L'application de planning pour entreprises et équipes

Gumb convient aux équipes internes avec horaires et services, aux startups et PME, aux événements d'entreprise, au sport en entreprise ainsi qu'aux fédérations et réseaux. Chacun de ces groupes a sa propre page avec des exemples.

Gumb convient lorsqu'une équipe veut planifier horaires, missions et événements dans un calendrier commun. Vous créez les services comme événements, les collaborateurs indiquent leur disponibilité en un clic et l'étoile marque les affectations confirmées. Cela fonctionne de quelques personnes jusqu'à plusieurs sites.

Oui. Gumb planifie les horaires et les événements, mais ne saisit pas le temps de travail et ne calcule pas les salaires. Si vous avez besoin des deux, utilisez Gumb pour le planning des missions et votre logiciel de paie pour le reste.

Vous exportez le contrôle des présences en fichier Excel depuis les statistiques. Il contient, par personne et par événement, la date, l'heure de début et de fin et la durée en minutes, ainsi que la fonction (participant, responsable, propriétaire). Dans votre tableur, vous multipliez la durée par le taux horaire. Cela suffit à beaucoup d'équipes, sans logiciel spécialisé coûteux. Plus de détails dans l'aide sur les statistiques et exports.

Les statistiques proposent deux rapports en fichier Excel. Le contrôle des présences fournit, par personne et par événement, la date, le type d'activité, l'heure de début et de fin, la durée en minutes, le lieu, la fonction, le jour de la semaine, l'organisateur, la réponse (présent, absent, incertain, en attente), la convocation et la pénalité. Le calendrier des événements fournit, par événement, les invités, les réponses reçues, le taux de réponse, les présents, les absents, les invités supplémentaires, les tâches acceptées et les commentaires par personne.

Oui. Elle voit ses missions et tous les événements de ses groupes dans l'application et le navigateur, répond présente ou absente en un clic, reçoit rappels et changements par notification push et écrit dans le chat d'équipe. C'est la différence avec un logiciel de gestion pur, qui ne sert qu'à la direction.

Oui. Vous discutez en tête-à-tête ou dans des salons de discussion, comme sur WhatsApp, directement dans l'application. S'y ajoutent les notifications push et les e-mails pour chaque événement. L'équipe écrit là où se trouve aussi le planning. Le chat est inclus dans chaque formule.

Vous fixez un délai d'inscription pour l'événement. Jusque-là, les collaborateurs répondent présent ou absent, et jusqu'à deux rappels par événement assurent les réponses. Vous voyez d'un coup d'œil qui manque.

Vous modifiez l'événement et Gumb vous demande s'il faut envoyer des notifications. Les notifications push et les e-mails atteignent tout le monde, même application fermée.

Oui. Les événements de toute l'entreprise sont visibles par tous, ceux d'un groupe seulement par l'équipe concernée. Si vous le souhaitez, les événements s'ajoutent aussi à Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.

Oui. Chaque équipe a son propre planning de groupe, jusqu'à 20 avec la formule Pro. Plusieurs communautés indépendantes, par exemple une par site, sont disponibles dès la formule Premium.

Les collaborateurs décident eux-mêmes, dans leurs paramètres, quels administrateurs ont accès à leur profil. En plus, les rôles règlent qui voit quoi : les responsables de groupe planifient pour leur équipe, les administrateurs gèrent l'entreprise. Gumb est conforme au RGPD et à la LPD suisse.

Vous testez Gumb gratuitement pendant 2 mois, avec toutes les fonctions, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique. La formule Pro coûte 149 CHF par an pour jusqu'à 100 collaborateurs, chaque formule comprend toutes les fonctions et les collaborateurs ne paient jamais. Les prix actuels figurent sur la page des tarifs.

Beaucoup de logiciels de planning facturent par collaborateur et par mois, et incluent en contrepartie la saisie du temps et la préparation de la paie. Gumb facture par équipe, 149 CHF par an avec Pro pour jusqu'à 100 collaborateurs, et ne saisit pas le temps de travail. Si vous avez besoin des heures, vous exportez les présences vers Excel.

Oui, pour les événements, les réponses et les missions : réponses avec délai, rappels et un calendrier commun au lieu d'un fil de discussion. Les comparatifs se trouvent sous « Gumb vs groupes WhatsApp » et « Gumb vs Doodle ».

Oui. Gumb fonctionne sur iOS, Android et dans le navigateur, sans option payante en plus.

Par exemple des agences, des services de transport, des organisateurs, des services de sécurité, des groupes de sport en entreprise et des fédérations. Les logos figurent plus haut sur la page.

Dans Gumb, les absences prévues sont visibles tôt, avant que vous planifiiez. Vous organisez ainsi les horaires en fonction des vacances et absences, et n'apprenez pas une défection seulement quand quelqu'un manque.