Per gli amministratori
Creare compiti 📋
Con i compiti chiarisci chi si occupa di cosa a un evento, ad es. chi guida o chi porta da bere. Li crei una volta sola nelle impostazioni, con l'ingranaggio ⚙️ nella scheda Compiti, e poi li attivi per ogni evento.
Come crei un compito
- Clicca sull'ingranaggio ⚙️ accanto al nome della vostra comunità e scegli la scheda Compiti (1).
- Clicca in alto a destra su ➕ (2).
- Dai un nome al compito e scegli un simbolo.
- Clicca su Cambi salvati.
Un compito esistente lo modifichi con la matita (3), con il cestino accanto lo elimini.
Come attivi i compiti per un evento
I nuovi compiti non sono attivi in nessun evento. Li attivi evento per evento:
- Nel calendario clicca sull'evento e poi su Modificare.
- Passa alla scheda Compiti (1).
- Spunta i compiti che servono per questo evento (2).
- Clicca su Aggiorna evento.
I compiti attivi compaiono nel calendario come riquadri blu sotto l'evento.
Come viene assegnato un compito a una persona?
I membri spuntano da soli il proprio compito quando rispondono all'evento. Come amministratore puoi farlo anche per loro: nel calendario clicca sul riquadro della persona accanto all'evento, spunta il compito nella scheda Compiti (1) e clicca su Salva. Maggiori informazioni: Assegnare compiti in Gumb 🧩
Posso lasciare a una persona una nota sul compito?
Sì. Nella stessa finestra, in basso, c'è il campo Aggiungere commento, ad es. "Montaggio dalle 14, ingresso sud". La persona vede il commento sotto I miei appuntamenti e nell'app. C'è un campo commento per persona e per evento, anche se ha più compiti.
A cos'altro servono i compiti?
Per tutto ciò che ritorna a molti eventi, anche senza un vero compito. Un compito "Ritrovo campo A" o "Max. 10 partecipanti" mostra subito a tutti cosa vale.