Per gli amministratori
Caricare e condividere file e documenti 📂
In Gumb salvi i file in due posti: sotto Documenti nella barra a sinistra e direttamente sull'evento. I materiali per un'occasione precisa li alleghi all'evento, tutto ciò che deve restare va nei documenti.
Dove trovo i documenti?
Clicca nella barra a sinistra su Documenti (1). In alto vedi quanto spazio avete occupato (2). Sotto ci sono i Documenti generali (3) e una cartella per ogni gruppo (4). Lo stesso spazio lo apri anche nel calendario o nel calendario di un gruppo con la scheda Documenti.
Chi vede quale cartella?
- Documenti generali: tutti i membri della vostra comunità. Il posto giusto per statuto, programma annuale o regolamento.
- Cartelle dei gruppi: solo i membri di quel gruppo. Gumb crea in automatico una cartella per ogni gruppo. Chi entra in un gruppo vede subito la sua cartella.
- Proprietario e amministratori vedono tutte le cartelle.
Come carichi un file
- Apri la cartella, per es. Documenti generali.
- Clicca su Scegli file (1) oppure trascina il file nel riquadro.
- Il file compare sotto File caricati (2). Con il cestino (3) lo elimini di nuovo.
Da sapere: un file può pesare al massimo 50 MB.
Come alleghi un file a un evento
Sull'evento i soci trovano i materiali proprio dove confermano o annullano la presenza: gli spartiti per l'esibizione, l'ordine del giorno per la riunione.
- Sulla scheda clicca su ⋯ e scegli Documenti.
- Si apre la finestra Aggiorna evento nella scheda con la cartella (1).
- Carica un nuovo file con Scegli file (2) oppure trascinalo nel riquadro.
- Sotto Allega file (3) ci sono anche tutti i file dei vostri documenti. Metti la spunta su ogni file che appartiene a questo evento.
- Clicca su Aggiorna evento.
Raggiungi la scheda anche cliccando sull'evento e poi su Modificare in basso. I responsabili di gruppo possono allegare file allo stesso modo ai loro eventi di gruppo.
Da sapere: se un nuovo file non compare subito sull'evento, ricarica la pagina.
Come vedono i file i soci?
Un evento con file mostra sulla scheda un simbolo di documento (1). Quando un socio apre l'evento, accanto al simbolo della cartella vede quanti file sono allegati (2). Con un clic scarica il file.
Come invio un file a determinati soci?
- All'evento: gli invitati hanno i materiali davanti non appena aprono l'evento. Niente si perde nella casella di posta.
- Per e-mail: con la graffetta alleghi un file dal tuo dispositivo, con Allegare documenti della comunità un file dai vostri documenti. Per saperne di più: Funzione e-mail 📧
Chi può caricare file?
Proprietario e amministratori ovunque. I responsabili di gruppo nella cartella del loro gruppo e sugli eventi del loro gruppo. I soci vedono tutti i file a cui hanno accesso e li scaricano. Per saperne di più: Ruoli e autorizzazioni 🛂
Come teniamo in ordine l'archivio?
Date ai file nomi chiari con la data o l'occasione, per es. "2026_Concerto_Programma.pdf". Così si trovano in fretta, anche senza sottocartelle. Sottocartelle proprie e autorizzazioni per singola cartella non ci sono ancora. I file importanti li collegate inoltre sulla vostra pagina iniziale: Personalizzare la pagina iniziale ✏️