Volontari, intervento, evento
L'app per associazioni di volontari e volontariato
Pianifica interventi, eventi e riunioni dell'associazione, vedi conferme e disdette in tempo reale e analizza le presenze in automatico. Per coordinatori, volontari e direttivo, senza il caos di WhatsApp.
- iOS, Android & Web
- Nessun upgrade di funzioni necessario
- Nessuna carta di credito necessaria
In breve
Gumb è un'app per associazioni di volontari, comitati organizzatori di feste e gruppi di volontariato. I coordinatori pianificano feste dell'associazione, interventi dei volontari a eventi e riunioni come eventi, e singoli turni come «Bar dalle 18 alle 20» o «Cassa» li assegni come compiti direttamente all'evento. I volontari si iscrivono da soli, i reparti pianificano in calendari di gruppo separati e gli organizzatori senza account Gumb li informi via e-mail da Gumb.
Dal caos degli elenchi dei volontari a una festa con tutti i turni coperti
Cosa fa perdere tempo ai coordinatori prima di ogni festa e come lo risolve Gumb.
Senza Gumb: L'elenco dei volontari per la festa dell'associazione sta appeso come foglio nella sede.
Con Gumb: Ogni turno è un compito dell'evento. I volontari si iscrivono da soli, anche dal telefono.
Senza Gumb: Quale turno è ancora scoperto lo vedi solo quando conti.
Con Gumb: Nel calendario vedi in ogni momento quale turno non ha ancora preso nessuno.
Senza Gumb: Reparti come bar, cucina e allestimento pianificano ciascuno per conto proprio.
Con Gumb: Ogni reparto pianifica nel proprio calendario di gruppo, il coordinamento vede tutto.
Senza Gumb: L'organizzatore lo informi con una lista di e-mail a parte.
Con Gumb: L'organizzatore lo raggiungi via e-mail direttamente da Gumb, anche senza account Gumb.
Feste, interventi dei volontari e riunioni sotto controllo
Turni, reparti e risposte, nell'app e nel browser.
Turni come compiti
Bar, cucina, cassa, allestimento: ogni turno come compito dell'evento.
Vedere i turni scoperti
A colpo d'occhio dove mancano ancora volontari.
Reparti separati
Bar, cucina e allestimento pianificano nel proprio calendario di gruppo.
Tutto ciò che serve alla tua associazione di volontari
Per coordinamento, volontari e direttivo. Dalla festa dell'associazione all'intervento di aiuto alla corsa cittadina.
Calendario degli interventi
Feste, interventi dei volontari e riunioni dell'associazione in un unico calendario.
Conferme all'intervento
I volontari confermano con un clic, se vuoi con un commento.
Scadenza per l'elenco dei volontari
Fino alla scadenza vedi se tutti i turni sono coperti.
Turni come compiti
Assegna come compiti bar, cucina, cassa o allestimento con l'orario.
Promemoria prima del turno
Fino a due promemoria prima di ogni turno, con notifica push ed e-mail.
Accordi sull'intervento
Chiarisci punto di ritrovo, abbigliamento e svolgimento direttamente nell'evento.
Piani e checklist
Archivia planimetrie, piani dei turni e checklist nell'evento.
Reparti e team
Ogni reparto con il proprio calendario di gruppo.
Permessi per i responsabili di reparto
Gli amministratori gestiscono l'associazione, i responsabili di reparto pianificano come responsabili di gruppo.
Come inizia la tua associazione di volontari con Gumb
Dal primo reparto a una festa con tutti i turni coperti.
- 1
Crea i reparti
Crea un gruppo per bar, cucina, allestimento o cassa e invita i volontari.
- 2
Inserisci i turni
La festa come evento, ogni turno come compito con l'orario.
- 3
Copri i buchi
Vedi i turni scoperti e chiedi in modo mirato.
Per tutti nell'associazione di volontari
Coordinamento
- Turni scoperti a colpo d'occhio
- Niente più elenchi dei volontari su carta
- Informare l'organizzatore via e-mail
Volontari
- Prendere un turno con un clic
- Punto di ritrovo e svolgimento nell'evento
- Turni nel proprio calendario, se vuoi
Direttivo
- Tutti i reparti in un'unica piattaforma
- Interventi in Excel per ringraziare i volontari
- Elenco dei volontari in CSV
Cosa dicono volontari e associazioni
4,7/54,7 stelle su 5271 recensioni su entrambe le piattaforme25K+ utenti
Usiamo questo sistema nella nostra organizzazione di soccorso e al lavoro. Ne siamo molto soddisfatti perché cercavamo da tanto un sistema funzionante e affidabile. L'app offre molte possibilità, anche la gestione del personale e del materiale, e soprattutto ci semplifica il lavoro. Da consigliare senza riserve. Chiaramente 5 stelle
Nella nostra associazione abbiamo provato diverse app e Gumb risponde meglio alle nostre esigenze! Se hai domande, il supporto aiuta subito. L'app viene migliorata di continuo e arrivano nuove funzioni molto utili.
La migliore app in assoluto per la pianificazione della nostra associazione, complimenti
Recensioni tradotte dal tedesco.
Gruppi di volontariato che usano Gumb
Kar-Li Karitative Liebe
Domande frequenti sull'app per associazioni di volontari
Come creo un elenco dei volontari per la festa dell'associazione?
Crea la festa come evento e ogni turno come compito, ad esempio «Bar dalle 18 alle 20». I volontari si iscrivono da soli nel calendario o in «I miei eventi» e vedi quale turno è ancora scoperto.
Bar, cucina e allestimento possono pianificare separatamente?
Sì. Ogni reparto ha il proprio calendario di gruppo e gli eventi di gruppo li vedono solo i suoi membri. Il coordinamento, come amministratore, vede tutti gli eventi.
Posso assegnare direttamente i volontari?
Sì. Gli amministratori possono assegnare direttamente i compiti. I volontari possono anche iscriversi da soli.
Come informo l'organizzatore di un evento?
Dalla web app amministratori e responsabili di gruppo scrivono e-mail e aggiungono fino a 100 indirizzi esterni, ad esempio l'organizzatore. I destinatari non si vedono tra loro.
Come vedo chi ha aiutato e quante volte?
Quante volte qualcuno ha aiutato lo mostra il controllo delle presenze in Statistiche: un file Excel con una riga per persona e intervento, ad esempio per un ringraziamento a fine anno.
I volontari pagano per Gumb?
No. I soci non pagano mai. L'abbonamento lo paga l'associazione.
Pronti per la prossima festa?
Prova Gumb con la tua associazione di volontari per 2 mesi gratis, con tutte le funzioni, senza carta di credito e senza rinnovo automatico.