Les tâches dans le planning
Sous les événements figurent les tâches : qui lave les maillots, qui apporte les boissons ou qui conduit.
Fonctionnalité : tâches et documents
Tâches et liste de bénévoles, directement dans l'événement
Bénévoles, matériel ou trajets : les tâches sont liées directement à l'événement. Les membres s'inscrivent eux-mêmes, et les documents se trouvent juste à côté.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Dans Gumb, les tâches comme les bénévoles, le matériel ou les trajets sont liées directement à l'événement. Les membres s'inscrivent eux-mêmes ou sont désignés, comme sur une liste de bénévoles. Les documents se trouvent dans l'événement, dans l'espace Documents généraux pour tous, ou dans des dossiers de groupe visibles uniquement par le groupe concerné.
Comment fonctionnent les tâches dans Gumb
De vraies captures de l'application, expliquées étape par étape.
Tâches et fichiers dans l'événement
Chaque événement a ses propres onglets pour les tâches et les fichiers. Les responsables de groupe joignent eux-mêmes des fichiers aux événements de leur groupe.
Tout reste bien rangé
Ce que les tâches et documents de Gumb permettent encore.
S'inscrire ou attribuer
Les membres s'inscrivent eux-mêmes, comme sur une liste de bénévoles, ou vous attribuez les tâches directement.
Un commentaire par membre
Une note personnelle par événement, par exemple « Montage dès 14 h, entrée sud ».
Des tâches comme options
Les informations récurrentes comme « Rendez-vous terrain A » peuvent aussi devenir une tâche.
Fichiers dans l'événement
Partitions, ordre du jour ou règlement, là où les membres s'inscrivent ou se désinscrivent.
Documents généraux
Statuts et programme annuel visibles par tous. Seuls les propriétaires et les administrateurs peuvent les ajouter.
Un dossier par groupe
Chaque groupe a son propre dossier, visible uniquement par ses membres.
Questions fréquentes sur les tâches et les documents
Comment créer des tâches ?
Dans les paramètres de la communauté, sous « Tâches », donnez un nom et une icône à la tâche. Activez-la ensuite pour les événements où elle est nécessaire.
Les membres peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes à une tâche ?
Oui. Les membres s'inscrivent dans le planning ou dans leur profil, sous « Mes rendez-vous ». Les administrateurs peuvent aussi attribuer les tâches directement.
Où déposer les documents ?
À trois endroits : directement dans l'événement, sous « Documents généraux » pour tous les membres, et dans les dossiers de groupe, visibles uniquement par le groupe concerné.
Quelle taille peut avoir un fichier ?
Jusqu'à 50 Mo par fichier. L'espace de stockage total dépend de votre abonnement.
Les membres peuvent-ils ajouter des fichiers ?
Oui, dans le chat. Dans les dossiers et les événements, ce sont les propriétaires, les administrateurs et les responsables de groupe qui ajoutent les fichiers.
Les membres doivent-ils payer ?
Non, les membres ne paient jamais. Le club ou l'organisation paie l'abonnement, et les membres utilisent Gumb gratuitement.
Répartissez vos prochaines tâches avec Gumb
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec toutes les fonctionnalités. Sans carte de crédit, sans renouvellement automatique.