Helfer · Einsatz · Anlass
Die App für Helfervereine und Freiwillige
Einsätze, Anlässe und Vereinstreffen planen, Zu- und Absagen in Echtzeit sehen und die Anwesenheit automatisch auswerten. Für Koordinatoren, Helfende und Vorstand, ganz ohne WhatsApp-Chaos.
- iOS, Android & Web
- Keine Funktions-Upgrades nötig
- Keine Kreditkarte nötig
Kurz erklärt
Gumb ist eine App für Helfervereine, Festkomitees und Freiwilligengruppen. Koordinatorinnen und Koordinatoren planen Vereinsfeste, Helfereinsätze bei Anlässen und Vereinstreffen als Termine, und einzelne Schichten wie „Bar 18 bis 20 Uhr“ oder „Kasse“ vergibst du als Aufgaben direkt am Termin. Helfende tragen sich selbst ein, Ressorts planen in eigenen Gruppenplanern, und Veranstalter ohne Gumb-Konto informierst du per E-Mail aus Gumb.
Vom Helferlisten-Chaos zum besetzten Fest
Was Koordinierende vor jedem Fest Zeit kostet und wie Gumb es löst.
Ohne Gumb: Die Helferliste fürs Vereinsfest hängt als Zettel im Vereinslokal.
Mit Gumb: Jede Schicht ist eine Aufgabe am Termin. Helfende tragen sich selbst ein, auch vom Handy.
Ohne Gumb: Welche Schicht noch offen ist, siehst du erst beim Durchzählen.
Mit Gumb: Im Terminplaner siehst du jederzeit, welche Schicht noch niemand übernommen hat.
Ohne Gumb: Ressorts wie Bar, Küche und Aufbau planen jeweils für sich.
Mit Gumb: Jedes Ressort plant im eigenen Gruppenplaner, die Koordination sieht alles.
Ohne Gumb: Den Veranstalter informierst du über eine eigene Mailliste.
Mit Gumb: Den Veranstalter erreichst du per E-Mail direkt aus Gumb, auch ohne Gumb-Konto.
Feste, Helfereinsätze und Treffen im Griff
Schichten, Ressorts und Rückmeldungen, in der App und im Browser.
Schichten als Aufgaben
Bar, Küche, Kasse, Aufbau: jede Schicht als Aufgabe am Termin.
Offene Schichten sehen
Auf einen Blick, wo noch Helfende fehlen.
Ressorts getrennt
Bar, Küche und Aufbau planen im eigenen Gruppenplaner.
Alles, was dein Helferverein braucht
Für Koordination, Helfende und Vorstand. Vom Vereinsfest bis zum Helfereinsatz beim Stadtlauf.
Einsatzkalender
Feste, Helfereinsätze und Vereinstreffen in einem Kalender.
Zusagen zum Einsatz
Helfende sagen mit einem Klick zu, auf Wunsch mit Kommentar.
Frist für die Helferliste
Bis zur Frist sehen, ob alle Schichten besetzt sind.
Schichten als Aufgaben
Bar, Küche, Kasse oder Aufbau mit Uhrzeit als Aufgaben vergeben.
Erinnerung vor der Schicht
Bis zu zwei Erinnerungen vor jeder Schicht, per Push-Nachricht und E-Mail.
Absprachen am Einsatz
Treffpunkt, Kleidung und Ablauf direkt am Termin klären.
Pläne und Checklisten
Lagepläne, Schichtpläne und Checklisten am Termin ablegen.
Ressorts und Teams
Jedes Ressort mit eigenem Gruppenplaner.
Rechte für Ressortleitungen
Admins verwalten den Verein, Ressortleitungen planen als Gruppenleiter.
So startet dein Helferverein mit Gumb
Vom ersten Ressort bis zum voll besetzten Fest.
- 1
Ressorts anlegen
Für Bar, Küche, Aufbau oder Kasse je eine Gruppe erstellen und Helfende einladen.
- 2
Schichten eintragen
Das Fest als Termin, jede Schicht als Aufgabe mit Uhrzeit.
- 3
Lücken schliessen
Offene Schichten sehen und gezielt nachfragen.
Für alle im Helferverein
Koordination
- Offene Schichten auf einen Blick
- Keine Zettel-Helferliste mehr
- Veranstalter per E-Mail informieren
Helfende
- Schicht mit einem Klick übernehmen
- Treffpunkt und Ablauf am Termin
- Schichten auf Wunsch im eigenen Kalender
Vorstand
- Alle Ressorts in einer Plattform
- Einsätze als Excel für den Dank an die Helfenden
- Helferliste als CSV
Das sagen Helfende und Vereine
4,7/54,7 von 5 Sternen271 Bewertungen auf beiden Plattformen25.000+ Nutzer
Dieses System nutzen wir bei uns in der Hilfsorganisation und auf arbeit. Wir sind damit super zufrieden da wir lange nach einem funktionierenden und zuverlässigen Sytem gesucht haben. Die App hat viele Möglichkeiten und Personal und Material Verwaltung, und erleichtert uns vorallem die Arbeit. Es ist einfach nur weiter zu empfehlen. klare 5 Sterne Bewertung
Wir haben im Verein verschiedene Apps ausprobiert und Gumb deckt unsere Bedürfnisse am besten ab! Wenn man Fragen hat, leistet der Support sofort Hilfe. Die App wird stetig verbessert und neue, sehr nützliche Funktionen kommen dazu.
Für unsere Vereinsplanung die allerbeste App, Gratulation
Häufige Fragen zur App für Helfervereine
Wie erstelle ich eine Helferliste fürs Vereinsfest?
Leg das Fest als Termin an und jede Schicht als Aufgabe, zum Beispiel „Bar 18 bis 20 Uhr“. Helfende tragen sich im Terminplaner oder unter „Meine Termine“ selbst ein, und du siehst, welche Schicht noch offen ist.
Können Bar, Küche und Aufbau getrennt planen?
Ja. Jedes Ressort bekommt einen eigenen Gruppenplaner, Gruppentermine sehen nur seine Mitglieder. Die Koordination sieht als Admin alle Termine.
Kann ich Helfende direkt einteilen?
Ja. Admins können Aufgaben direkt zuweisen. Helfende können sich auch selbst eintragen.
Wie informiere ich den Veranstalter eines Anlasses?
Aus der Web-App schreiben Admins und Gruppenleiter E-Mails und ergänzen bis zu 100 externe Adressen, etwa den Veranstalter. Die Empfänger sehen einander nicht.
Wie sehe ich, wer wie oft geholfen hat?
Wie oft jemand geholfen hat, zeigt die Anwesenheitskontrolle unter Statistik: eine Excel-Datei mit einer Zeile pro Person und Einsatz, etwa für ein Dankeschön am Jahresende.
Bezahlen Helfende für Gumb?
Nein. Mitglieder zahlen nie. Das Abo bezahlt der Verein.
Bereit fürs nächste Fest?
Teste Gumb mit deinem Helferverein 2 Monate kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung.