Für Admins
Antwortmöglichkeiten 🟢🟡🔴
Antwortmöglichkeiten sind die Knöpfe, mit denen eure Mitglieder auf einen Termin reagieren. Gumb startet mit "Ich bin dabei", "Ich kann nicht kommen" und "Noch nicht sicher". Du änderst, ergänzt oder löschst sie in den Einstellungen über das Zahnrad ⚙️ im Reiter Antwortmöglichkeiten.
So erstellst du eine Antwortmöglichkeit
- Klick neben dem Namen eurer Community auf das Zahnrad ⚙️ und wähl den Reiter Antwortmöglichkeiten (1).
- Klick oben rechts auf ➕ (2).
- Gib der Antwort einen Namen und wähl eine Farbe.
- Setz bei Bedarf das Häkchen bei Kommentar anfordern.
- Klick auf Änderungen speichern.
Eine bestehende Antwort änderst du mit dem Stift (3), mit dem Papierkorb daneben löschst du sie.
Wann lohnt sich "Kommentar anfordern"?
Bei Absagen. Ist das Häkchen gesetzt, müssen Mitglieder bei dieser Antwort einen Kommentar schreiben, z.B. warum sie nicht kommen. So musst du nicht nachfragen, und niemand sagt ohne Grund ab. Bei Zusagen braucht es das meist nicht.
Wie viele Antwortmöglichkeiten sind sinnvoll?
Drei reichen den meisten: Ja, Nein und Vielleicht. Jede weitere Antwort macht die Auswahl für eure Mitglieder länger. Ergänze nur, was ihr wirklich auswertet, z.B. "Komme später" oder "Nur als Zuschauer". Farbe und Emoji im Namen helfen, die Antworten im Terminplaner schnell zu lesen.
Kann eine Antwort schon vorausgewählt sein?
Ja, pro Ereignistyp. Unter Standardwerte festlegen wählst du eine Standardreaktion, die bei allen Eingeladenen schon eingetragen ist. Mehr dazu: Ereignistypen erstellen 🎫
Wo sehe ich die Antworten?
Im Terminplaner bei jedem Termin, als farbiges Feld pro Person. Im Export Terminkalender bekommt jede Antwortmöglichkeit eine eigene Spalte. Mehr dazu: Statistik & Exporte 📊