Per gli amministratori
Gruppi e comunità 👥
Potete costruire Gumb come una comunità con più gruppi, come più comunità separate o come entrambe le cose. Un'azienda con più reparti, un'organizzazione con squadre di progetto o una società sportiva con giovanili e prima squadra hanno spesso bisogno di una struttura diversa. Conviene pensarci all'inizio: se ogni reparto o ogni squadra ha bisogno di tipi di evento, colori o promemoria propri, partite subito con più comunità. Cambiare in seguito è comunque possibile, e altre comunità si aggiungono in qualsiasi momento.
Gruppo o comunità separata?
- Gruppi in una comunità: tipi di evento, opzioni di risposta, compiti e notifiche si impostano una volta sola e valgono per tutti i gruppi. Ogni gruppo ha il proprio calendario e un responsabile di gruppo. Gli eventi di un gruppo li vedono solo i suoi membri. Gli amministratori vedono tutti i gruppi in un colpo d'occhio.
- Comunità separate: ognuna ha impostazioni proprie, quindi tipi di evento e colori propri, opzioni di risposta proprie e promemoria propri per gli eventi. Così ogni responsabile imposta la sua comunità come lavora.
Regola pratica: se per tutti valgono gli stessi processi, bastano i gruppi. Se ogni responsabile vuole regole proprie, usate comunità separate.
Quale piano è adatto alla vostra struttura?
Pro comprende una comunità con un calendario principale condiviso, fino a 100 membri e fino a 20 calendari di gruppo. Per molte piccole aziende, organizzazioni e società sportive basta: lavorate con impostazioni comuni e suddividete squadre o reparti in gruppi.
Premium è pensato per le aziende con più reparti o sedi e per le società con più squadre che hanno bisogno ciascuna di impostazioni proprie. Premium è disponibile con da 2 a 30 comunità. Ognuna ha il proprio calendario principale, e per ogni comunità si aggiungono 100 membri e 20 calendari di gruppo.
Tutti i piani includono tutte le funzioni. I prezzi li trovi nella pagina dei prezzi.
Una persona può essere amministratore in più comunità?
Sì. Una persona può essere amministratore in quante comunità vuole e ha accesso a tutte. In un'azienda, ad esempio, la direzione è amministratore in tutte le comunità, mentre ogni responsabile di reparto lo è solo nella propria. Il proprietario è comunque presente ovunque.
Cosa vedono i membri che sono in più gruppi o comunità?
Tutti gli eventi in un unico posto. Un membro può far parte di più gruppi e comunità. Sotto I miei appuntamenti (1) vede tutti gli eventi in ordine cronologico, a prescindere dal gruppo o dalla comunità di provenienza (2). Nell'app per iOS e Android I miei appuntamenti è la pagina iniziale. Se qualcuno clicca su un evento, si apre il calendario della comunità corrispondente.
Come creare un gruppo
Passo 1: nel calendario clicca su ➕ e poi su Crea gruppo (1).
Passo 2: inserisci il nome del gruppo (1) e clicca su Creare (2).
Passo 3: seleziona i membri del gruppo (1) e clicca su Aggiungi membri (2).
Il gruppo compare a sinistra, sotto il calendario (1). Con Impostazioni gruppo (2) cambi il nome o elimini il gruppo. Nel calendario del gruppo vedi amministratori, responsabili di gruppo e membri (3). Gli eventi che crei qui li vedono solo i membri di questo gruppo.
Come assegno più avanti i membri a un gruppo?
In qualsiasi momento nella gestione dei membri: clicca sull'ingranaggio ⚙️, scheda Membri. Nella colonna Gruppi (1) scegli il gruppo accanto alla persona o lo rimuovi con x (2). Una persona può far parte di più gruppi. Puoi farlo anche per i nuovi membri, direttamente al momento dell'aggiunta.
Come sposto i membri tra le comunità?
Con la matrice dei membri: in Le mie comunità > Matrice spunti una casella per ogni persona e comunità. Gumb salva subito ogni modifica. Maggiori informazioni: Matrice dei soci 👤🔀
Come creo un'altra comunità?
Clicca su ➕ all'estrema sinistra, nella barra, e inserisci nome e categoria. I dettagli sono nella Guida per amministratori 🚩. Con Pro hai una comunità; per averne di più passi a Premium: Quale piano scegliere? 💼