Für Admins
J+S-Anwesenheitskontrolle in Gumb 📊
Mit Gumb behalten J+S-Coaches, -Leiterinnen und -Leiter jede Präsenz im Blick - digital, automatisch und bereit für NDS & BASPO!
So erstellst du in Gumb deine J+S-Abschlussberichte und exportierst sie für NDS & BASPO.
1. Bericht öffnen
- Melde dich in Gumb an und klicke links auf Terminplaner.
- Wechsel oben zum Reiter Statistik.
- Wähle im Dropdown > Anwesenheitskontrolle.
2. Filter setzen
- Datumsbereich: dein Reporting-Jahr oder jede beliebige Periode.
- Ereignistyp & Gruppe: z. B. nur J+S-Trainings oder mehrere Teams.
- Mitglieder: wähle alle oder einzelne Personen
3. Exportieren
- Klick auf > Export.
- Wähle XLSX oder CSV.
Folgende Spalten sind bereits J+S-konform formatiert:
- Vorname, Nachname
- Geburtsdatum
- AHV-Nummer (Spalte vorbereitet, Wert muss ergänzt werden)
- Event-ID, Datum, Start- & Endzeit
- Anwesenheitsstatus
- Optional: kantonsspezifische Felder (z. B. Vereinsnummer, Kurscode)
4. NDS- & BASPO-Reporting
- NDS-Import: Lade die Datei ins Kantonsportal - alle Spalten sind korrekt benannt.
- BASPO-Reporting: Kopiere die Daten in die Online-Maske oder lade die Datei hoch.
Gut zu wissen: Verantwortlicher J+S Coach gerade nicht da? Auf Gumb kann jeder Admin oder Gruppenleiter den Bericht herunterladen - keine Extra-Rechte nötig.
5. Best Practices
- Push-Reminder: Automatische Erinnerungen z. B. 12 h vor jedem Training. (Benachrichtigungen automatisieren 📳)
- Bulk-Download: Alle Daten unfiltriert exportieren und in Excel weiterfiltern.
6. FAQ
F: Kann ich vergangene Termine und Zu-/Absagen nachträglich ändern?
Ja - nutze im Terminplaner den Filter-Button rechts, gib den Zeitraum ein, wechsle zu vergangenen Terminen und aktualisiere den Status bzw. die Antworten der Personen. Danach neu exportieren.
F: Kann ich mehrere J+S-Gruppen gleichzeitig exportieren?
Ja - wähle im Filter beim Gruppendropdown ein oder mehrere Teams, bevor du exportierst.
F: Gibt es eine direkte Anbindung zwischen Gumb und BASPO?
Noch nicht. Viele Vereine, die Gumb nutzen, wünschen eine NDS-Schnittstelle - kontaktiere uns über das Kontaktformular, wenn du einen BASPO-Ansprechpartner kennst!
Fragen? Unser Support hilft dir gerne: Kontaktformular