Para administradores
Control de asistencia J+S en Gumb 📊
Con Gumb, los coaches y monitores de J+S (Jugend+Sport, programa suizo de deporte juvenil) tienen cada asistencia bajo control: de forma digital, automática y lista para la NDS y la BASPO.
Así creas en Gumb tus informes finales de J+S y los exportas para la NDS (base de datos nacional del deporte de Suiza) y la BASPO (Oficina Federal del Deporte de Suiza).
1. Abrir el informe
- Inicia sesión en Gumb y haz clic a la izquierda en Calendario.
- Cambia arriba a la pestaña Exportación y estadísticas.
- En el menú desplegable, elige > Control de asistencia.
2. Configurar los filtros
- Intervalo de fechas: tu año de informe o cualquier otro periodo.
- Tipo de evento y grupo: por ejemplo, solo los entrenamientos de J+S o varios equipos.
- Miembros: elige a todos o solo a algunas personas
3. Exportar
- Haz clic en > Exportar.
- Elige XLSX o CSV.
Las siguientes columnas ya tienen el formato exigido por J+S:
- Nombre, apellido
- Fecha de nacimiento
- Número AVS (columna preparada, el valor hay que completarlo)
- ID del evento, fecha, hora de inicio y de fin
- Estado de asistencia
- Opcional: campos específicos del cantón (por ejemplo, número de club, código del curso)
4. Informes para la NDS y la BASPO
- Importación en la NDS: sube el archivo al portal cantonal; todas las columnas tienen el nombre correcto.
- Informe para la BASPO: copia los datos en el formulario en línea o sube el archivo.
Conviene saber: ¿el coach responsable de J+S no está disponible? En Gumb, cualquier administrador o responsable de grupo puede descargar el informe, sin necesidad de permisos adicionales.
5. Buenas prácticas
- Recordatorios push: recordatorios automáticos, por ejemplo 12 h antes de cada entrenamiento. (Automatizar las notificaciones 📳)
- Descarga masiva: exporta todos los datos sin filtrar y sigue filtrando en Excel.
6. Preguntas frecuentes
P: ¿Puedo modificar después eventos pasados y confirmaciones o ausencias?
Sí. En el calendario, usa el botón de filtro de la derecha, introduce el periodo, cambia a los eventos pasados y actualiza el estado o las respuestas de las personas. Después, vuelve a exportar.
P: ¿Puedo exportar varios grupos de J+S a la vez?
Sí. Elige uno o varios equipos en el filtro de grupos antes de exportar.
P: ¿Existe una conexión directa entre Gumb y la BASPO?
Todavía no. Muchos clubes que usan Gumb desean una interfaz con la NDS. Escríbenos a través del formulario de contacto si conoces a un contacto en la BASPO.
¿Preguntas? Nuestro soporte te ayuda con gusto: formulario de contacto