Per gli amministratori
Controllo delle presenze G+S in Gumb 📊
Con Gumb i coach e i monitori G+S tengono sotto controllo ogni presenza: in digitale, in automatico e pronti per la BDNS e l'UFSPO!
Ecco come creare in Gumb i tuoi rapporti finali G+S ed esportarli per la BDNS e l'UFSPO.
1. Aprire il rapporto
- Accedi a Gumb e clicca a sinistra su Calendario.
- In alto passa alla scheda Statistiche.
- Nel menu a tendina scegli > Controllo delle presenze.
2. Impostare i filtri
- Intervallo di date: il tuo anno di rendicontazione o un periodo qualsiasi.
- Tipo di evento e gruppo: per esempio solo allenamenti G+S o più squadre.
- Membri: scegli tutti o solo alcune persone
3. Esportare
- Clicca su > Esporta.
- Scegli XLSX o CSV.
Le seguenti colonne sono già formattate in modo conforme a G+S:
- Nome, cognome
- Data di nascita
- Numero AVS (colonna predisposta, il valore va completato)
- ID evento, data, ora di inizio e di fine
- Stato della presenza
- Facoltativo: campi specifici del cantone (per esempio numero della società, codice del corso)
4. Rendicontazione BDNS e UFSPO
- Importazione nella BDNS: carica il file nel portale cantonale, tutte le colonne hanno il nome corretto.
- Rendicontazione all'UFSPO: copia i dati nella maschera online oppure carica il file.
Da sapere: il coach G+S responsabile non c'è al momento? Su Gumb ogni amministratore o capogruppo può scaricare il rapporto, senza bisogno di diritti aggiuntivi.
5. Buone pratiche
- Promemoria push: promemoria automatici, per esempio 12 ore prima di ogni allenamento. (Automatizzare le notifiche 📳)
- Download completo: esporta tutti i dati senza filtri e filtrali ulteriormente in Excel.
6. Domande frequenti
D: Posso modificare in seguito eventi passati e conferme o disdette?
Sì: nel calendario usa il pulsante filtro a destra, inserisci il periodo, passa agli eventi passati e aggiorna lo stato o le risposte delle persone. Poi esporta di nuovo.
D: Posso esportare più gruppi G+S contemporaneamente?
Sì: nel filtro, nel menu a tendina dei gruppi, scegli una o più squadre prima di esportare.
D: Esiste un collegamento diretto tra Gumb e l'UFSPO?
Non ancora. Molte società che usano Gumb vorrebbero un'interfaccia con la BDNS: contattaci tramite il modulo di contatto se conosci un referente dell'UFSPO!
Domande? Il nostro supporto ti aiuta volentieri: modulo di contatto