Événement, bénévoles, postes
L'app de gestion des bénévoles pour organisateurs d'événements
Planifiez événements, tournois et matchs à domicile, répartissez les bénévoles entre montage, caisse et restauration et voyez tout de suite où il manque quelqu'un. Pour les organisateurs, les agences événementielles et l'organisation de stades, sans listes Excel.
- iOS, Android et web
- Toutes les fonctionnalités incluses
- Sans carte de crédit
En bref
Gumb est une app de gestion des bénévoles pour les événements, les tournois et les matchs à domicile. Vous créez la manifestation comme un événement et les postes comme le montage, la caisse ou la restauration comme des tâches, les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes et vous voyez tout de suite où il manque quelqu'un. Les changements parviennent à tous par notification push et par e-mail, et chaque équipe planifie dans son propre planning de groupe. Gumb ne vend pas de billets et ne gère pas de salaires.
Un seul prix pour toute l'équipe
Vous payez par équipe, pas par personne. Les bénévoles ne paient jamais.
Gumb Pro, toutes les fonctionnalités
149 CHFpar an
pour une équipe jusqu'à 100 personnes
Au même prix :
- 10 personnes
- 30 personnes
- 50 personnes
- 100 personnes
Pour 100 personnes, cela fait environ 1,50 franc par personne et par an.
Beaucoup de logiciels de planning facturent par collaborateur et par mois. En contrepartie, ils saisissent aussi le temps de travail et préparent la paie, ce que Gumb ne fait pas.
Plus de 100 personnes ? Premium existe en plusieurs paliers, chaque palier ajoute 100 bénévoles par communauté. Les prix actuels dans votre devise figurent sur la page des tarifs.
Voir tous les tarifsÀ quoi ressemble l'export
Gumb ne fait pas de saisie du temps de travail. Vous exportez les présences vers Excel et poursuivez les calculs là-bas.
Exemple : contrôle des présences
Données d'exemple| Date | Activité | Début | Fin | Durée (min) | Personne | Fonction | Réponse |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Équipe du matin | 07:00 | 15:00 | 480 | Exemple A. | Participant | je viens |
| 04.09.2026 | Équipe du matin | 07:00 | 15:00 | 480 | Exemple B. | Responsable | je viens |
| 05.09.2026 | Équipe du soir | 14:00 | 22:00 | 480 | Exemple A. | Participant | je ne peux pas |
| 05.09.2026 | Équipe du soir | 14:00 | 22:00 | 480 | Exemple C. | Participant | incertain |
| 06.09.2026 | Week-end | 09:00 | 13:00 | 240 | Exemple B. | Responsable | je viens |
Données d'exemple inventées, aucune personne réelle. Vous trouvez l'export dans le planning, sous Statistiques.
Contrôle des présences
Une ligne par personne et par événement
Date, type d'activité, début, fin, durée en minutes, lieu, personne, fonction, jour de la semaine, organisateur, réponse, convocation, pénalité et deux champs de texte libre.
Calendrier des événements
Une ligne par événement
Nom de l'événement, date, invités, réponses reçues, taux de réponse, présents, absents, incertains, pour info seulement, invités supplémentaires, tâches acceptées et commentaires par personne.
Faire les calculs dans Excel
- Décompter les heuresContrôle des présences, filtrer la fonction « Responsable », additionner la durée par personne, diviser par 60, multiplier par le tarif horaire.
- Taux de présence par personneNombre de réponses positives divisé par le nombre d'événements, en tableau croisé dynamique par personne ou par groupe.
- Repérer les faibles taux de réponseCalendrier des événements, trier la colonne Taux de réponse.
- Répartir les postes équitablementCompter les tâches acceptées par personne pour voir qui a pris une tâche et combien de fois.
- Nombre d'invités pour la manifestationAdditionner les réponses positives et les invités supplémentaires.
- Garder un œil sur les absencesCompter les réponses « je ne peux pas » et « incertain » par personne et par mois.
De la liste de bénévoles à un planning complet
Ce qui fait perdre du temps aux organisateurs à chaque manifestation, et comment Gumb le règle.
Sans Gumb: Vous recrutez les bénévoles par message, par téléphone et avec un tableau.
Avec Gumb: Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes à leur poste dans l'app ou le navigateur.
Sans Gumb: Vous ne découvrez qu'à la manifestation où il manque quelqu'un.
Avec Gumb: Vous voyez pour chaque poste s'il est pourvu, et des rappels relancent les réponses manquantes.
Sans Gumb: Un désistement juste avant la manifestation chamboule tout le planning.
Avec Gumb: Vous prévenez les bonnes personnes par notification push et voyez qui accepte de remplacer.
Sans Gumb: Le déroulé est éparpillé dans dix chats et trois fichiers.
Avec Gumb: Événement, tâches, consignes et chat sont réunis au même endroit.
Événements, postes et bénévoles sous contrôle
Planning des bénévoles, réponses et changements, dans l'app et dans le navigateur.
Les postes en tâches
Montage, caisse ou restauration en tâches sur l'événement, les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes.
Qui manque, vous le voyez tout de suite
Pour chaque poste, vous voyez en direct qui a accepté et où il faut encore quelqu'un.
Équipes séparées
Chaque équipe, chaque salle et chaque manifestation a son propre planning de groupe.
Tout pour gérer vos bénévoles
Pour les organisateurs, les responsables des bénévoles et les bénévoles. De la fête au match à domicile.
Événements dans le calendrier
Manifestations et matchs à domicile en événements, y compris en série récurrente.
Les postes en tâches
Montage, caisse, restauration ou service d'ordre en tâches sur l'événement.
Réponses avec date limite
Les bénévoles s'inscrivent ou se désinscrivent jusqu'à la date limite, et jusqu'à deux rappels relancent les réponses.
Postes confirmés par étoile
Après le sondage, l'étoile indique qui prend le poste.
Changements envoyés à tous, tout de suite
Notification push et e-mail à toutes les personnes concernées, même lorsque l'app est fermée.
Chat sur l'événement
Les consignes du poste directement sur l'événement plutôt que dans des chats privés.
Déroulé et checklists
Plans de déroulé et checklists dans le dossier de l'équipe.
Équipes séparées
Chaque équipe ou manifestation a son propre planning de groupe.
Droits pour les responsables des bénévoles
Les administrateurs gèrent tout, les chefs de groupe planifient leur équipe.
Démarrer Gumb avec votre équipe
Du premier événement au premier planning de bénévoles complet.
- 1
Créer l'événement
Saisissez la manifestation comme un événement et invitez les bénévoles via un lien d'invitation.
- 2
Répartir les postes
Créez le montage, la caisse ou la restauration comme des tâches, les bénévoles s'inscrivent.
- 3
Combler les trous
Voyez où il manque quelqu'un, relancez les bonnes personnes ou demandez un remplaçant.
Pour tous sur la manifestation
Organisateurs
- Tous les postes au même endroit
- Voir les trous à l'avance
- Changements envoyés à tous, tout de suite
Bénévoles
- S'inscrire ou se désinscrire en un clic
- Ses postes dans l'agenda personnel
- Consignes sur l'événement
Responsables des bénévoles
- Répartir les postes sans demandes individuelles
- Postes confirmés par étoile
- Présences en fichier Excel
Ce que les entreprises et organisations disent de Gumb
4,7/54,7 sur 5 étoiles271 avis sur les deux plateformes25 k+ utilisateurs
Nous utilisons ce système dans notre organisation de secours et au travail. Nous en sommes très satisfaits, car nous cherchions depuis longtemps un système qui fonctionne et soit fiable. L’app offre de nombreuses possibilités, y compris la gestion du personnel et du matériel, et surtout, elle nous facilite le travail. Tout simplement recommandable. Cinq étoiles sans hésiter
Gumb
Super app !
Super app, elle fonctionne même pour les très grands clubs. Vivement recommandée.
Avis traduits de l’allemand.
Organisateurs et équipes événementielles qui utilisent Gumb
Swiss Indoors Basel
EVZ Sicherheit
Rambaud Events
Brasilianos Churrasco Catering
EHC Kloten Stadionorganisation
Tonhalle Wil Platzanweiser
KiBuMä Meineringhausen
Questions fréquentes sur la gestion des bénévoles
Comment planifier les bénévoles d'un tournoi ou d'une fête ?
Créez la manifestation comme un événement et les postes comme des tâches, par exemple le montage, la caisse ou la restauration. Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes et vous voyez où il manque quelqu'un.
Comment répartir les créneaux entre montage, caisse et restauration ?
Chaque poste est une tâche sur l'événement. Les bénévoles prennent la tâche et vous marquez les postes confirmés d'une étoile. Vous voyez ainsi pour chaque poste s'il est pourvu.
Comment trouver vite un remplaçant quand quelqu'un se désiste ?
Vous voyez le désistement tout de suite sur l'événement et prévenez les bonnes personnes par notification push ou par e-mail. Qui peut remplacer accepte en un clic.
Comment organiser le service d'ordre et les matchs à domicile ?
Chaque match à domicile est un événement, et le service d'ordre est une tâche sur cet événement. Vous créez les matchs à domicile récurrents en série, et l'équipe voit ses postes dans l'app et dans son agenda personnel.
De quoi ai-je besoin quand 100 bénévoles sont mobilisés sur un week-end ?
D'un groupe par équipe et de tâches par poste. Gumb Pro couvre jusqu'à 100 bénévoles, avec toutes les fonctionnalités. Les administrateurs voient tout, les chefs de groupe planifient leur équipe.
Comment rappeler aux bénévoles leur poste ?
Vous envoyez des rappels sur l'événement, jusqu'à deux par événement. Les changements parviennent à tous par notification push ou par e-mail.
Comment informer tout le monde d'un changement de dernière minute ?
Vous modifiez l'événement et Gumb vous demande s'il faut envoyer des notifications. La notification push et l'e-mail parviennent à toutes les personnes concernées, même lorsque l'app est fermée.
Gumb vend-il des billets ou rémunère-t-il les postes des bénévoles ?
Non. Gumb ne vend pas de billets et ne propose ni saisie du temps de travail ni paie. Si vous avez besoin des heures, exportez les présences en fichier Excel depuis les statistiques.
Comment faire le bilan des postes après la manifestation ?
Ouvrez les statistiques dans le planning et exportez le contrôle des présences ou le calendrier des événements en fichier Excel. Le calendrier des événements indique pour chaque événement les présents, les absents et les tâches acceptées.
Comment les bénévoles nous rejoignent-ils sans que je doive tous les saisir ?
Vous envoyez un lien d'invitation. Les bénévoles créent un compte et voient leurs événements dans l'app et dans le navigateur.
Combien de temps puis-je tester Gumb ?
2 mois gratuitement, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.
Où partager le déroulé et les checklists avec les bénévoles ?
Dans le dossier de l'équipe, où vous déposez les plans de déroulé et les checklists. Les consignes du poste s'écrivent directement sur l'événement plutôt que dans des chats privés. Événement, tâches, consignes et chat sont ainsi réunis au même endroit.
Prêts pour la prochaine manifestation ?
Testez Gumb gratuitement pendant 2 mois avec votre équipe de bénévoles, avec toutes les fonctionnalités, sans carte de crédit et sans renouvellement automatique.