Für Admins
Aufgaben erstellen 📋
Mit Aufgaben klärst du, wer bei einem Termin was übernimmt, z.B. wer fährt oder wer die Getränke bringt. Du legst sie einmal in den Einstellungen über das Zahnrad ⚙️ im Reiter Aufgaben an und aktivierst sie dann pro Termin.
So erstellst du eine Aufgabe
- Klick neben dem Namen eurer Community auf das Zahnrad ⚙️ und wähl den Reiter Aufgaben (1).
- Klick oben rechts auf ➕ (2).
- Gib der Aufgabe einen Namen und wähl ein Symbol.
- Klick auf Änderungen speichern.
Eine bestehende Aufgabe änderst du mit dem Stift (3), mit dem Papierkorb daneben löschst du sie.
So aktivierst du Aufgaben bei einem Termin
Neue Aufgaben sind bei keinem Termin aktiv. Du schaltest sie pro Termin ein:
- Klick im Terminplaner auf den Termin und dann auf Bearbeiten.
- Wechsle zum Reiter Aufgaben (1).
- Hak die Aufgaben an, die es bei diesem Termin braucht (2).
- Klick auf Ereignis aktualisieren.
Aktive Aufgaben erscheinen im Terminplaner als blaue Felder unter dem Termin.
Wie bekommt eine Person eine Aufgabe?
Mitglieder haken ihre Aufgabe selbst an, wenn sie auf den Termin antworten. Als Admin machst du das auch für sie: Klick im Terminplaner beim Termin auf das Feld der Person, hak im Reiter Aufgaben die Aufgabe an (1) und klick auf Speichern. Mehr dazu: Aufgaben zuweisen in Gumb 🧩
Kann ich einer Person eine Notiz zur Aufgabe geben?
Ja. Im gleichen Fenster gibt es unten das Feld Kommentar hinzufügen, z.B. "Aufbau ab 14 Uhr, Eingang Süd". Die Person sieht den Kommentar unter Meine Termine und in der App. Pro Person und Termin gibt es ein Kommentarfeld, auch wenn sie mehrere Aufgaben hat.
Wofür eignen sich Aufgaben noch?
Für alles, was bei vielen Terminen wiederkommt, auch ohne klassische Aufgabe. Eine Aufgabe "Treffpunkt Platz A" oder "Max. 10 Teilnehmer" zeigt allen sofort, was gilt.