Per gli amministratori
Importare eventi da Excel ⬆️
Hai già i tuoi eventi in un elenco, ad esempio in Excel? Allora non devi inserirli uno per uno. Con l'importazione carichi tutti gli eventi in una volta nel calendario della tua comunità, che siano riunioni di team in azienda, sedute del consiglio in un'organizzazione o prove in una società. Bastano quattro passaggi.
Passo 1: come preparo il file Excel?
Apri a sinistra il Calendario e in alto la scheda Importazione. Clicca su Scarica il modello (1). Nel modello una riga di esempio ti mostra il formato corretto. Compila un evento per riga e poi clicca su Continua (2).
Il modello ha queste colonne. I titoli delle colonne restano in inglese e devono essere scritti esattamente così:
- event_name: nome dell'evento, ad es. "Team meeting Q4"
- event_type_name: tipo di evento, ad es. "Riunione" o "Prova"
- event_location: luogo con indirizzo
- event_date (DD-MM-YYYY): data, ad es. 10.11.2026 oppure 10-11-2026
- event_start_time e event_end_time: ora, ad es. 09:00
- event_description: descrizione, facoltativa
Se preferisci usare il tuo file Excel, copia i titoli delle colonne nella prima riga con Copia tutte le chiavi.
Passo 2: come carico il file?
Salva il file Excel come CSV (in Excel: File, Salva con nome, tipo di file CSV UTF-8). Poi clicca su Scegli file (1), seleziona il file CSV e clicca su Avanti (2). Il file può pesare fino a 1 MB. Gumb controlla il formato e ti mostra un'anteprima.
Passo 3: chi invito agli eventi importati?
A sinistra vedi il tuo primo evento come anteprima (1). Controlla nome, tipo di evento, data e ora. A destra scegli chi è invitato (2): con Selezionare tutto, Tutti gli amministratori, Tutti i capigruppo oppure spuntando gruppi e singole persone. La selezione vale per tutti gli eventi del file. Appena è selezionata almeno una persona, clicca su Conferma e carica (3).
Passo 4: dove trovo gli eventi importati?
Gumb ti mostra quanti eventi sono stati importati. Con Vai al calendario (1) li vedi subito nel calendario. Accanto puoi annullare l'importazione (2) o caricare un altro elenco (3).
Gli eventi compaiono nel calendario con tipo di evento, data e ora, come nel file. Poi li modifichi come qualsiasi altro evento, ad esempio per aggiungere compiti o file.
Cosa succede con i nuovi tipi di evento?
Se nel file c'è un tipo di evento che nella tua comunità non esiste ancora, Gumb lo crea automaticamente. Colore e simbolo li adatti poi nelle impostazioni, sotto Tipi di evento: Creare tipi di evento 🎫
Come annullo un'importazione?
Dopo l'importazione clicca su Annulla importazione e conferma con Eliminare (1). Gumb elimina così in modo definitivo l'ultimo elenco caricato. Le importazioni precedenti e gli eventi che hai creato a mano restano.
I tipi di evento creati di nuovo durante l'importazione restano. Puoi eliminarli nelle impostazioni, sotto Tipi di evento.
Suggerimento: un'IA può compilare il modello al posto mio?
Sì. Se hai già i tuoi eventi da qualche parte, ad esempio in un elenco Excel, in un PDF o in un'e-mail, un'IA come ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot compila il modello in pochi secondi.
- Scarica il nostro modello.
- Dai all'IA il modello e il tuo elenco e scrivi ad es.: "Trasferisci questi eventi nel modello. Lascia i titoli delle colonne esattamente così. Data come GG.MM.AAAA, ora come HH:MM. Dammi il risultato come file CSV."
- Controlla rapidamente data e ora e carica il file CSV. Nel passo 3 vedi il primo evento prima che venga importato qualcosa.
Dai all'IA solo gli eventi, senza nomi o dati di contatto dei tuoi membri.