Para administradores
Estadísticas y exportaciones: qué informe usar 📊
En el Planificador, en la pestaña de estadísticas, Gumb ofrece dos informes de exportación. Aquí verás para qué sirve cada informe y qué columnas obtienes en cada uno.
🗓️ Calendario de citas
Vista por evento: una fila por evento.
- Respuestas por evento: confirmaciones y ausencias, y su estado.
- Tareas por persona, por ejemplo quién conduce o quién trae las bebidas.
- Comentarios por persona y evento.
Ideal para la pregunta: ¿quién hace qué en cada evento?
📊 Control de asistencia
Vista por persona y por evento.
- Estado de asistencia por persona y evento.
- Campos de texto libre 1 y 2 para notas individuales.
- Columnas conformes con J+S (Jugend+Sport, programa suizo de deporte juvenil) y BASPO (Oficina Federal del Deporte de Suiza): nombre, fecha de nacimiento, número AHV, ID del evento, fecha, horarios. Más información en el artículo Control de asistencia J+S.
Ideal para la pregunta: ¿quién estuvo presente y cuándo, incluidas las notas?
¿Qué informe para qué pregunta?
- "¿Quién se encarga de qué tarea?" > Calendario de citas
- "¿Quién estuvo presente y cuándo?" > Control de asistencia
- "¿Notas o texto libre por persona?" > Control de asistencia
- "¿Tareas y comentarios por evento?" > Calendario de citas
📋 Resumen de columnas de Excel (Calendario de citas)
La exportación del Calendario de citas entrega por evento, entre otras, estas columnas:
- Nombre del evento, fecha de inicio, descripción, tipo de evento, lugar, fecha de creación, organizador
- Hora de inicio, hora de fin, invitados, respuestas recibidas, tasa de respuesta, pendientes (sin responder todavía)
- Tus opciones de respuesta (por ejemplo "Asistiré ✅", "Quizás 🟡", "No puedo ❌")
- Convocatoria ⭐, penalización ⚫, invitados adicionales
- Tareas aceptadas, tareas por persona y una columna propia por cada tarea (por ejemplo "¿Quién conduce?", "¿Quién trae las bebidas?")
- Comentarios enviados, comentarios enviados por persona: los comentarios por persona y evento
Consejo: el Control de asistencia usa en cambio una fila por persona y evento, con los campos de texto libre 1 y 2.
Exportación del Calendario de citas (Excel)
Exportación del Control de asistencia (Excel)
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