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Funzione: compiti e documenti

Compiti ed elenco volontari, direttamente nell'evento

Compiti come volontari, materiale o passaggi sono legati direttamente all'evento. I soci si iscrivono da soli e i documenti sono lì accanto.

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Compiti per una festa dell'associazione nel calendario Gumb, con i volontari iscritti

In breve

In Gumb i compiti come volontari, materiale o passaggi sono legati direttamente all'evento. I soci si iscrivono da soli o vengono assegnati, come in un elenco volontari. I documenti stanno nell'evento, nell'area Documenti generali per tutti o in cartelle di gruppo che vede solo il gruppo interessato.

Ecco come funzionano i compiti in Gumb

Schermate reali dell'app, spiegate passo dopo passo.

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Compiti nel calendario

Sotto gli eventi ci sono i compiti, ad esempio chi lava le maglie, chi porta le bevande o chi guida.

Compiti come bevande, grill e torte sotto gli eventi
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Compiti e file nell'evento

Ogni evento ha schede proprie per compiti e file. I responsabili di gruppo allegano da sé i file ai loro eventi di gruppo.

Schede Evento, Partecipanti, Compiti e File nell'evento
Compiti come bevande, grill e torte sotto gli eventi

Ordine che si mantiene da solo

Cos'altro sanno fare compiti e documenti in Gumb.

Iscrizione o assegnazione

I soci si iscrivono da soli come in un elenco volontari, oppure assegni tu i compiti direttamente.

Commento per ogni socio

Una nota personale per evento, ad esempio "Allestimento dalle 14, ingresso sud".

Compiti come opzioni

Anche le cose ricorrenti come "Ritrovo campo A" si possono rappresentare come compito.

File nell'evento

Spartiti, ordine del giorno o regolamento proprio dove i soci confermano o disdicono.

Documenti generali

Statuto e programma annuale visibili a tutti. Possono caricarli proprietari e amministratori.

Cartella per gruppo

Per ogni gruppo una cartella dedicata, visibile solo ai suoi soci.

Domande frequenti su compiti e documenti

Come creo i compiti?

Nelle impostazioni della community, sotto "Compiti", dai al compito un nome e un simbolo. Poi lo attivi negli eventi in cui serve.

I soci possono iscriversi da soli ai compiti?

Sì. I soci si iscrivono nel calendario o nel loro profilo sotto "I miei eventi". Gli amministratori possono anche assegnare i compiti direttamente.

Dove metto i documenti?

In tre posti: direttamente nell'evento, sotto "Documenti generali" per tutti i soci e nelle cartelle di gruppo, che vede solo il gruppo interessato.

Quanto può pesare un file?

Fino a 50 MB per file. Quanto spazio totale hai a disposizione dipende dal vostro abbonamento.

I soci possono caricare file?

Nella chat sì. Nelle cartelle e negli eventi caricano i proprietari, gli amministratori e i responsabili di gruppo.

I soci devono pagare qualcosa?

No. I soci non pagano mai. L'abbonamento lo paga l'associazione o l'organizzazione, i soci usano Gumb gratuitamente.

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