contrôle des présences J+S.

Idéal pour savoir : qui était présent et quand, notes comprises ?

Quel rapport pour quelle question ?

• " Qui se charge de quelle tâche ? " > Calendrier des rendez-vous
• " Qui était présent et quand ? " > Contrôle de présence
• " Notes ou texte libre par personne ? " > Contrôle de présence
• " Tâches et commentaires par événement ? " > Calendrier des rendez-vous

📋 Colonnes Excel (Calendrier des rendez-vous)

L'export du Calendrier des rendez-vous contient notamment ces colonnes pour chaque événement :

• Nom de l'événement, date de début, description, type d'événement, lieu, date de création, organisateur
• Heure de début, heure de fin, invités, réponses reçues, taux de réponse, en attente (pas encore répondu)
• Vos options de réponse (par exemple " Je suis là ✅ ", " Peut-être 🟡 ", " Je ne peux pas ❌ ")
• Convocation ⭐, pénalité ⚫, invités supplémentaires
• Tâches acceptées, tâches par personne et une colonne par tâche (par exemple " Qui conduit ? ", " Qui apporte les boissons ? ")
• Commentaires laissés, commentaires laissés par personne : les commentaires par personne et par événement

Astuce : le Contrôle de présence utilise à la place une ligne par personne et par événement, avec les champs Texte libre 1 et 2.

Export du Calendrier des rendez-vous (Excel)

Export du Contrôle de présence (Excel)

D'autres questions ?

Écrivez-nous à support@gumb.app, utilisez notre formulaire de contact ou consultez l'aide sur gumb.app/support.