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Funzione: convocazione e penalità

Convocazione e penalità, segnate in modo chiaro

Segna la convocazione con una stella e registra gli eventi saltati con il punto penalità. I soci vedono entrambi e a fine stagione fai il bilancio per ogni persona.

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Calendario eventi in Gumb con le stelle della convocazione per la partita di campionato

In breve

Con convocazione e penalità gli amministratori di Gumb segnano chi è nominato per un evento e chi ha saltato un evento passato. La stella indica la convocazione, il punto penalità nero una mancata partecipazione, entrambi visibili al socio. I promemoria degli eventi si possono inviare solo ai convocati, le riserve si segnano come compito e a fine stagione le statistiche mostrano stelle e punti per ogni socio.

Ecco come appare la convocazione in Gumb

Schermate reali dell'app, spiegate passo dopo passo.

1

Convocazione a colpo d'occhio

Nel calendario una stella mostra chi è convocato per l'evento. Le risposte dei soci restano visibili accanto.

Stelle della convocazione nel calendario
2

Imposta la stella o il punto penalità

Clicca sul campo di risposta di un socio, attiva in alto Convocazione o Penalità e salva. Il punto penalità si imposta per gli eventi passati.

Convocazione e penalità nella finestra di risposta
3

Bilancio a fine stagione

In Statistiche il rapporto Controllo delle presenze mostra convocazione e penalità per evento e persona, da esportare in Excel o CSV.

Colonne Convocazione e Penalità nel rapporto
Stelle della convocazione nel calendario

I dettagli che contano ogni giorno

Cos'altro sanno fare convocazione e penalità.

Stella per la convocazione

Indica chi è nominato per un evento, visibile al socio.

Punto penalità

Registra la mancata partecipazione a un evento passato.

Promemoria solo ai convocati

Invia i promemoria degli eventi, se vuoi, solo alle persone convocate.

Riserva come compito

Segna le riserve con un compito dedicato, ad esempio "Riserva".

Bilancio di stagione

Valuta stelle e punti penalità per ogni socio nelle statistiche.

Anche per i piani di servizio

In azienda la stella segna i turni fissi dopo la richiesta di disponibilità.

Domande frequenti su convocazione e penalità

Che cosa significa la stella in Gumb?

La stella indica una convocazione, cioè la nomina per un evento. La impostano gli amministratori e il socio la vede.

Che cos'è il punto penalità?

Il punto penalità nero indica che una persona ha saltato un evento passato. Si può usare anche come punto di sanzione ed è visibile al socio.

Posso mandare il promemoria solo ai convocati?

Sì. Nelle impostazioni della community, sotto Notifiche, attivi l'opzione Convocazione nei promemoria degli eventi. Così la notifica push arriva solo alle persone convocate.

Come segno le riserve?

Nel modo più chiaro con un compito: nelle impostazioni della community, sotto Compiti, crea un'opzione come "Riserva" e assegnala alla persona.

Funziona anche fuori dallo sport?

Sì. In azienda i responsabili controllano la disponibilità per il piano di servizio e segnano i turni fissi con la stella.

Come valuto convocazione e penalità a fine stagione?

Apri in Statistiche il rapporto Controllo delle presenze. Mostra convocazione e penalità per evento e persona e lo esporti in Excel o CSV. Così vedi per ogni socio quante volte è stato convocato e quante volte ha saltato un evento.

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